Lorsque vous effectuez un publipostage dans Word, si la boîte de dialogue Champ de fusion non valide s’affiche, cela signifie qu’il existe une incompatibilité entre votre source de données et de votre document principal de fusion et publipostage.
Par exemple, votre liste de diffusion a été créée dans une feuille de calcul Excel et vous avez les en-têtes de colonne Nom, Adresse, Ville, État et Code postal. Cette feuille de calcul a été enregistrée et utilisée comme source de données pour un publipostage dans Word. Une fois le publipostage configuré, l’en-tête « État » dans la feuille de calcul a été remplacé par « Région ». Lors de la tentative de la fusion et publipostage, Word a détecté cette différence et affiché le message suivant.
Pour résoudre ce problème, dans la boîte de dialogue Champ de fusion non valide, vous pouvez remplacer le champ non valide (en l’occurrence État) par un champ valide de la source de données (Région), ou purement et simplement supprimer le champ. Si vous trouvez une erreur dans votre source de données, vous pouvez modifier le nom du champ dans celle-ci, puis réexécuter le processus de fusion et publipostage.
Pour plus d’informations sur l’exécution d’un publipostage, voir Fusion et publipostage à l’aide d’une feuille de calcul Excel. Pour en savoir plus sur les champs de fusion et publipostage, voir Insérer des champs de fusion et publipostage.
Pour un aperçu du publipostage, voir Utiliser le processus de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents.
