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Si vous utilisez déjà des formulaires Microsoft Office InfoPath pour des tâches comme l’envoi de rapports d’état hebdomadaires, et si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 pour gérer les messages électroniques, formulaires électroniques peuvent aider à rationaliser les processus qui vous permet de collaborer et partager des données. C’est parce que vous pouvez ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007, sans avoir à ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de courrier électronique InfoPath, vous pouvez y répondre, transférez-la et stocker comme vous le feriez pour tout autre élément dans Office Outlook 2007.
Si vous activez la fusion de formulaires pour un modèle de formulaire InfoPath, vos utilisateurs peuvent fusionner les formulaires de messagerie InfoPath qui sont stockées dans un dossier de Office Outlook 2007, par exemple un dossier Formulaires InfoPath. En fusionnant les formulaires, vous pouvez consolider les données provenant de différents formulaires dans un formulaire. Ceci est utile lorsque vous voulez comparer ou résumer les données de plusieurs formulaires associés. Par exemple, il peut être utile pour un gestionnaire dont l’équipe remplit les formulaires de rapport d’état hebdomadaires pour fusionner les données de ces formulaires en un seul rapport de synthèse pour son directeur.
Remarques :
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Vous pouvez uniquement enregistrer les données fusionnées qu’un formulaire InfoPath. Vous ne pouvez pas enregistrer les données dans un formulaire de courrier électronique InfoPath dans Office Outlook 2007.
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Lorsque vous fusionnez des formulaires de messagerie InfoPath, un nouveau formulaire est créé. Ce nouveau formulaire se base sur le même modèle de formulaire que les formulaires de messagerie InfoPath que vous avez sélectionnés pour la fusion.
Fusionner des formulaires de messagerie InfoPath
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Dans l’arborescence dans Office Outlook 2007, sélectionnez les formulaires que vous souhaitez fusionner.
Conseil : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL et sélectionner des éléments individuels, ou maintenez la touche MAJ et sélectionner une plage d’éléments.
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Cliquez avec le bouton droit sur les formulaires sélectionnés, pointez sur Actions InfoPath dans le menu contextuel, puis cliquez sur Fusionner les formulaires.
InfoPath s'ouvre avec un nouveau formulaire contenant les données fusionnées. Ce nouveau formulaire est basé sur le même modèle de formulaire que celui des formulaires de messagerie InfoPath sélectionnés.
Remarque : Lorsqu'un utilisateur fusionne des formulaires de messagerie InfoPath, les données fusionnées provenant de contrôles extensibles risquent de contenir une ligne vide. Par exemple, si un utilisateur fusionne trois formulaires de note de frais contenant chacun une seule ligne de frais dans un tableau extensible, le tableau extensible du formulaire de messagerie InfoPath qui contient les données fusionnées risque de contenir une ligne vide, suivie des trois lignes de données provenant de chacun des autres formulaires de messagerie InfoPath.
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Pour enregistrer le formulaire contenant les données fusionnées, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Vous pouvez également analyser les données à partir de formulaires électroniques à l’exportation de données de formulaire. Vous pouvez exporter les données de formulaire à partir d’un ou plusieurs formulaires de courrier électronique InfoPath dans un classeur Microsoft Office Excel 2007. Vous pouvez exporter les formulaires de messagerie InfoPath en tant que fichiers XML individuels qui peuvent être enregistrés et rouverts par InfoPath. Vous pouvez également exporter des données de formulaire à partir d’un formulaire de courrier électronique InfoPath unique pour les formats de fichiers pris en charge. Trouver des informations sur l’exportation des formulaires de messagerie InfoPath dans la section Voir aussi.
