Afficher un aperçu de l’édition
En haut de l’éditeur d’édition, nous fournissons un bouton Aperçu pour vous permettre de voir à quoi ressemblera l’édition dans sa forme actuelle et d’activer le mode Sombre. Vous pouvez également vous envoyer un aperçu par e-mail pour vérifier l’apparence de l’édition sur différents clients de messagerie.
Conseil : Envoyez-vous un e-mail en préversion et vérifiez que votre édition semble correcte sur Outlook Mobile et Outlook Classic si votre organization a des utilisateurs sur ces clients.
Étiquettes de sensibilité
Les étiquettes de confidentialité vous aident à identifier et à protéger les données Microsoft. Ils peuvent être définis à partir de l’onglet Édition > bouton Sensibilité ou à partir du bouton en regard du titre de l’édition.
Publier l’édition
Une fois que vous êtes prêt à publier votre édition, vous pouvez cliquer sur Suivant en haut à droite de l’éditeur et passer en revue vos paramètres dans la page suivante.
Autre expéditeur
Les bulletins d’informations Outlook prennent en charge le fait d’avoir un autre expéditeur lors de la publication d’une édition. Si vous êtes autorisé à envoyer en tant qu’autre utilisateur (par exemple, en tant que délégué), vous pouvez sélectionner Envoyer et publier l’édition en son nom. Sélectionnez le nouvel auteur dans la liste déroulante. Sinon, vous pouvez sélectionner « Demander à envoyer » en regard de la liste déroulante de l’auteur et l’autre expéditeur sera averti par e-mail et pourra envoyer l’édition.
Lorsque vous sélectionnez un autre auteur pour envoyer l’édition, cela ne modifie pas l’auteur principal affiché sur l’édition. Par défaut, l’auteur principal est le propriétaire du bulletin d’informations qui a initialement créé l’édition.
Remarque : L’envoi de bulletins d’informations à partir de groupes ou de listes de distribution à extension messagerie est pris en charge uniquement à l’aide de la fonctionnalité d’expéditeur de remplacement si vous disposez d’autorisations Send-As. Sinon, envisagez de définir le champ de réponse sur un groupe ou une DL comme vous le souhaitez afin que les réponses y soient dirigées.
Destinataires
Les bulletins d’informations Outlook prennent en charge plusieurs types de destinataires sur les éditions.
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Aux destinataires : tous les destinataires que vous avez fournis dans ce champ de destinataire dans l’affichage de publication.
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Destinataires CC : tous les propriétaires du bulletin d’informations et l’éditeur actuel de l’édition apparaissent par défaut. Vous pouvez ajouter des destinataires CC supplémentaires.
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Destinataires BCC : tous les abonnés de la page de groupe seront inclus par défaut. Vous pouvez ajouter des destinataires BCC supplémentaires et supprimer manuellement les abonnés de l’édition si vous le souhaitez.
Les destinataires peuvent être des e-mails d’utilisateurs individuels ou des listes de distribution (DLL), tout comme l’envoi d’e-mails dans Outlook. Le nombre maximal de destinataires par type dépend des limites d’envoi configurées de votre organization. Une liste de distribution ou un groupe est considéré comme un seul destinataire. Vous trouverez plus d’informations sur les limites d’envoi ici.
Remarque : L’adressage des éditions à des destinataires en dehors de votre organization n’est pas encore pris en charge. Tous les destinataires déterminés comme externes à votre organization seront supprimés lors de l’envoi de l’édition, mais les destinataires valides recevront toujours une copie.
Paramètres de visibilité
Les éditions peuvent avoir un niveau de visibilité plus restreint que leur bulletin parent. Par exemple, votre bulletin d’informations peut être défini sur Mon organisation, mais vous pouvez élever l’édition pour utiliser Unlisted ou Private.
Les éditions non répertoriées sont accessibles uniquement avec un lien direct ; ils ne s’affichent pas sur la page Explorer.
Les éditions privées sont accessibles uniquement aux destinataires explicites et aux propriétaires de bulletins d’informations.
Comment fournir des commentaires sur les bulletins d’informations Outlook
Nous aimerions en savoir plus sur votre expérience de bulletins d’informations Outlook !
Utilisez les commentaires dans l’application dans Outlook (Aide > Commentaires) dans la barre du ruban supérieure pour partager des commentaires ou signaler des problèmes. Pour obtenir les diagnostics les plus utiles, envoyez vos commentaires lorsque votre bulletin d’informations ou votre brouillon d’édition est ouvert (ou lorsque vous êtes dans le module Bulletins d’informations).
Veillez à sélectionner « Collecter les journaux d’activité pour obtenir des commentaires », et si vous signalez un problème avec un brouillon spécifique, vous avezla possibilité de partager du contenu afin que nous puissions inclure des diagnostics pertinentes et examiner plus efficacement.
