Gérer les fonctions personnelles et de mise en réseau

Ajouter ou supprimer les autorisations personnelles et de liaison de mise en réseau pour des utilisateurs ou des groupes

En tant qu’administrateur SharePoint, vous pouvez contrôler qui peut créer un site mon site et utiliser les fonctionnalités personnelles et sociales en définissant des autorisations d’accès appropriées. Par exemple, si vous souhaitez qu’un sous-ensemble d’utilisateurs dans une organisation puisse créer des sites mon site, vous pouvez définir une autorisation qui permet à ces derniers. Dans le cas contraire, l’accès à ces fonctionnalités est autorisé par défaut.

Les administrateurs peuvent autoriser des utilisateurs ou des groupes à effectuer les opérations suivantes :

• Créer un site personnel, avec une page informations personnelles privée et une page informations personnelles sur <nom d’utilisateur>.

• Suivre les activités d’échange de News et les informations connexes des personnes, ainsi que mettre à jour un profil personnel.

• Utilisez les balises et les notes pour gérer les informations.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des autorisations pour des utilisateurs ou des groupes. Par exemple, tous les utilisateurs authentifiés peuvent créer des sites mon site et utiliser des fonctionnalités personnelles et sociales. Les exigences de sécurité plus strictes peuvent exiger que l’autorisation de création de sites ne soit attribuée qu’à des utilisateurs et des groupes spécifiques et que tous les utilisateurs authentifiés soient supprimés de la liste.

Pour définir des autorisations qui permettent à des utilisateurs ou des groupes d’utiliser des fonctionnalités personnelles et de mise en réseau :

1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

3. Sélectionnez profils utilisateur.

4. Sous personnes, sélectionnez gérer les autorisations des utilisateurs.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des personnes autorisées à utiliser les fonctionnalités personnelles et de mise en réseau, dans la première zone, tapez ou sélectionnez un utilisateur ou un groupe, puis sélectionnez Ajouter. Votre entrée s’affiche alors dans la deuxième zone.

   • Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste des personnes autorisées à utiliser les fonctionnalités personnelles et de mise en réseau, dans la seconde zone, sélectionnez l’élément, puis sélectionnez supprimer.

     Remarque :  Si un utilisateur fait partie d’un groupe et dispose de l’autorisation de créer un site mon site et que l’utilisateur en crée un, lorsque l’autorisation de l’utilisateur est supprimée, le site mon site de l’utilisateur reste présent et vous ou un autre administrateur devrez le supprimer.

   • Pour restreindre les autorisations d’accès à des personnes spécifiques au sein d’un groupe, par exemple si vous souhaitez que certaines personnes aient l’autorisation de créer des sites personnels, supprimez la valeur par défaut « tout le monde sauf les utilisateurs externes » dans la deuxième zone, ajoutez le groupe qui contient les utilisateurs autorisés à la seconde zone, puis supprimez les personnes ne disposant pas des autorisations suivantes dans la
     Si un utilisateur fait partie d’un groupe où il est autorisé à créer un site mon site et qu’il en crée un, lorsque cette autorisation est supprimée, son site mon site restera opérationnel et l’administrateur devra le supprimer.

1. Dans la zone autorisations pour , sélectionnez les fonctionnalités que l’utilisateur ou le groupe doit pouvoir utiliser :

   • Créer un site personnel La sélection de cette option permet aux utilisateurs ou aux groupes de créer un site personnel (également connu sous le nom de mon site) en sélectionnant informations personnelles dans l’en-tête pour la première fois, et le permet de suivre des personnes et de modifier un profil personnel (quel que soit le paramètre de suivi des personnes et de modification du profil).

   • Suivre les personnes et modifier le profil Sélectionnez cette option permet à des utilisateurs ou des groupes de suivre des personnes et de modifier leur propre profil.Si l’option créer un site personnel est sélectionnée, la possibilité de suivre les personnes et de modifier un profil est accordée, même si cette option est désactivée.

   • Utiliser des balises et des notes La sélection de cette option permet à des utilisateurs ou des groupes d’utiliser des balises et des notes sur leurs documents.

     Remarque :  Si un utilisateur fait partie d’un groupe et dispose de l’autorisation de créer un site mon site et que l’utilisateur en crée un, lorsque l’autorisation de l’utilisateur est supprimée, le site mon site de l’utilisateur reste présent et vous ou un autre administrateur devrez le supprimer.

1. Sélectionnez OK.

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Supprimer des balises et des notes

En tant qu’administrateur SharePoint, vous pouvez gérer les balises et les notes de mise en réseau. Par exemple, vous pouvez supprimer toutes les balises d’un employé qui quitte l’entreprise, ou vous pouvez supprimer une balise obsolète ou qui contient des blasphèmes.

Pour supprimer toutes les balises ou remarques pour un utilisateur ou une URL spécifique :

1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

3. Sélectionnez profils utilisateur.

4. Sous paramètres du site mon site, sélectionnez gérer les balises et les notes demise en réseau.

5. Sélectionnez le type d’élément de mise en réseau à supprimer dans la liste type .

6. Tapez un nom d’utilisateur dans la zone utilisateur pour supprimer l’ensemble des balises ou des notes associées à cet utilisateur, ou tapez la première partie d’une URL dans la zone URL pour supprimer tous les indicateurs ou remarques de cette URL, puis sélectionnez Rechercher.

7. Sélectionnez les éléments sociaux que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

Pour supprimer toutes les balises ou remarques d’une plage de dates spécifique :

1. Accédez à administrateur > profils utilisateurSharePoint >.

2. Sélectionnez profils utilisateur.

3. Sous paramètres du site mon site, sélectionnez gérer les balises et les notes demise en réseau.

4. Sélectionnez le type d’élément de mise en réseau à supprimer dans la liste type .

5. Tapez un nom d’utilisateur dans la zone utilisateur pour supprimer l’ensemble des balises ou des notes associées à cet utilisateur, ou tapez la première partie de l’URL dans la zone URL pour supprimer tous les indicateurs ou remarques de cette URL, puis sélectionnez Rechercher.

6. Entrez une date de début et une date de fin dans les zones plage de dates , puis sélectionnez Rechercher.

7. Sélectionnez les éléments sociaux que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

Pour supprimer une balise ou une note spécifique :

1. Accédez à administrateur > profils utilisateurSharePoint >.

2. Sous paramètres du site mon site, sélectionnez gérer les balises et les notes demise en réseau.

3. Sélectionnez le type d’élément de mise en réseau à supprimer dans la liste type .

4. Tapez un nom d’utilisateur dans la zone utilisateur , ou tapez la première partie de l’URL pour laquelle vous voulez supprimer toutes les notes ou balises dans la zone URL commence par , puis sélectionnez Rechercher.

5. Entrez la chaîne de texte pour laquelle vous voulez effectuer une recherche dans les zones de la balise/note , puis sélectionnez Rechercher.

6. Sélectionnez les éléments sociaux que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

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