Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot dans Word

Lorsque vous souhaitez créer ou mettre à jour du contenu dansMicrosoft Word, Copilot peut vous aider à :

Démarrez un brouillon.
Basez votre nouveau document à partir d’un fichier, d’un e-mail ou d’une réunion que vous avez déjà.
Ajouter du contenu à un document existant.

Conseil : Si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire et d’un abonnement Microsoft 365 Entreprise éligible, Copilot Chat est désormais disponible dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. La façon dont vous utilisez Copilot dans les applications peut dépendre de votre licence. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Utiliser Copilot Chat dans les applications Microsoft 365.

Démarrer un brouillon avec Copilot dans Word

Lorsque vous démarrez un brouillon avec Copilot pour Word, soyez aussi détaillé que possible dans votre demande. Plus vous fournissez d’informations, plus Copilot peut être utile et spécifique avec votre brouillon.

Conseil : Pour de meilleurs résultats, donnez à Copilot plus de contexte avec lequel travailler. Par exemple, si vous avez un plan ou une liste à partir duquel Copilot peut travailler, incluez-le dans votre invite. Vous trouverez plus d’informations sur l’invite dans Préparer une invite : Tirer le meilleur parti de Copilot.

Démarrez un nouveau document Word vide .
Dans la zone d’inviteCopilot, tapez ou collez votre invite. Par exemple, rédigez une proposition pour une nouvelle saveur dans la gamme de latte Fourth Coffee.

Conseil : Si vous souhaitez demander à Copilotd’utiliser un document existant comme source, tapez / puis tapez le nom de votre document ou, dans le volet qui s’ouvre, sélectionnez Fichiers , puis sélectionnez votre document dans la liste. Si vous disposez d’un compte Copilot Pro (domicile), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.
Sélectionnez Générer, et Copilot rédigera un nouveau contenu pour vous.
Une fois que Copilot a généré du contenu, sélectionnez Conserver pour conserver le contenu, Régénérer pour régénérer une réponse, Ignorer pour ignorer le contenu ou ajuster le brouillon en entrant des détails dans la zone de composition, comme Rendre plus concis ou ...pour la programmation des fêtes.

Important : N’oubliez pas que Copilot génère un brouillon. Vous devez vérifier et modifier les détails pour vous assurer qu’ils sont exacts et qu’ils correspondent à votre ton et à votre style.

Essayez les tâches suivantes

Voici quelques suggestions d'incitations que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.

Écrivez un article sur l’importance de la création d’un équilibre vie professionnelle/vie privée.
Rédigez un livre blanc à propos de la gestion de projet.
Écrivez une lettre d’offre de travail pour un poste de vente chez Contoso. La date de début est le 1er août et le salaire est de 60 000 USD par an, plus les bonus.
Écrivez une proposition pour une nouvelle version de la gamme de café latte Fourth Coffee à l’aide de /New flavor research.docx. (Vous devez disposer d’un contenu pertinent dans un document appelé « Nouvelle recherche de saveur » pour que cela fonctionne.)

Remarque : Si vous utilisezCopilot Pro (accueil), cette option n’est disponible que si vous utilisez Word pour le web.

Démarrer à partir d’un fichier, d’un e-mail ou d’une réunion (ou plusieurs !)

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot sont requis. Consultez Où puis-je obtenir Microsoft 365 Copilot ?

Copilot peut également baser un nouveau brouillon à partir de vos fichiers, e-mails ou réunions. Dans la zone d’invite, décrivez ce que vous souhaitez que Copilot génère, puis entrez / dans le cadre de votre invite et commencez à taper le nom de fichier que vous souhaitez lier. Vous pouvez choisir jusqu’à 20 éléments queCopilot référencer lors de la création de votre document.

Pourquoi ajouter des fichiers, des e-mails ou des réunions ? Lorsque vous fournissez des références, Copilot est plus en mesure de fournir des brouillons plus pertinents et précis, ancrés dans la terminologie, les données et les indicateurs de performance clés spécifiques de votre entreprise, ce qui vous fait gagner du temps en extrayant les détails importants et en réduisant les réponses génériques.
Sécurité:Lors de la préparation d’un brouillon sur vos documents spécifiques, les données d’entreprise et les informations sensibles sont conservées en toute sécurité dans votre organization. Pour plus d’informations, consultez FAQ sur la confidentialité pour Microsoft Copilot.

Pour utiliser des fichiers, vous devez être autorisé à y accéder dans SharePoint ou OneDrive de votre organisation. Il peut s’agir de fichiers Word, PowerPoint, PDF ou TXT.

Ajouter du contenu à un document existant

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot sont requis. Consultez Où puis-je obtenir Microsoft 365 Copilot ?

Restez dans le flux et laissez Copilot vous aider à ajouter d’autres éléments à votre document.

Rédiger un nouveau contenu

Accédez à une nouvelle ligne vide.
Sélectionnez l’icône Copilot dans la marge gauche de votre document.
Dans la zone d’invite, indiquez Copilot ce que vous souhaitez.
Une fois que Copilot a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer, Ignorer ou ajuster la réponse de Copilot en entrant des détails dans la zone de composition, par exemple , Rendre l’impression professionnelle.

Brouillon avec le contenu sélectionné

Laissez Copilot améliorer et créer du contenu en fonction des informations que vous fournissez.

Dans votre document Word, sélectionnez le texte, la liste ou le tableau que vous souhaitez que Copilot utilisez.
Sélectionnez l’icône Copilot dans la marge gauche de votre document.
Dans la zone d’invite, indiquez Copilot ce que vous souhaitez faire avec le texte sélectionné. Si vous utilisez Word pour le web, Copilot conservez l’gras, l’italique ou le soulignement dans le texte d’origine.

Remarque : Nous déployons la rétention de mise en forme progressivement. Si vous ne la voyez pas encore, continuez à la surveiller dans une mise à jour. Pour plus d’informations, consultez Fournir une innovation continue dans Windows 11.
Une fois que Copilot vous a fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Conserver, Régénérer, ou Ignorer.Vous pouvez également améliorer la réponse en entrant des détails dans la zone de compositionCopilot, comme Ajuster ce brouillon.