Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches étroitement liées, car les résultats affichés sont identiques : une liste de valeurs uniques. Toutefois, la différence est importante. Lorsque vous filtrez des valeurs uniques, vous masquez temporairement les doublons, mais lorsque vous supprimez des doublons, vous supprimez définitivement les doublons. Une valeur en double est une valeur dans laquelle toutes les valeurs de la ligne correspondent exactement à toutes les valeurs d’une autre ligne. Les valeurs en double sont déterminées par la valeur affichée dans la cellule et non pas nécessairement par la valeur stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans différentes cellules, l’une au format « 08/12/2017 » et l’autre au format « 8 décembre 2017 », les valeurs sont uniques. Il est tout d’abord pratique de filtrer ou de mettre en forme les valeurs uniques sous forme de condition pour confirmer que les résultats sont ceux que vous souhaitez avant de supprimer les doublons.

Remarque : Si la formule dans les cellules est différente, mais que les valeurs sont identiques, elles sont considérées comme des doublons. Par exemple, si la cellule A1 contient la formule =2-1 et la cellule A2 contient la formule =3-2,tant que la valeur est identique, elles sont considérées comme des doublons. Si la même valeur est mise en forme à l’aide de différents formats numériques, elles ne sont pas considérées comme des doublons. Par exemple, si la valeur de la cellule A1 est au format 1,00 et que la valeur de la cellule A2 est au format 1,elles ne sont pas considérées comme des doublons.

Filtrer des valeurs uniques

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

    Bouton Avancé

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Objectif

    Procédez comme suit

    Filtrer la plage de cellules ou le tableau en place

    Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur Filtrer la liste sur place.

    Copier les résultats du filtre vers un autre emplacement

    Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier versun autre emplacement, puis dans la zone Copier vers, entrez une référence de cellule.

    Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre vers un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.

  4. Cochez la case Enregistrements uniques uniquement, puis cliquez sur OK.

Autres options

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, seules les valeurs de la plage ou du tableau sélectionné sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont pas modifiées ou déplacées. Étant donné que vous supprimez définitivement des données, il est bon de copier la plage d’origine des cellules ou du tableau dans une autre feuille ou un autre feuille de travail avant de supprimer les valeurs en double.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données qui sont décrites en plan ou qui ont des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons.

    Bouton Supprimer les doublons

  3. Sélectionnez une ou plusieurs des cases à cocher qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

    Conseil : Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombreuses colonnes et que vous souhaitez seulement sélectionner quelques colonnes, cochez la case Sélectionner tout et sélectionnez uniquement les colonnes de votre choix.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double afin de pouvoir les voir facilement. Par exemple, les données en double avec codage couleur peuvent vous aider à localiser et, si nécessaire, à supprimer ces données.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,pointez sur Règles de mise en surbrillante des cellules,puis cliquez sur Valeurs en double.

  3. Sélectionnez les options de votre choix dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer une règle pour colorer des données uniques ou en double dans votre feuille. Ceci est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs jeux de valeurs en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,puis sur Nouvelle règle.

  3. Dans la liste Style, sélectionnez Classique,puis dans la liste Format uniquement pour les valeurs les plus hautes ou les moins classées, sélectionnez Format uniquement les valeurs uniques ou en double.

  4. Dans les valeurs de la liste de plages sélectionnée, choisissez unique ou en double.

  5. Dans la liste Format avec, sélectionnez une option pour la mise en forme des valeurs uniques ou en double.

Vous pouvez modifier une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,puis sur Gérer les règles.

  3. Assurez-vous que la feuille ou la table appropriée est sélectionnée dans les règles de mise en forme de la liste.

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

  5. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Filtrer des valeurs uniques

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet Données, sous Trier & filtre,cliquez sur la flèche en dessous de Filtrer,puis sur Filtre avancé.

    Onglet Données, groupe Trier & Filtrer

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Objectif

    Procédez comme suit

    Filtrer la plage de cellules ou le tableau en place

    Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur Filtrer la liste sur place.

    Copier les résultats du filtre vers un autre emplacement

    Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier versun autre emplacement, puis dans la zone Copier vers, entrez une référence de cellule.

    Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre vers un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.

  4. Cochez la case Enregistrements uniques uniquement, puis cliquez sur OK.

Autres options

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, seules les valeurs de la plage ou du tableau sélectionné sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou du tableau ne sont pas modifiées ou déplacées. Étant donné que vous supprimez définitivement des données, il est bon de copier la plage d’origine des cellules ou du tableau dans une autre feuille ou un autre feuille de travail avant de supprimer les valeurs en double.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les valeurs en double des données qui sont décrites en plan ou qui ont des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.

  1. Sélectionnez la plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau.

  2. Sous l’onglet Données, sous Outils,cliquez sur Supprimer les doublons.

    Onglet Données, groupe Outils

  3. Sélectionnez une ou plusieurs des cases à cocher qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

    Excel affiche un message indiquant le nombre de valeurs en double supprimées et le nombre de valeurs uniques qui restent, ou un message indiquant qu’aucune valeur en double n’a été supprimée.

    Conseil : Si la plage de cellules ou le tableau contient de nombreuses colonnes et que vous souhaitez seulement sélectionner quelques colonnes, cochez la case Sélectionner tout et sélectionnez uniquement les colonnes de votre choix.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou en double afin de pouvoir les voir facilement. Par exemple, les données en double avec codage couleur peuvent vous aider à localiser et, si nécessaire, à supprimer ces données.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, sous Format,cliquez sur la flèche en dessous de Mise en forme conditionnelle,pointez sur Règles de mise en surbrillante des cellules,puis cliquez sur Valeurs en double.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer une règle pour colorer des données uniques ou en double dans votre feuille. Ceci est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs jeux de valeurs en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, sous Format,cliquez sur la flèche en dessous de Miseen forme conditionnelle, puis sur Nouvelle règle.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Dans le menu déroulant Style, cliquez sur Classique,puis, dans le menu déroulant Format uniquement des valeurs classées en haut ou en bas, cliquez sur Format uniquement les valeurs uniques ou endouble.

  4. Dans le menu déroulant des valeurs de la plage sélectionnée, cliquez sur Un caractère unique ou en double.

  5. Dans le menu déroulant Format avec, sélectionnez une option pour la mise en forme des valeurs uniques ou en double.

Vous pouvez modifier une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou en double.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Sous l’onglet Accueil, sous Format,cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle,puis sur Gérer les règles.

    Onglet Accueil, groupe Format

  3. Assurez-vous que la feuille ou la table appropriée est sélectionnée dans le menu déroulant Afficher les règles de mise en forme.

  4. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.

  5. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Trier une liste de données

Filtrer une liste de données

Filtrer par couleur de police, couleur de cellule ou jeux d’icônes

Recherche et remplacement de texte ou de nombres

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