Utilisez Microsoft 365 Copilot pour configurer, mettre à jour, désactiver ou rédiger rapidement vos réponses automatiques lorsque vous planifiez votre absence du bureau, sans parcourir plusieurs paramètres.
Configurer ou gérer vos réponses automatiques
Procédez comme suit pour gérer vos réponses automatiques à l’aide de Copilot :
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Ouvrez Microsoft 365 Copilot application (application autonome ou dans Outlook).
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Tapez une invite telle que « Configurer les réponses automatiques pour demain » dans la conversation Copilot.
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Passez en revue le brouillon de message préparé par Copilot en fonction de votre style d’absence du bureau précédent.
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Confirmez le brouillon de message pour définir votre réponse automatique.
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Vous pouvez également essayer des expressions telles que « Mettre à jour ma réponse automatique » ou « Désactiver mes réponses automatiques » pour gérer davantage vos réponses automatiques.
Comment Copilot personnalise votre réponse automatique
Lors de la rédaction de votre réponse automatique, Copilot utilise :
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Votre style et ton de réponse automatique précédents
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Contexte que vous partagez dans la conversation (plage de dates, délégué, détails du message)
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Détails de l’e-mail en contexte (s’il est ouvert dans le volet latéral d’Outlook). Par exemple : lorsqu’il y a un e-mail d’approbation de congés dans le contexte, Copilot tire automatiquement parti des dates du contenu de l’e-mail pour rédiger la réponse automatique.
Cela vous permet de créer rapidement des messages personnalisés et cohérents.
Où cette fonctionnalité est disponible
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :
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Dans Microsoft 365 Copilot application
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Dans le volet latéral d’Outlook Copilot et dans d’autres volets latéraux Copilot dans Microsoft 365
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Plateformes prises en charge -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Prise en charge des langues
Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement en anglais. La prise en charge d’autres langues sera ajoutée ultérieurement.
