Lorsque vous voulez être ensemble mais que vous ne pouvez pas vous trouver au même endroit, vous pouvez rester en contact avec les personnes qui comptent le plus pour vous. Un rassemblement virtuel est un moyen amusant de rester en contact et de célébrer des moments spéciaux comme les anniversaires, les vacances et les jalons. Vous n’avez pas besoin d’un motif de connexion depuis un autre point. Parfois, les réunions à distance sont simplement pour le plaisir. Quelle que soit l’occasion, nous sommes là pour vous aider.

Commencer avec l’essentiel

Un rassemblement virtuel est comme n’importe quel rassemblement, et vous devez décider de quelques points.

Organiser votre liste d’invités

Une fois que vous avez décidé qui vous voulez inviter à votre rassemblement virtuel, utilisez Outlook pour conserver les coordonnées de tout le monde au même endroit. À partir de là, vous n’avez que quelques clics pour envoyer des invitations à des réunions.

Essayez de créer Outlook contacts. Vous pouvez ensuite créer un carnet d’adresses pour organiser les contacts. Si vous prévoyez de vous réunir sur Skype, vous pouvez également synchroniser votre carnet d’adresses avec Skype liste de contacts.

Décider du moment de la rencontre

Entre différents fuseaux horaires et les plannings de travail des personnes, il peut parfois s’être difficile de trouver un bon moment pour que tout le monde puisse sauter en ligne. Utilisez la Assistant Planification dans Outlook créer un sondage FindTime afin de déterminer la meilleure disponibilité pour votre groupe.

Si vous ne trouvez simplement pas l’heure de la réunion, vous pouvez toujours avoir un deuxième rassemblement pour les personnes qui ne peuvent pas appeler la première.

Conseil : Que vous devrez choisir un moment pour vous réunir, vous inscrire à une activité ou choisir un thème pour votre collecte, vous pouvez créer une enquête, un questionnaire ou un sondage dans Microsoft Forms.

Choisissez un moyen de vous réunir

Skype facilite les discussions, la collaboration et le contact. L’envoi de messages est gratuit et vous pouvez inviter jusqu’à 50 personnes. Vous pouvez également partager des photos, des vidéos et des documents directement à partir de Skype fenêtre.

Si vous ne voulez rien inscrire ou télécharger, vous pouvez utiliser l’application Meet Now. Créez simplement un lien de réunion, partagez-le avec un groupe d’au plus 50 personnes et rejoignez l’appel.

Télécharger Skype ou Utiliser l’application Meet Now

Obtenir des idées pour l’événement

Un plan général peut vous aider à vous déroulez correctement vos événements en ligne. Prenez en considération les jeux, les événements, les narrations ou le partage de photos pour que tout le monde puisse y participer.

Conseil : De nombreux rassemblements se déplacent de la personne en personne vers le web, obtenez des idées pour rester social, même lorsque vous êtes socialment distant. Lisez ces 5 idées de collecte à distance.

Suivez votre rassemblement grâce à un groupe PowerPoint groupe

Les personnes utilisent PowerPoint au travail, mais il s’agit également d’un excellent outil à utiliser dans un contexte social. Une PowerPoint groupe est un moyen amusant de s’assurer que vous n’avez plus besoin de tout ce dont vous avez besoin pendant votre rassemblement en ligne. Sélectionnez un sujet à l’avance et tout le monde peut créer PowerPoint présentations à partager entre elles.

Les possibilités sont innombrables : partagez des faits amusants, parlez de vos centres d’intérêt ou de vos talents secrètes, enseignez des enseignements appris au cours des dernières semaines ou plongez-vous dans un sujet comme les livres favoris ou l’astronomie. Soyez bref et léger et laissez tout le monde contribuer !

Essayez l’un de ces modèles ou parcourez tous les PowerPoint modèles.

Capture d’écran de la couverture d’PowerPoint modèle Party.
photo d’une présentation sur la forme physique
photo d’une présentation sur les arbres familiaux
photo d’une présentation sur une nouvelle nourriture
photo d’une présentation sur l’océan
photo d’une présentation sur la nourriture
photo d’une page de couverture de présentation concernant des idées de conception intérieure
photo d’une page de titre de présentation de carte d’humeur

La pratique est parfaite

Avant le rassemblement, assurez-vous d’avoir pris en charge tous les détails. Peaufinez vos compétences de présentation avec presenter coach.

Essayer Presenter Coach

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Finaliser les détails

Trouver les mots de la bonne place

Utilisez Microsoft Editor,un service optimisé par l’IA qui vous permet de mettre en avant votre meilleure rédaction. Disponible dans Word ou sur le web, l’Éditeur vous aide à rédiger l’invitation idéale pour votre virtual get-together.

Recueillez vos idées

Si vous recherchez des événements en ligne, rassemblez vos idées dans Microsoft Edge collection. Une fête d’anniversaire en forme de liant ? Vous fêtez cet anniversaire ? Tout est un jeu.

Inviter des amis et des membres de votre famille

Lorsque vous êtes prêt à diffuser les informations sur votre événement virtuel, vous pouvez planifier un rassemblement dans Outlook.

Si vous n’avez pas Skype, essayez de planifier un appel dans Skype.

Vous avez besoin de garder un enfant occupé pendant un appel ?

Trouvez votre choix d’options attrayantes dans les activités à domicile pour les apprenants à distance.

illustration de cartes alphabéétiques
illustration de la façon de rendre des signets
illustration d’un guide d’apprentissage sur la façon de dessiner
illustration d’un groupe de définitions d’objectifs

Exécuter un test

Pour que la collecte en ligne soit transparente, assurez-vous que tout votre équipement fonctionne correctement et que vous n’avez pas de mauvaises surprises.

Accorder à votre appareil photo intégré l’accès aux applications

Donnez à des applications telles Skype autorisation d’utiliser votre caméra pour que la vidéo fonctionne correctement.

Sélectionnez Démarrer > Paramètres > confidentialité > appareilphoto, puis sélectionnez les applications qui peuvent utiliser votre appareil photo.

Connecter webcam

De nombreux ordinateurs ont des caméras ou des haut-parleurs intégrés. Toutefois, les webcams, casques et autres appareils externes peuvent améliorer la qualité de votre expérience vidéo. Connectez-les avant de vous rencontrer.

Découvrez comment connecter des accessoires

Personnaliser les arrière-plans de conversation vidéo

Pour mettre l’accent sur vous, et non sur votre emplacement, essayez de supprimer les arrière-plans gênants. Ou définissez un arrière-plan amusant lié au thème de votre rassemblement.

Découvrez comment personnaliser votre arrière-plan pour Skype appels vidéo

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Obtenir des conseils pour les conversations vidéo

Des angles de la caméra à l’éclairage Bluetooth accessoires, découvrez comment configurer un appel vidéo qui s’annonce très bien.

Utiliser QuickAssist pour aider une personne à se configurer

Il se peut que vos invités se consolent avec différents niveaux de confort lors de la configurer leur appareil pour une conversation vidéo. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez utiliser l’aide de QuickAssist pour voir son écran ou résoudre un problème pour elle.

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Du bon temps

À présent qu’il est temps de se réunir, utilisez ces conseils et astuces pour un rassemblement transparent. Laissez le plaisir commencer !

Donner la possibilité à tout le monde de parler

Restez muet lorsque vous ne parlez pas pour éviter de parler entre vous. Marquez une pause maintenant et ensuite pour que tout le monde ait la possibilité de contribuer, en particulier ceux qui n’ont pas parlé.

Découvrez comment effectuer un appel dans Skype

Découvrez comment partager votre écran dans Skype

Créer un ordre du jour

S’il est très utile d’avoir une réunion en ligne sans ordre du jour formel, le fait d’avoir des questions spécifiques ou une petite liste d’activités intéressantes pour votre groupe peut vous aider si la conversation est en cours. Par exemple, une fête d’anniversaire peut avoir tout le monde des pommes légères sur son propre gâteau en même temps, ou partager des vœux d’anniversaire à tour de rôle pour l’année à venir.

Continuer la conversation

La fin de votre rassemblement en ligne ne doit pas signifier la fin du plaisir ! Partagez des images et des vidéos de votre événement pour vous souvenir du temps passé ensemble. Télécharger des photos et des fichiers OneDrive, puis découvrez comment partager des fichiers et des dossiers.

Vous avez apprécié votre rassemblement ? Re pick up where you left off with Meet Now.

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