Vue d’ensemble des formules dans Excel

Découvrez comment créer des formules et utiliser des fonctions intégrées pour effectuer des calculs et résoudre des problèmes.

Important

Les résultats calculés des formules et certaines fonctions de feuille de calcul Excel peuvent différer légèrement entre un PC Windows avec une architecture x86 ou x86-64 et un PC Windows RT avec une architecture ARM. En savoir plus sur les différences .

Important

Dans cet article, nous abordons recherche X et RECHERCHEV, qui sont similaires. Essayez d’utiliser la nouvelle fonction XLOOKUP, une version améliorée de RECHERCHEV qui fonctionne dans n’importe quelle direction et renvoie des correspondances exactes par défaut, ce qui rend plus pratique et facilite son utilisation par rapport à son prédécesseur.

Créer une formule faisant référence aux valeurs d’autres cellules

Sélectionnez une cellule.
Tapez le signe égal (=).

Remarque

Les formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.
Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Entrez un opérateur. Par exemple, le signe moins (-) pour la soustraction.
Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
Appuyez sur Entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule contenant la formule.

Voir une formule

Lors de l’entrée d’une formule dans une cellule, la formule apparaît également dans la barre de formule.

Barre de formule

Pour afficher une formule dans la barre de formule, sélectionnez une cellule.

Entrer une formule contenant une fonction intégrée

Sélectionnez une cellule vide.
Tapez un signe égal (=), suivi d’une fonction. Par exemple, =SOMME pour obtenir un total de ventes.
Tapez une parenthèse ouvrante (.
Sélectionnez la plage de cellules, puis tapez une parenthèse fermante ).
Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Télécharger notre classeur didacticiel Formules

Nous avons créé un classeur Prise en main des formules que vous pouvez télécharger. Si vous débutez avec Excel, ou même si vous avez une certaine expérience, vous pouvez parcourir les formules les plus courantes d’Excel dans cette visite guidée. Avec des exemples réels et des visuels utiles, vous serez en mesure de sum, count, average et Vlookup comme un pro.

Formules approfondies

Pour en savoir plus sur des éléments de formule spécifiques, vous pouvez parcourir les sections ci-dessous.

Différentes parties d’une formule Excel

Une formule peut également contenir tout ou partie des éléments suivants : fonctions , références , opérateurs et constantes .

Parties d’une formule

Différentes parties d’une formule

Fonctions : la fonction PI() retourne la valeur de pi : 3,142...
Références : A2 retourne la valeur dans la cellule A2.
Constantes : nombres ou valeurs de texte entrées directement dans une formule, par exemple 2.
Opérateurs : l’opérateur ^ (caret) élève un nombre à une puissance, et l’opérateur * (astérisque) multiplie les nombres.

Utilisation de constantes dans les formules Excel

Une constante est une valeur qui n’est pas calculée ; elle est toujours la même. Par exemple, la date 09/10/2008, le nombre 210 et le texte « Bénéfices trimestriels » sont tous des constantes. Une expression ou une valeur résultant d’une expression n’est pas une constante. Si vous utilisez des constantes dans une formule au lieu de références à des cellules (par exemple, =30+70+110), le résultat ne change que si vous modifiez vous-même la formule. En général, nous vous conseillons de placer les constantes dans des cellules individuelles où elles peuvent être modifiées facilement au besoin, puis de faire référence à ces cellules dans les formules.

Utilisation de références dans les formules Excel

Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules d’une feuille de calcul et indique à Excel où trouver les valeurs ou les données à utiliser dans une formule. Vous pouvez utiliser des références pour utiliser des données situées en différents endroits d’une feuille de calcul ou utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules. Vous pouvez aussi faire référence à des cellules situées dans d’autres feuilles du même classeur et à d’autres classeurs. Les références à des cellules contenues dans d’autres classeurs sont appelées des liaisons ou références externes.

Style de référence A1
Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui fait référence aux colonnes contenant des lettres (de A à XFD, pour un total de 16 384 colonnes) et aux lignes contenant des numéros (de 1 à 1 048 576). Ces lettres et numéros sont appelés en-têtes de ligne et de colonne. Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, B2 fait référence à la cellule située à l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.

Pour faire référence à	Utilisez
La cellule de la colonne A et de la ligne 10	A10
La plage de cellules de la colonne A et des lignes 10 à 20	A10:A20
La plage de cellules de la ligne 15 et des colonnes B à E	B15:E15
Toutes les cellules de la ligne 5	5:5
Toutes les cellules des lignes 5 à 10	05:10:00
Toutes les cellules de la colonne H	H:H
Toutes les cellules des colonnes H à J	H:J
La plage de cellules des colonnes A à E et des lignes 10 à 20	A10:E20

Créer une référence à une cellule ou à une plage de cellules sur une autre feuille de calcul du même classeur
Dans l’exemple ci-dessous, la fonction MOYENNE calcule la valeur moyenne de la plage B1:B10 dans la feuille de calcul Marketing du même classeur.

1. Fait référence à la feuille de calcul nommée Marketing
2. Fait référence à la plage de cellules de B1 à B10
3. Le point d’exclamation ( !) sépare la référence de feuille de calcul de la référence de plage de cellules

Remarque

Si la feuille de calcul référencée contient des espaces ou des nombres, vous devez ajouter des apostrophes (') avant et après le nom de la feuille de calcul, comme ='123' ! A1 ou ='Chiffre d’affaires de janvier' ! A1.
Différence entre les références absolues, relatives et mixtes
1. Références relatives Une référence de cellule relative dans une formule, telle que A1, est basée sur la position relative de la cellule qui contient la formule et de la cellule à laquelle la référence fait référence. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence est modifiée. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence est automatiquement adaptée en conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives. Par exemple, si vous copiez une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence, elle est automatiquement adaptée de =A1 à =A2.
  Formule copiée avec une référence relative
2. Références absolues Une référence de cellule absolue dans une formule, telle que $A$1, fait toujours référence à une cellule à un emplacement spécifique. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste inchangée. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou dans des colonnes, la référence absolue n’est pas adaptée en conséquence. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives, que vous devrez peut-être transformer en références absolues. Par exemple, si vous copiez une référence absolue de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous remplissez cette référence, elle reste la même dans les deux cellules : =$A$1.
  Formule copiée avec une référence absolue
3. Références mixtes Une référence mixte a une colonne absolue et une ligne relative, ou une ligne absolue et une colonne relative. Une référence de colonne absolue prend la forme $A1, $B1, etc. Une référence de ligne absolue prend la forme A$1, B$1, etc. Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence relative change et la référence absolue ne change pas. Si vous copiez ou recopiez la formule sur plusieurs lignes ou colonnes, la référence relative s’ajuste automatiquement et la référence absolue ne s’ajuste pas. Par exemple, si vous copiez une référence relative de la cellule B2 dans la cellule B3 ou si vous entrez cette donnée, elle est automatiquement adaptée de =A$1 à =B$1.
  Formule copiée avec une référence mixte
Style de référence 3D
Référencer facilement plusieurs feuilles de calcul Si vous souhaitez analyser des données dans la même cellule ou plage de cellules sur plusieurs feuilles de calcul d’un classeur, utilisez une référence 3D. Celle-ci inclut la référence de cellule ou de plage de cellules précédée d’une plage de noms de feuilles de calcul. Excel utilise alors toutes les feuilles de calcul comprises entre le premier et le dernier nom de la référence. Par exemple, =SOMME(Feuil2:Feuil13!B5) additionne toutes les valeurs contenues dans la cellule B5 de l’ensemble des feuilles de calcul situées entre la Feuille 2 et la Feuille 13, celles-ci incluses.
- Vous pouvez utiliser des références 3D pour faire référence à des cellules situées sur d’autres feuilles, pour définir des noms et créer des formules à l’aide des fonctions suivantes : SOMME, MOYENNE, AVERAGEA, NB, NBVAL, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUIT, ECARTYPE.P, ECARTYPE.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA et VARPA.
- Il est impossible d’utiliser des références 3D dans des formules matricielles.
- Les références 3D ne peuvent pas être utilisées avec l’opérateur d’intersection (un espace unique) ou dans les formules qui utilisent l’intersection implicite .
Ce qui se produit lorsque vous déplacez, copiez, insérez ou supprimez des feuilles de calcul Les exemples suivants expliquent ce qui se passe lorsque vous déplacez, copiez, insérez ou supprimez des feuilles de calcul incluses dans une référence 3D. Ils utilisent la formule =SOMME(Feuil2:Feuil6!A2:A5) pour additionner les cellules A2 à A5 des feuilles de calcul 2 à 6.
- Insérer ou copier Si vous insérez ou copiez des feuilles entre Feuil2 et Feuil6 (les extrémités dans cet exemple), Excel inclut dans le calcul toutes les valeurs des cellules A2 à A5 des feuilles ajoutées.
- Supprimer Si vous supprimez des feuilles entre Sheet2 et Sheet6, Excel supprime leurs valeurs du calcul.
- Déplacer Si vous déplacez des feuilles situées entre Feuil2 et Feuil6 vers un autre emplacement hors de la plage de feuilles référencée, Microsoft Excel supprime du calcul les valeurs correspondantes.
- Déplacer un point final Si vous déplacez Feuil2 ou Feuil6 vers un emplacement situé dans le même classeur, Microsoft Excel adapte le calcul à la nouvelle plage de feuilles.
- Supprimer un point final Si vous supprimez Feuil2 ou Feuil6, Microsoft Excel adapte le calcul aux feuilles restant entre ces feuilles.

Style de référence L1C1
Vous pouvez également utiliser un style de référence permettant de numéroter à la fois les lignes et les colonnes dans la feuille de calcul. Le style de référence L1C1 est utile pour calculer les positions de lignes et de colonnes dans les macros. Dans le style L1C1, Microsoft Excel indique l’emplacement d’une cellule par un « L » suivi d’un numéro de ligne et un « C » suivi d’un numéro de colonne.

référence	Signification
L[-2]C	Référence relative à la cellule deux lignes vers le haut et dans la même colonne
L[2]C[2]	Référence relative à la cellule située deux lignes en dessous et deux colonnes à droite
L2C2	Référence absolue à la cellule située sur la deuxième ligne et dans la deuxième colonne
L[-1]	Référence relative à toute la ligne située au-dessus de la cellule active
L	Référence absolue à la ligne en cours

Lorsque vous enregistrez une macro, Excel enregistre certaines commandes à l’aide du style de référence L1C1. Par exemple, si vous enregistrez une commande, telle que la sélection du bouton Somme automatique pour insérer une formule qui ajoute une plage de cellules, Excel enregistre la formule à l’aide de références de style R1C1, et non de style A1.
Vous pouvez activer ou désactiver le style de référence R1C1 en définissant ou en désactivant la zone style de référence R1C1 case activée sous la section Utilisation des formules de la catégorie Formules de la boîte de dialogue Options. Pour afficher cette boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Fichier .
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