En tant qu’utilisateurs réguliers des conversations et des canaux, il est important d’accéder rapidement à ce qui compte et de rester organisé pendant que nous le faisons. Voici comment nous restons à jour dans nos équipes et ne pas manquer les messages importants.
Triage des messages entrants
Nous recevons toujours de nouveaux messages. Sans système pour les organiser, cela peut rapidement devenir écrasant. Nous nous appuyons sur ces trois fonctionnalités pour nous assurer de ne pas manquer quelque chose de critique.
Rechercher @Mentions
La vue @Mention nous permet de hiérarchiser les messages qui nécessitent une attention immédiate. Sélectionnez @Mentions pour afficher le message complet et répondre sans perdre votre place.
Afficher les messages non lus
En filtrant les conversations pour afficher uniquement les messages non lus, nous pouvons facilement rattraper les dernières mises à jour sans nous sentir submergés.
Gardez votre espace de travail numérique rangé
Un espace de travail désordonné nuit à la productivité. Cela est également vrai pour Teams. Nous maintenons tout organisé en utilisant les meilleures pratiques suivantes :
Regrouper les conversations en sections
Nous aimons regrouper nos conversations 1:1, nos conversations de groupe et nos canaux par projets ou rubriques pour faciliter leur recherche ultérieurement. La plupart d’entre nous aiment créer 3 à 5 sections basées sur des projets clés sur 5 que nous travaillons.
Supprimer les conversations obsolètes
Une fois qu’une conversation ou un canal a atteint son objectif et qu’il n’y a pas de nouvelle activité, nous masquons ou supprimons l’historique des conversations. Cela empêche notre espace de travail d’être encombré.
Trouver rapidement ce dont vous avez besoin
Les raccourcis nous aident à naviguer rapidement dans les conversations. Voici quelques-uns de nos raccourcis favoris :
barre de recherche Go-To
Recherchez une conversation de conversation ou de canal à l’aide du raccourci clavier Ctrl+G (Cmd+G sur Mac).
Compose un nouveau message
Démarrez n’importe quel message avec Ctrl+N sur Windows ou CMD+N sur Mac.
Accéder rapidement à vos canaux
Lorsque vous avez un grand nombre de canaux, il peut être difficile de remarquer qu’il y a une activité dans un. En mode combiné, la barre de navigation rapide Teams et canaux vous avertit quand un canal a une nouvelle activité et vous y dirige.
Soyez productif en déplacement
Lorsque nous ne sommes pas à notre bureau, nous utilisons Teams sur nos téléphones pour rester connecté. Les aperçus des messages nous aident à gérer les conversations sur des écrans plus petits, tandis que les notifications mobiles personnalisées nous permettent de créer différentes règles pour lesquelles les conversations comptent lorsque nous sommes absents.
