Gérer les destinataires suggérés dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook
S’applique à
Lorsque vous commencez à entrer du texte dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook, des suggestions de contacts s’affichent en fonction de ce que vous avez entré.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore le nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Selon le compte que vous utilisez, les suggestions de contacts utilisent des contacts personnels, des contacts de votre organization (par exemple, des contacts d’une liste d’adresses globale) et des noms et adresses enregistrés que vous avez précédemment utilisés lors de l’envoi de messages.
Utiliser la liste des suggestions de contacts et les suggestions de People récentes pour la nouvelle version d’Outlook
Lorsque vous commencez à taper un nom dans une zone À, Cc ou Cci , la liste des suggestions de contact affiche jusqu’à cinq noms ou adresses correspondants.
Si vous tapez un caractère « b » dans l’un des champs de destinataire, par exemple, la liste présente les correspondances suggérées. Laliste suggestions de contact est recherchée par prénom, nom, adresse e-mail, ainsi que d’autres informations de contact telles qu’un numéro de téléphone, le cas échéant. La liste est affinée à chaque caractère que vous tapez. Donc, si vous finissez par taper « Bo », le Liste de saisie semi-automatique s’affinerait pour ne montrer que Bob Kelly.
À chaque nouvelle personne que vous envoyez par e-mail, des destinataires de message supplémentaires sont ajoutés au Liste de saisie semi-automatique.
Conseil : Pour plus d’informations sur la réinitialisation de votre recherche, consultez Désactiver ou réinitialiser vos contacts suggérés.
Vous ne connaissez pas un nom ?
Si vous n’êtes pas sûr d’un nom et qu’il n’apparaît pas dans votre liste de suggestions, vous pouvez également sélectionner le bouton Carnet d’adresses dans le ruban, ou sélectionner le bouton À, Cc ou Cci dans la zone d’adresse de votre message pour ouvrir la fenêtre Ajouter des destinataires .
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Dans Ajouter des destinataires, sélectionnez la liste de contacts à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. Il peut s’agir de votre liste de contacts personnelle ou de la liste d’adresses globale (GAL) pour votre organization.
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Dans Rechercher dans cette liste de contacts, faites défiler la liste des noms ou commencez à taper le nom du contact que vous recherchez.
Remarque : Si la liste de recherche est vide, c’est probablement parce que vous ajoutez un nom à partir de la liste d’adresses globale (GAL) de votre organization qui contient plus de 500 contacts. Vous devez commencer à taper des caractères pour le prénom, le nom ou l’adresse e-mail pour commencer la recherche.
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Sélectionnez le destinataire. Le destinataire est ajouté à la liste que vous avez sélectionnée (À, Cc ou Cci). Vous pouvez ajouter un ou plusieurs noms.
Pour supprimer un nom, sélectionnez
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms, sélectionnez Enregistrer. Vous revenez à votre message et les noms que vous avez sélectionnés s’affichent dans la zone d’adresse de votre message.
Remarque : Les contacts personnels enregistrés seront toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf si ce contact est supprimé (voir Créer, afficher et modifier des contacts et des listes de contacts dans Outlook). Les contacts de votre organization sont toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf s’ils sont supprimés par l’administrateur organization.
Important :
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Exchange Online sur Microsoft 365 fournit certaines fonctionnalités de recherche via Recherche Microsoft. Cela inclut les destinataires suggérés lors de la composition d’un nouvel e-mail. À compter de Outlook pour Microsoft 365 version 2202 (build 14931.20604), si vous êtes connecté à une boîte aux lettres Exchange Online, les suggestions de composition pour To/CC/BCC sont alimentées par Recherche Microsoft et certaines informations de cet article ne s’appliquent pas. Par exemple, les catégories People récents et Autres suggestions ne sont pasutilisées.
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Une remarque a été ajoutée à chaque section qui s’applique à Outlook pour Microsoft 365 version 2202 connectée à une boîte aux lettres Exchange Online.
Les suggestions de contact sont générées dans le service Microsoft 365 à l’aide de contacts personnels, de contacts de votre organization (le cas échéant) et en enregistrant les noms et adresses que vous avez précédemment utilisés lors de l’envoi de messages.
Dans Outlook classique, vous avez la possibilité d’effectuer les options suivantes :
Utiliser les suggestions de contact | Désactiver ou réinitialiser les suggestions
Utiliser la liste des suggestions de contact et les suggestions de People récentes pour Outlook classique
Lorsque vous commencez à taper un nom dans une zone À, Cc ou Cci , la liste des suggestions de contact affiche jusqu’à cinq noms ou adresses correspondants.
Si vous tapez un caractère « b » dans l’un des champs de destinataire, par exemple, la liste présente les correspondances suggérées. Laliste suggestions de contact est recherchée par prénom, nom, adresse e-mail ainsi que d’autres informations de contact telles que le numéro de téléphone, le cas échéant. La liste est affinée à chaque caractère que vous tapez. Donc, si vous finissez par taper « Bo », le Liste de saisie semi-automatique s’affinerait pour ne montrer que Bob Kelly.
À chaque nouvelle personne que vous envoyez par e-mail, des destinataires de message supplémentaires sont ajoutés au Liste de saisie semi-automatique.
Désactiver ou réinitialiser vos contacts suggérés pour Outlook classique
Microsoft vous permet de contrôler les informations que nous conservons sur vos contacts dans la recherche de contacts suggérée. La recherche de contacts suggérée comprend les personnes avec lesquelles vous communiquez fréquemment et utilise ces informations pour faciliter la recherche de contacts.
Vous pouvez gérer ces informations dans le tableau de bord Confidentialité de votre compte. Le tableau de bord Confidentialité à utiliser dépend de si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, ou un compte Microsoft personnel tel qu’un compte Outlook.com ou Hotmail.com.
Remarque : Ces paramètres s’appliquent aux informations de recherche de contact suggérées pour votre compte et à tous les emplacements où ces informations de compte sont utilisées dans Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Partage de documents Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Bureau Outlook, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Cela ne s’applique pas à Xbox.
Pour les comptes professionnels ou scolaires, procédez comme suit :
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Accédez à Paramètres & Confidentialité de votre compte professionnel ou scolaire.
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Sélectionnez l’onglet Confidentialité , puis sous Options de données, développez Gérer la recherche de contacts.
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Vous pouvez réinitialiser l’index, télécharger les contacts ou désactiver La capture des contacts implicites et le classement des contacts à partir de mes communications.
Pour les comptes Microsoft, procédez comme suit :
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Accédez à la page Confidentialité de votre compte Microsoft et, si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre compte Microsoft.
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Faites défiler vers le bas jusqu’à Renforcer votre productivité, puis sélectionnez People suggestions.
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Définissez le bouton bascule sur Désactivé.
Remarque : Les contacts personnels enregistrés seront toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf si ce contact est supprimé (voir Créer, afficher et modifier des contacts et des listes de contacts dans Outlook). Les contacts du carnet d’adresses de votre organization sont toujours suggérés sous recherche de contacts suggérés, sauf si le contact est supprimé par l’administrateur informatique.
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