Forum aux questions sur le mode Agent dans Excel

Qu’est-ce que le mode Agent dans Excel ? 

Le mode Agent dans Excel est un assistant alimenté par l’IA généralement disponible dans Excel sur le Web, Excel pour Windows et Excel pour Mac. Avec le mode Agent, vous pouvez utiliser le langage naturel pour interagir avec vos feuilles de calcul et accomplir un large éventail de tâches. Par exemple, vous pouvez apporter des modifications directes à votre classeur, générer des données, créer des artefacts visuels, gérer la structure et appliquer une mise en forme, le tout en décrivant simplement ce que vous souhaitez faire. Basé sur l’infrastructure Copilot, le mode Agent améliore votre expérience avec un raisonnement en plusieurs étapes et une compréhension approfondie du contenu de votre classeur. 

Que peut faire le mode Agent dans Excel ? 

Le mode Agent dans Excel vous permet d’accomplir des tâches complexes à plusieurs étapes dans votre classeur à l’aide du langage naturel. Il fonctionne en toute transparence avec les principales fonctionnalités d’Excel et prend en charge un ensemble croissant de fonctionnalités qui continuent d’évoluer au fil du temps : 

• Manipulation de classeur

  • Ajouter, renommer et supprimer des feuilles.

  • Insérer et modifier des valeurs de cellule et des plages.

  • Appliquez la mise en forme conditionnelle, les bordures, les styles de police et les règles de validation des données.

  • Créez des tables structurées et gérez la disposition des classeurs.

  • Interagir avec les métadonnées et la structure du classeur, y compris les plages nommées et la visibilité de la feuille.

• Création de données & transformation

  • Générez des données synthétiques ou dérivées en fonction des invites de l’utilisateur.

  • Effectuer des calculs et appliquer des formules sur plusieurs feuilles.

  • Résumer les données à l’aide de la logique Excel intégrée.

  • Créez des tables et transformez des tables existantes à l’aide d’une logique inférée.

• Génération d’artefact

  • Créez et modifiez des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des formes.

  • Insérez automatiquement des visualisations dans le classeur avec des liens modifiables et actualisables vers des données sources.

  • Générez des outils de planification, des tableaux de bord et des modèles à partir de zéro.

• Mise en forme & présentation

  • Appliquez un style cohérent sur les feuilles.

  • Mettez en forme des cellules, des lignes et des colonnes en fonction de règles définies par l’utilisateur ou de modèles déduits.

  • Personnaliser l’apparence et la disposition du graphique.

  • Appliquez une mise en forme conditionnelle et des signaux visuels pour mettre en évidence des tendances ou des anomalies.

• Reconnaissance contextuelle

  • Comprendre la structure du classeur, la sélection actuelle et ce qui est visible à l’écran.

  • Analysez les données structurées et non structurées sur plusieurs feuilles.

  • Utilisez la logique de recalcul et d’actualisation d’Excel afin que le contenu créé par le mode Agent se comporte comme des formules et des objets Excel natifs.

  • Utilisez votre sélection actuelle pour fournir des réponses personnalisées et réduire l’ambiguïté.

• Recherche web

  • Récupère des informations à partir du web pour fournir une meilleure réponse, plus ancrée.

  • Fournit des citations liées aux sites utilisés pour améliorer la réponse.

  • Peut être activé et désactivé via le bouton bascule contenu web dans le menu sources ou par un contrôle d’administrateur informatique.

Pour qui est le mode Agent dans Excel ? 

Le mode Agent dans Excel est conçu pour prendre en charge un large éventail d’utilisateurs et de scénarios. Que vous soyez un analyste d’entreprise, un professionnel de la finance, un enseignant ou un utilisateur de feuille de calcul quotidien, le mode Agent peut améliorer votre productivité. Il vous permet d’interagir avec votre classeur à l’aide du langage naturel, ce qui simplifie les tâches complexes et les rend plus accessibles aux individus et aux équipes.

En quoi le mode Agent diffère-t-il de Copilot dans Excel et l’agent Analyste ?

• Mode agent dans Excel

  Utilisez le mode Agent lorsque vous souhaitez que Copilot planifie, exécute et vérifie les résultats directement dans Excel. Il est préférable pour les tâches qui vont au-delà des formules simples, des tableaux croisés dynamiques uniques ou des graphiques de base, en particulier lorsque vous devez effectuer plusieurs étapes ou passer par des processus itératifs.

• Copilot dans Excel

  Copilot offre une assistance conversationnelle pour un ensemble plus large de tâches dans les applications Microsoft 365. Il est idéal pour des réponses rapides, des rédactions et des actions simples. Copilot est idéal pour la productivité générale et les tâches qui ne nécessitent pas d’automatisation approfondie ou de raisonnement en plusieurs étapes.

• Assistant d’analyse dans Microsoft 365 Copilot

  Si votre organization y a accès, utilisez l’agent Analyste pour l’analyse avancée des données avec Python sur plusieurs fichiers et formats. Il est conçu pour les visualisations et l’analyse des données dans une expérience de conversation d’abord.

Comment faire savoir si j’ai une licence Microsoft 365 éligible ?

Le mode Agent dans Excel nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille (avec un plan de crédits IA), un abonnement Microsoft 365 Premium ou un abonnement Microsoft 365 Copilot commercial.

Le mode Agent (Frontière) dans Excel est une préversion disponible pour les clients disposant d’un abonnement Microsoft 365 Copilot commercial ou d’un abonnement Microsoft 365 Premium.

Pour case activée votre licence, accédez aux paramètres de votre compte Microsoft 365.

Comment le mode Agent dans Excel a-t-il été évalué ? Quelles métriques sont utilisées pour mesurer les performances ? 

Le mode Agent dans Excel a été évalué par le biais de méthodes de test manuel et automatique étendus, à l’aide des données internes et des sources publiques de Microsoft. L’équipe examine également les jeux de données personnalisés pour case activée à la recherche d’invites et de réponses offensantes ou malveillantes. Les commentaires des utilisateurs sont collectés en continu pour améliorer l’expérience. 

Les performances sont mesurées par :

• Taux de réussite des réponses.

• Scores de satisfaction de l’utilisateur.

• Évaluations de précision basées sur les tâches d’évaluation.

• Commentaires des interactions pouce haut/pouce vers le bas.

Quelles sont les limitations du mode Agent dans Excel et comment puis-je réduire leur impact ?

• Résultats générés par l’IA

  Le mode Agent dans Excel utilise l’IA pour générer des suggestions et des résultats. Bien que puissant, il peut parfois faire des erreurs, mal interpréter des informations ou produire des résultats inexacts. Évitez d’utiliser le mode Agent pour prendre des décisions dans des domaines sensibles tels que les questions financières, juridiques ou médicales.

• Connexions externes limitées

  Actuellement, le mode Agent ne prend pas en charge la recherche d’entreprise, la mise à la base de fichiers ou l’intégration à des sources de données externes.

• Modifications directes du classeur

  Le mode agent apporte des modifications directement à votre classeur au fur et à mesure de son exécution. Ces modifications sont enregistrées automatiquement. Toute personne ayant accès au fichier (dans une session de co-création ou ultérieure) peut voir et utiliser les modifications apportées via le mode Agent.

• Contrôle de version

  Bien que vous puissiez restaurer les modifications, il est préférable d’utiliser le mode Agent sur une copie de tout classeur critique ou sensible pour protéger vos données d’origine.

• Prise en charge du langage courant

  Le mode Agent dans Excel est actuellement évalué pour les conversations en anglais (États-Unis), espagnol (Espagne, Mexique), japonais, français (France, Canada), allemand, portugais (Brésil), italien et chinois (simplifié).
  
  Pour les derniers modèles Open AI, il est également évalué pour coréen, néerlandais, suédois, polonais, portugais (Portugal), norvégien (Bokmål), turc, danois, finnois, chinois traditionnel, thaï, tchèque, hongrois, ukrainien et russe.
  
  La prise en charge de la qualité pour d’autres langages et modèles sera bientôt disponible.

• Disponibilité basée sur l’emplacement

  Le mode agent dans Excel n’est pas encore disponible pour les clients de l’UE.

• Autres problèmes connus

  • Pour les clients d’entreprise (qui n’utilisent pas Frontier), les stratégies et la sécurité protection des données d’entreprise (EDP) sont appliquées et conformes, bien que le bouclier EDP ne soit actuellement pas visible à partir du volet de conversation en mode Agent.

  • Le mode agent n’est pris en charge que lorsque les options de calcul sont définies sur « Automatique ».

Comment utiliser le mode Agent dans Excel de manière efficace et responsable ? 

Le mode agent dans Excel a été examiné par notre équipe IA responsable (RAI). Nous suivons les principes de l’RAI pour assurer la sécurité et la productivité de votre expérience.

Nous utilisons un pipeline de gestion de l’IA responsable pour réduire les risques liés au contenu nuisible ou inapproprié. 

Vous pouvez signaler du contenu offensant directement en mode Agent à l’aide des outils de commentaires intégrés. Microsoft examine ces commentaires pour améliorer le produit. 

Comment faire fournir des commentaires sur le mode Agent dans Excel ? 

Partagez vos commentaires directement en mode Agent en cliquant sur les icônes pouce vers le haut ou vers le bas dans le volet de conversation. 

Si vous êtes administrateur système, vous pouvez signaler des problèmes ou envoyer des commentaires via les canaux de support Microsoft ou votre équipe de compte. 

L’équipe produit passe en revue tous les commentaires afin d’améliorer le mode agent et de définir les priorités pour les futures mises à jour. 

Comment les administrateurs informatiques gèrent-ils l’accès au mode Agent dans Excel ?

Le mode agent est accessible en tant qu’outil dans Microsoft 365 Copilot Chat. Tous les paramètres d’administration pour contrôler l’accès à M365 Copilot Chat s’appliquent au mode Agent dans Excel. Les administrateurs n’ont pas besoin de gérer les paramètres des types d’agents supplémentaires pour utiliser le mode Agent dans Excel dans le cadre de Microsoft 365 Copilot Chat.

En outre, le mode Agent (Frontière) dans Excel est accessible via le programme Frontier de Microsoft. Les administrateurs informatiques peuvent activer ou désactiver les fonctionnalités Frontier pour leur organization dans le Centre Administration Microsoft 365. Accédez aux paramètres Copilot et utilisez le contrôle De Administration Frontière pour activer les fonctionnalités Frontier. 

Les administrateurs peuvent gérer l’accès au niveau Azure groupe Active Directory (AAD) pour activer ou désactiver les fonctionnalités Frontier pour des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez le guide Prise en main avec Frontier.