La fonctionnalité Publier sur le web dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint sur le web permet aux éditeurs des environnements d’entreprise de partager rapidement et en toute sécurité des documents propre finalisés à l’aide d’un lien web simple. Ce lien permet d’accéder à une version en mode affichage seul du document, à l’exclusion des modifications internes, des commentaires, de l’historique des versions, des notes du présentateur et d’autres informations. Cette fonctionnalité est activée uniquement pour les documents sur SharePoint.
Pourquoi utiliser Publier sur le web ?
Utilisez Publier sur le web pour effectuer les opérations suivantes facilement et en toute sécurité :
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Partagez des fichiers document/présentation/Excel finalisés avec des clients externes ou des parties prenantes sans révéler l’historique des modifications sensible.
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Fournissez des documents d’information publiquement, tels que des directives ou des annonces de l’entreprise, sans exposer de commentaires, de suivi des modifications et d’autres informations.
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Incorporez des documents en toute transparence sur des sites web ou des portails d’entreprise pour faciliter l’accès public ou interne.
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La version publiée du fichier dispose d’autorisations d’affichage uniquement par défaut. Vous pouvez gérer davantage les autorisations en accédant à Gérer les autorisations dans la boîte de dialogue Partager.
Applicable à :
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Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs d’entreprise.
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Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint sur le web avec des documents sur SharePoint.
Comment publier sur le web :
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Ouvrez votre fichier Word, Excel ou PowerPoint sur le web.
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Sélectionnez Fichier > Partager > Publier sur le web.
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Sélectionnez Publier pour confirmer.
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Une fois le document publié, copiez le lien généré et partagez-le avec les destinataires ou utilisez l’option Partager pour gérer les autorisations d’accès.
Gestion de vos documents publiés
Rééditer
Pour refléter les dernières modifications, vous devez republier le document :
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Accédez à Fichier > Partager > Publier sur le web.
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Sélectionnez Republier.
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Vous pouvez actualiser la version publiée que vous avez ouverte dans vos onglets et voir les dernières mises à jour reflétées, ou vous pouvez choisir de copier le lien à partir de la fenêtre Republier et de l’ouvrir dans un nouvel onglet.
Arrêter la publication
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Accédez à Fichier > Partager > Publier sur le web.
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Sélectionnez Annuler la publication.
