Pour vous assurer que Word trouve dans votre fichier de données une colonne correspondant à chaque adresse ou élément de message d’accueil, vous devrez peut-être faire correspondre les champs de fusion de Word aux colonnes de votre fichier de données.

Lorsque vous cliquez sur Correspondance des champs dans le groupe & insérer des champs de l’onglet Publipostage, la boîte de dialogue Correspondance des champs s’ouvre.

Boîte de dialogue Faire correspondre les champs

Les éléments d’une adresse et d’une formule de salutation s’affichent sur la gauche. Les en-têtes de colonne du fichier de données s’affichent sur la droite.

Word recherche la colonne correspondant à chaque élément. Dans l’illustration, Word a procédé à une mise en correspondance automatique des données de la colonne Fonction du fichier de données avec la colonne Titre. Mais Word ne pouvait faire correspondre les autres éléments. Dans ce fichier de données, par exemple, Word n’a pu faire correspondre les éléments Deuxième prénom.

Dans la liste de droite, vous pouvez sélectionner la colonne de votre fichier de données qui correspond à l’élément de la colonne de gauche. Le fait que Titre, Identificateur unique ne correspond pas n’est pas un problème. Votre étiquette de publipostage ne doit pas utiliser chaque champ. Si vous ajoutez un champ qui ne contient pas de données de votre fichier de données, il apparaîtra dans le document fusionné comme un espace réservé vide (généralement, une ligne vide ou un champ masqué).

Word pour Mac ne permettent pas de corriger les champs qui ne sont pas mis en service pour le moment. Pour contourner ce besoin, ouvrez votre source de données dans Excel, Word ou une autre application pour examiner les titres des champs et apporter vos corrections dans Word ou la source de données.

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