Filtrage ou suppression des valeurs en double

Le filtrage des valeurs uniques et la suppression des valeurs en double sont deux tâches étroitement liées, car les résultats affichés sont identiques : une liste de valeurs uniques. La différence est cependant importante. Lorsque vous filtrez des valeurs uniques, vous masquez temporairement les valeurs en double, mais lorsque vous supprimez des valeurs en double, vous supprimez définitivement les valeurs en double. Une valeur en double est une valeur où toutes les valeurs de la ligne correspondent exactement à toutes les valeurs d’une autre ligne. Les valeurs en double sont déterminées par la valeur affichée dans la cellule et pas nécessairement par la valeur stockée dans la cellule. Par exemple, si vous avez la même valeur de date dans des cellules différentes, l’une au format « 8/12/2017 » et l’autre en tant que « 8 décembre 2017 », les valeurs sont uniques. Il est judicieux de filtrer ou de mettre en forme conditionnellement les valeurs uniques pour confirmer que les résultats correspondent à ce que vous souhaitez avant de supprimer les valeurs en double.

Remarque : Si la formule dans les cellules est différente, mais que les valeurs sont identiques, elles sont considérées comme des doublons. Par exemple, si la cellule A1 contient la formule =2-1 et que la cellule A2 contient la formule =3-2, tant que la valeur est mise en forme de la même façon, elles sont considérées comme des valeurs dupliquées. Si la même valeur est mise en forme à l’aide de formats de nombres différents, elles ne sont pas considérées comme des doublons. Par exemple, si la valeur de la cellule A1 est au format 1,00 et que la valeur de la cellule A2 est au format 1, elles ne sont pas considérées comme des doublons.

Filtrer des valeurs uniques ou supprimer des doublons

Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Avancé.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Objectif	Procédez comme suit
Filtrer la plage de cellules ou de tableau sur place	Sélectionnez la plage de cellules, puis cliquez sur Filtrer la liste sur place.
Copier les résultats du filtre vers un autre emplacement	Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur Copier vers un autre emplacement, puis dans la zone Copier dans, entrez une référence de cellule. Remarque : Si vous copiez les résultats du filtre vers un autre emplacement, les valeurs uniques de la plage sélectionnée sont copiées vers le nouvel emplacement. Les données d’origine ne sont pas affectées.

Sélectionnez la zone Enregistrements uniques uniquement case activée, puis cliquez sur OK.

Autres options

Lorsque vous supprimez des valeurs en double, seules les valeurs de la plage de cellules ou de la table sélectionnée sont affectées. Les autres valeurs en dehors de la plage de cellules ou de tableau ne sont pas modifiées ou déplacées. Étant donné que vous supprimez définitivement des données, il est judicieux de copier la plage de cellules ou de tableau d’origine dans une autre feuille ou classeur avant de supprimer les valeurs en double.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer des valeurs en double des données qui sont décrites ou qui ont des sous-totaux. Pour supprimer les doublons, vous devez d’abord supprimer le plan et les sous-totaux.

Sélectionnez la plage de cellules ou vérifiez que la cellule active se trouve dans un tableau.
Sous l’onglet Données , dans le groupe Outils de données , cliquez sur Supprimer les doublons.
Sélectionnez une ou plusieurs zones case activée, qui font référence aux colonnes du tableau, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

Conseil : Si la plage de cellules ou de tableau contient de nombreuses colonnes et que vous souhaitez sélectionner uniquement quelques colonnes, désactivez la zone Sélectionner tout case activée et sélectionnez uniquement les colonnes souhaitées.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à des valeurs uniques ou dupliquées afin qu’elles soient facilement visibles. Par exemple, le codage couleur des données en double peut vous aider à localiser et, si nécessaire, à supprimer ces données.

Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Valeurs dupliquées.
Sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer une règle pour colorier les données uniques ou dupliquées dans votre feuille. Cela est particulièrement utile lorsque vos données incluent plusieurs ensembles de valeurs en double.

Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Nouvelle règle.
Dans la liste Style , choisissez Classique, puis dans la liste Mettre en forme uniquement les valeurs classées en haut ou en bas , choisissez Mettre en forme uniquement les valeurs uniques ou dupliquées.
Dans les valeurs de la liste de plages sélectionnées , choisissez unique ou doublon.
Dans la liste Format avec , sélectionnez une option pour la façon dont vous souhaitez que les valeurs uniques ou dupliquées soient mises en forme.

Vous pouvez modifier une règle existante et la modifier pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des données uniques ou dupliquées.

Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Styles , cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.
Assurez-vous que la feuille ou le tableau approprié est sélectionné dans la liste Afficher les règles de mise en forme pour .
Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle.
Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.