Fonctionnalités de correction automatique d’Excel

Utilisez cette boîte de dialogue pour désactiver ou activer les fonctionnalités de correction automatique ou de mise en forme automatique dans Excel.

Il existe quatre onglets dans la boîte de dialogue Correction Automatique. Pour atteindre rapidement les informations souhaitées, cliquez sur le nom ci-dessous qui correspond à l’onglet de l’aide que vous souhaitez obtenir :

Correction  |   automatiqueMise en forme automatique lors de la frappe | Actions  | Correction automatique mathématique

Correction automatique

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Correction automatique pour corriger des fautes de frappe, de mise en majuscules et d’orthographe, mais également pour insérer automatiquement des symboles et des parties de texte. Par défaut, cette fonctionnalité utilise une liste de fautes d’orthographe et de symboles classiques, mais vous pouvez modifier les entrées de cette liste.

Par défaut, Excel est configuré pour corriger automatiquement certaines erreurs de frappe courantes. Utilisez les options dans cette boîte de dialogue pour désactiver ou modifier ce qui ne vous convient pas.

Si vous n’aimez pas le bouton Options de correction automatique qui s’affiche lors de la saisie, vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour le désactiver : Désactivez la case à cocher près desboutons Afficher les Options de correction automatique.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans cet onglet de la boîte de dialogue. Cliquez sur un titre ci-dessous pour le développer et voir les instructions :

Corriger la mise en majuscules automatiquement

Vous pouvez activer ou désactiver plusieurs options permettant de corriger automatiquement la mise en majuscules dans l’onglet Correction automatique.

• Cochez ou décochez les cases suivantes :

  • Supprimer la 2e majuscule d’un mot
  • Mettre une majuscule en début de phrase
  • Majuscules aux jours de la semaine
  • Inverser la casse

Vous pouvez spécifier des exceptions à quelques-unes des règles de mise en majuscules. Les exceptions que vous avez définies s’appliquent à tous les programmes Microsoft 365 qui prennent en charge la fonctionnalité de correction automatique, ce qui signifie que toute modification apportée à cette liste dans un programme affecte également les autres programmes.

• Sur l’ongletCorrection automatique, cliquez surExceptions, puis procédez comme suit:

  • Si vous avez coché la case Supprimer la 2e majuscule d’un mot et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de corriger un mot précis qui contient à la fois des majuscules et des minuscules (par exemple, « IDs »), cliquez sur l’onglet Deux majuscules en début de mot.
    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.
  • Si vous avez coché la case Majuscule en début de phrase et si vous souhaitez empêcher la fonctionnalité Correction automatique de mettre en majuscule une abréviation (telle que « appt »), cliquez sur l’onglet Première lettre.
    Pour ajouter un mot à la liste des exceptions, tapez le mot dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un mot, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

  Remarque

  Dans certains programmes Office, vous pouvez également activer ou désactiver la case à cocher Ajouter automatiquement les mots à la liste, en case activée. Cette option prend effet lorsque vous modifiez un fichier ou un élément. Lorsque la correction automatique effectue une correction indésirable, vous pouvez l’annuler en appuyant sur Ctrl+Z. Si la case à cocher Ajouter automatiquement les mots à la liste de case activée est activée, les corrections indésirables que vous annulez sont ajoutées à la liste des exceptions.

Ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans la liste de corrections automatiques

La Correction automatique utilise deux listes parallèles de termes. La première est celle des termes que vous tapez et la seconde est celle des mots ou des expressions que le programme entre automatiquement pour remplacer ces termes.

La liste de corrections automatiques s’applique à tous les programmes Office qui prennent en charge la fonctionnalité Correction automatique. Cela signifie que lorsque vous ajoutez ou supprimez un terme dans cette liste dans l’un des programmes Office, cette modification est reflétée dans les autres programmes Microsoft 365.

Vous pouvez ajouter plusieurs entrées qui pointent vers le même texte « Avec ». Par exemple : « vousavez », « vos avez » et « vous avz » peuvent être remplacés par « vous avez ». Il suffit d'ajouter une entrée séparée pour chacune de ces modifications.

Ajouter, modifier ou supprimer une entrée dans la liste de corrections automatiques

Pour ajouter une entrée, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Correction automatique , dans la zone Remplacer , tapez un mot ou une phrase que vous tapez ou orthographiez souvent, usualypar exemple .
2. Dans la zone Avec, tapez l’orthographe correcte du mot, par exemple.usually
3. Cliquez sur Ajouter.

Pour modifier le texte de remplacement d’une entrée, sélectionnez-la dans la liste des entrées et saisissez une nouvelle entrée dans la zone Par.

Pour supprimer une entrée, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Désactiver la correction automatique

Pour éviter toutes les modifications automatiques et remplacements que la correction automatique permet de faire, procédez comme suit dans cette boîte de dialogue :

• Décochez toutes les cases situées en haut de l’onglet pour désactiver la mise en majuscules automatique.
• Décochez la case Correction en cours de frappe pour désactiver tous les remplacements automatiques de texte.

Insérer une coche ou un autre symbole à l’aide de la correction automatique

Pour insérer un symbole rapidement sans passer par un menu, associez une touche ou un texte au symbole. Cela est particulièrement pratique si vous prévoyez d’insérer le symbole souvent, et ne souhaitez pas devoir passer par la commande Symboles du ruban à chaque fois.

Vous devez insérer le symbole une fois, le copier, puis ajouter la règle de correction automatique. Une fois l’étape 8 terminée, si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le symbole que vous avez inséré pour créer la règle. Ne vous inquiétez donc pas trop de l’endroit où vous l’insérez.

1. Sous l’onglet Insertion , cliquez sur Symbole>Plus de symboles.

2. Faites défiler vers le bas la liste, puis double-cliquez sur le symbole que vous voulez utiliser pour l’insérer dans le fichier. Fermez la boîte de dialogue Symboles.

   Conseil

   La plupart des symboles fréquemment utilisées font partie des jeux de polices Wingdings. Définissez la police Wingdings dans la boîte de dialogue Symbole pour accélérer votre recherche.

3. Sélectionnez le symbole inséré dans votre classeur, puis cliquez sur Copie sous l’onglet Accueil du ruban (ou appuyez sur CTRL+C).

4. Cliquez surOptions> de fichier>Options de correction automatique de vérification>.

5. Cliquez sur la zone Avec, puis appuyez sur CTRL+V pour coller le symbole copié dans le champ.

6. Dans la zone Remplacer , tapez un mot ou une phrase à associer au symbole, par exemple check1.

   

7. Cliquez sur Ajouter>OK.

8. Chaque fois que vous voulez utiliser le symbole de coche que vous venez de définir, tapez le mot utilisé à l’étape 7 pour ajouter le symbole.

Mise en forme automatique en cours de frappe

Par défaut, Excel effectue une mise en forme automatique pendant la saisie, par exemple en appliquant une mise en forme à puce ou à liste numérotée lorsqu’il détecte que vous tapez une liste. 

Utilisez cette boîte de dialogue si vous souhaitez désactiver une de ces options de mise en forme automatique. Désactivez la case à cocher de l’élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique. 

Actions

Une « action » de clic droit est disponible dans Excel. Activer cette action en sélectionnant activer les actions supplémentaires dans le menu contextuel dans cette boîte de dialogue. 

L’action Date permet de cliquer avec le bouton droit sur une date complète (y compris les mois, jour et année) et ouvrir le calendrier Outlook à cette date. 

Ignorer les boutons propriétés et autres Actions dans l’ongletActions. Ils ne sont pas utiles. 

AutoMaths

Pour créer une équation dés le début, appuyez sur Alt et le signe Egal. Un espace réservé équation s’affiche pour vous permettre de taper des caractères mathématiques.

Lorsque vous travaillez dans un espace réservé équation, Office propose un vaste ensemble de raccourcis que vous pouvez utiliser pour l’insertion de caractères spécifiques mathématiques. Par défaut, ces raccourcis AutoMaths sont activés.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes. Cliquez sur un titre ci-dessous pour le développer et voir les instructions :

Désactiver l’ensemble de la configuration des corrections automatiques mathématiques

 Désactivez la case à cocher Correction du texte en cours de frappe. 

Modifier un raccourci individuel à un autre symbole

1. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier.
   Les informations sont ajoutées aux zones Remplacer et Par.
2. Modifier le raccourci dans la zone Remplacer zone ou le symbole dans la zone Par.
3. Cliquez sur le bouton Remplacer.

Supprimer un élément individuel de la liste

1. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez supprimer de la liste.
2. Appuyez sur le bouton Supprimer.

Ajouter un élément à une liste

Avant de commencer, vous devez avoir copié le symbole souhaité dans le Presse-papiers pour pouvoir le coller dans la boîte de dialogue. Pour ce faire, fermez la boîte de dialogue, insérez manuellement le symbole sur une diapositive (Insérer>un symbole), puis sélectionnez et copiez le symbole (Ctrl+C).

1. Dans la zoneRemplacer, tapez le raccourci que vous voulez utiliser.
   (Le raccourci doit être distinct d’un mot normal correctement orthographié, sauf si vous voulez que ce mot soittoujours remplacé par le symbole que vous définissez à l’étape 2.)
2. Dans la zoneAvec, collez le symbole que vous souhaitez attribuer à l’AutoMath spécifié à l’étape 1.
3. Cliquez sur Ajouter.