La bibliothèque OneDrive qui vous est fournie est généralement protégée par défaut contre l’affichage public. Vous seul pouvez accéder aux documents et aux fichiers multimédias personnels que vous y stockez, sauf si vous partagez de manière explicite un dossier de documents ou un document unique avec d’autres membres de votre organisation à des fins de révision et de collaboration.
Remarque : Les fonctionnalités et l’accès à votre bibliothèque peuvent différer de ce qui est décrit dans cet article, en fonction des personnalisations de votre organization.
Confidentialité intégrée pour les documents personnels
Tous les documents et fichiers de la bibliothèque OneDrive de niveau supérieur sur votre site personnel sont protégés contre l’affichage public par défaut, ce qui en fait un emplacement approprié pour stocker des documents confidentiels ou des brouillons d’origine que vous souhaitez enregistrer, par exemple. Vous seul pouvez voir ce contenu, à l’exception des documents que vous indiquez explicitement que vous souhaitez partager.
En règle générale, un dossier partagé avec tout le monde est fourni pour les documents que vous souhaitez partager avec tous les membres de votre organization. Des autorisations Peut afficher sont généralement attribuées à ce dossier.
Mettre à jour les autorisations de partage pour un document
Vous pouvez modifier les autorisations des personnes qui partagent un dossier ou un document directement à partir d’une bibliothèque de documents. Les documents peuvent hériter des autorisations du dossier qui les contient, et vous pouvez également modifier ces paramètres à partir de la bibliothèque.
Remarque : Les modifications apportées à un dossier s’appliquent à tous les documents dans le dossier, sauf si vous sélectionnez un document et que vous définissez spécifiquement des autorisations différentes pour les personnes avec qui vous avez partagé le document.
Remarque : Les fonctionnalités et l’accès à votre bibliothèque peuvent différer de ce qui est décrit dans cet article, en fonction des personnalisations de votre organization.
Pour modifier les autorisations pour une personne qui partage un dossier de documents ou un seul document :
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Dans la bibliothèque OneDrive professionnel ou scolaire, dans la colonne Partage du dossier ou du document, cliquez sur Partagé avec certaines personnes
icône. Une page de détails apparaît avec des options de partage. -
Pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom, puis cliquez sur Peut modifier, Peut afficher, Impossible de télécharger ou Supprimer l’accès direct. Pour autoriser une autre personne à partager le document ou le dossier, sélectionnez Partager, définissez ses autorisations, puis sélectionnez Envoyer.
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Si vous souhaitez modifier les paramètres d’héritage, dans lesquels un document peut hériter des autorisations d’un dossier parent, sélectionnez le dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Gérer l’accès. Sélectionnez les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Gérer l’accès , puis sélectionnez Paramètres avancés. Utilisez les options du ruban pour réinitialiser l’héritage.
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Sélectionnez OK.
Pour plus d’informations sur la définition des autorisations de partage de documents, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint.
Partager des documents avec d’autres personnes dans votre organisation
Votre bibliothèque OneDrive personnelle vous permet de partager un dossier ou un document avec d’autres personnes à des fins de référence ou de co-édition. Pour partager un dossier de documents ou un document unique avec d’autres personnes, vous pouvez cliquer sur l’icône Partagé avec certaines personnes (