Lorsque vous importez des données d’une source de données externe dans Power Pivot, vous choisissez les colonnes de votre choix dans chaque table et filtrez pour limiter le nombre de lignes dans votre modèle de données.

  1. Dans Excel, Power Pivot onglet > gérer le modèle de données pour ouvrir la Power Pivot données.

  2. Cliquez sur Accueil > Obtenir des données externes, cliquez sur l’un de ces boutons pour ouvrir l’Assistant Importation de table:À partir d’une base de données,à partir d’un état, d’un servicede données ou d’autres sources.

  3. Dans la page Sélectionner des tables et des vues, sélectionnez une table, puis cliquez sur Aperçu & Filtre.

  4. Pour exclure des colonnes, vous devez effacer les cases à côté des colonnes que vous ne souhaitez pas importer.

  5. Pour réduire les lignes, recherchez la colonne qui contient les critères sur la base des filtres, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’en-tête de colonne. Dans le menu Filtre automatique, faites l’une des choses suivantes :

    1. Dans la liste des valeurs de colonne, sélectionnez ou effacer une ou plusieurs valeurs à filtrer. Par exemple, si les colonnes contiennent des noms de catégories de produits, sélectionnez uniquement les catégories que vous voulez importer. Si le nombre de valeurs est extrêmement élevé, il se peut que des éléments individuels ne soient pas affichés dans la liste. Le message « Trop d’éléments à afficher » s’affiche à la place.

    2. Cliquez sur Filtres de nombres ou Filtres textuels(selon le type de colonne), puis sur l’une des commandes de l’opérateur de comparaison (par exemple Est égal), ou cliquez sur Filtre personnalisé. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, créez le filtre.

      Remarque :  Si vous faites une erreur et que vous devez recommencer depuis le début, cliquez sur Effacer les filtres de ligne.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer la condition de filtre et revenir à la page Sélectionner des tables et afficher de l’Assistant. La colonne Détails du filtre contient désormais un lien, Filtres appliqués. Cliquez sur le lien pour examiner l’expression de filtre créée par l’Assistant. La syntaxe de chaque expression de filtre dépend du fournisseur et ne peut pas être modifiée manuellement. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Détails du filtre.

  7. Cliquez sur Terminer pour importer les données avec des filtres appliqués.

Les filtres qui réduisent la quantité de données importées sont appliqués uniquement pendant les opérations d’importation. Vous ne pouvez pas ajouter de filtres une fois que les données sont déjà importées, puis actualiser pour obtenir des jeux de lignes plus petits.

Les filtres qui contrôlent les données affichées dans Excel ou Power Pivot sont facilement appliqués à tout moment. Notez que le filtrage d’un jeu de données existant ne modifie pas les données présentes dans le workbook, mais uniquement les données affichées. Ainsi, si la taille du fichier vous importe, le filtrage des données au cours de l’importation a pour effet d’avoir un classeur plus petit.

Pour les flux de données, vous pouvez uniquement modifier les colonnes importées. Vous ne pouvez pas filtrer les lignes par valeur, sauf si la source du flux de données est un rapport et qu’il est paramètreisé.

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