Les mises à jour des pages peuvent nécessiter une révision avant la publication, par exemple lorsque vous communiquez avec un grand groupe de personnes.
Créer un flux d’approbation de page pour une bibliothèque afin d’ajouter un processus de révision pour toutes les pages nouvelles et mises à jour. Les auteurs créant ou en modification d’une page doivent proposer une demande d’approbation avant de procéder à la publication. Après soumission, la page affiche un état d' approbationen attente .
Les flux d’approbation de page permettent d’automatiser le processus d’avis au-delà des listes et bibliothèques standard avec approbation requise.
Configurer l’approbation de page
Les propriétaires de site peuvent configurer l’approbation de la page pour l’ajouter au processus de publication standard d’un site. Après avoir ajouté un flux d’approbation de page, les pages nouvelles et mises à jour ne sont pas publiées directement. À la place, seul l’achèvement du flux d’approbation rend les modifications visibles pour tous les lecteurs du site.
Un propriétaire de site peut configurer le flux d’approbation de page à partir du menu flux d’une bibliothèque de pages.
Page de soumission pour approbation
Une fois l’approbation de la page configurée, les auteurs peuvent la transmettre pour approbation. La page sera publiée après approbation de la page. Le refus d’une page replacera celle-ci sur l’état Brouillon.
Approuver la page
Les approbateurs recevront un e-mail concernant la demande d’approbation de la page. Ils peuvent approuver la page directement dans l’e-mail (dans les clients qui prennent en charge les messages interactifs) ou ouvrir la page à partir de l’e-mail pour réviser et approuver la page dans SharePoint.
