Depuis la Microsoft Office 2007, Microsoft Office utilise les formats de fichier XML, tels que .docx, .xlsx et .pptx. Ces formats et extensions de noms de fichiers s’Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. Cet article traite des principaux avantages du format, décrit les extensions de nom de fichier et explique comment partager des fichiers Office avec des personnes qui utilisent des versions antérieures de Office.

Noms des extensions de fichier

Contenu de cet article

Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Quels sont les avantages des formats Open XML ?

Les formats Open XML offrent de nombreux avantages, non seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils créent, mais également pour les individus et les organisations de toutes tailles :

  • Fichiers compacts     Les fichiers sont compressés automatiquement et leur taille réduite dans certains cas jusqu’à 75 %. Le format Open XML utilise la technologie de compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de réaliser des économies potentielles car il réduit l’espace disque nécessaire au stockage des fichiers et réduit la bande passante nécessaire pour envoyer des fichiers par courrier électronique, via des réseaux et sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez, il est recompressé automatiquement. Il n’est pas besoin d’installer des utilitaires zip spéciaux pour ouvrir et fermer des fichiers dans Office.

  • Récupération de fichier endommagé améliorée     Les fichiers sont structurés de manière modulaire permettant de conserver différents composants de données dans le fichier séparés les uns des autres. Cela permet d’ouvrir les fichiers même si un composant de ce dernier (un graphique ou une table, par exemple) est endommagé ou endommagé.

  • Prise en charge des fonctionnalités avancées    La plupart des fonctionnalités Microsoft 365 nécessite que le document soit stocké au format Open XML. Des élémentstels que l’enregistrement automatique et le Vérifier l’accessibilité, pour deux exemples, ne peuvent fonctionner que sur les fichiers stockés au format Open XML moderne.

  • Meilleure confidentialité et contrôle des informations personnelles renforcé     Les documents peuvent être partagés de façon confidentielle, car les informations d’identification personnelle et les informations confidentielles à l’entreprise, telles que les noms d’auteur, les commentaires, les modifications et les chemins d’accès aux fichiers peuvent être facilement identifiés et supprimés à l’aide de l’Inspecteur de document.

  • Meilleure intégration et interopérabilité des données professionnelles     L’utilisation des formats Open XML comme infrastructure d’interopérabilité des données pour l’ensemble de produits Office signifie que les documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être enregistrés dans un format de fichier XML librement accessible à tous et libres d’utilisation et libres de droits. Office prend également en charge les schémas XML définis par le client qui améliorent les types Office documents existants. Cela signifie que les clients peuvent facilement déverrouiller des informations dans des systèmes existants et agir dessus dans des programmes Office familiers. Les informations créées dans un Office peuvent être facilement utilisées par d’autres applications métier. Tout ce dont vous avez besoin pour ouvrir et modifier un Office est un utilitaire ZIP et un éditeur XML.

  • Détection simplifiée des documents contenant des macros     Les fichiers enregistrés au moyen du suffixe « x » par défaut (tels que .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de macros Visual Basic pour Applications (VBA) ni de macros XLM. Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine par « m » (par exemple, .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des macros.

Liste Type de fichier

Avant de décider d’enregistrer le fichier dans un format binaire, lisez Peut-être différentes versions Office-t-elle partager les mêmes fichiers ?

Comment convertir mon fichier de l’ancien format binaire au format Open XML moderne ?

Avec le fichier ouvert dans votre application Office, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie,si le fichier est stocké sur OneDrive ou SharePoint), puis assurez-vous que le type Enregistrer sous est réglé sur le format moderne.

Cliquez sur la liste déroulante du type de fichier pour sélectionner un autre format de fichier pour votre document

Une nouvelle copie de votre fichier est alors créé au format Open XML.

Quelles sont les extensions de nom de fichier XML ?

Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations que vous créez dans Office sont enregistrés au format XML avec des extensions de nom de fichier qui ajoutent un « x » ou un « m » aux extensions de nom de fichier que vous connaissez déjà. Le « x » signifie un fichier XML qui ne contient pas de macros et « m » un fichier XML qui contient des macros. Par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans Word, le fichier utilise désormais l’extension de nom de fichier .docx par défaut, au lieu de l’extension .doc de nom de fichier.

Enregistrement d’un fichier en .docx

Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que modèle, vous voyez le même type de modification. L’extension de modèle utilisée dans les versions antérieures existe, mais elle a désormais un « x » ou un « m » à la fin. Si le fichier contient du code ou des macros, vous devez l’enregistrer en utilisant le nouveau format de fichier XML à macros actives, qui ajoute un « m » pour macro à l’extension de fichier.

Les tableaux suivants listent toutes les extensions de nom de fichier par défaut Word, Excel et PowerPoint.

Word

Type de fichier XML

Extension

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Excel

Type de fichier XML

Extension

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xlam

PowerPoint

Type de fichier XML

Extension

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Complément à macros actives

.ppam

Afficher

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Diapositive

.sldx

Diapositive à macros actives

.sldm

Thème Office

.thmx

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes fichiers ?

Office vous permet d’enregistrer des fichiers aux formats Open XML et au format de fichier binaire des versions antérieures de Office et inclut des contrôles de compatibilité et des convertisseurs de fichiers pour autoriser le partage de fichiers entre différentes versions de Office.

Ouverture de fichiers existants dans Office     Vous pouvez ouvrir et travailler sur un fichier créé dans une version antérieure d’Office, puis l’enregistrer dans son format existant. Étant donné que vous travaillez sur un document avec une personne qui utilise une version antérieure de Office, Office utilise un contrôle de compatibilité qui vérifie que vous n’avez pas introduit de fonctionnalité non prise en charge par une version antérieure de Office. Lorsque vous enregistrez le fichier, le vérifier de compatibilité vous signale ces fonctionnalités, puis vous permet de les supprimer avant de poursuivre l’enregistrement.

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