Héberger un rassemblement virtuel.

Lorsque vous souhaitez être réunis, vous pouvez rester en contact avec les personnes qui comptent le plus pour vous. Une collecte virtuelle est un moyen amusant de garder le plaisir et de fêter les moments spéciaux, tels que les anniversaires, les vacances et les jalons. Vous n’avez pas besoin d’une raison pour vous connecter à partir de là. Parfois, les réunions distantes sont un peu plus amusantes. Nous sommes là pour vous être couvert.

Commencer avec les notions fondamentales

Le rassemblement virtuel est comme tout le rassemblement et vous aurez besoin de prendre des décisions.

Organiser votre liste d’invités

Une fois que vous avez décidé de la personne que vous voulez inviter à votre rassemblement virtuel, utilisez Outlook pour conserver les coordonnées de tout le monde en un seul endroit. À partir de là, vous avez quelques clics pour envoyer des invitations aux réunions.

Essayez de créer des contacts Outlook. Vous pouvez ensuite créer un carnet d’adresses pour organiser vos contacts. Si vous envisagez de vous réunir sur Skype, vous pouvez également synchroniser votre carnet d’adresses avec votre liste de contacts Skype.

Décider du moment de la réunion

Entre les fuseaux horaires et les horaires des personnes, il peut être difficile de trouver un bon moment pour que tout le monde puisse se connecter. Utiliser l' Assistant Planification dans Outlook ou créer un sondage FindTime pour déterminer la meilleure disponibilité pour votre groupe.

Si vous ne parvenez pas à trouver un horaire que tout le monde peut rencontrer, vous pouvez toujours disposer d’un second rassemblement pour ceux qui ne peuvent pas appeler le premier.

Conseil : Que vous ayez besoin de choisir un horaire de réunion, de vous inscrire pour une activité ou de sélectionner un thème pour votre rassemblement, vous pouvez créer une enquête, un questionnaire ou un sondage dans Microsoft Forms.

Choisir une méthode de réunion

Grâce à Skype, il est facile de discuter, de collaborer et de rester en interaction. Envoyer des messages est gratuit et vous pouvez inviter jusqu’à 50 personnes. Vous pouvez également partager des photos, des vidéos et des documents directement depuis la fenêtre Skype.

Si vous ne voulez pas vous inscrire ou télécharger des éléments, vous pouvez utiliser la fonction Conférence maintenant. Il vous suffit de créer un lien de réunion, de le partager avec un maximum de 50 personnes et de participer à l’appel.

Télécharger Skype ou utiliser la fonction Conférence maintenant

Trouver des idées pour l’événement

Un plan de fête global peut vous aider à effectuer votre flux d’événements en ligne en toute transparence. Envisagez de jouer, de jeu, de narration ou de partage de photos pour permettre à tout le monde de participer.

Conseil : Grâce à de nombreux rassemblements transformant de en personne en ligne, vous pouvez obtenir des idées pour rester en contact, même lorsque vous êtes à l’autre de votre sociale. Consultez ces 5 idées pour rassembler à distance.

Gardez votre rassemblement en garde grâce à une fête PowerPoint

Les personnes utilisent PowerPoint au travail, mais il s’agit également d’un excellent outil d’utilisation dans les paramètres sociaux. Une fête PowerPoint est une façon amusante de vous assurer que vous ne devez pas vous lancer sur votre rassemblement en ligne. Sélectionnez une rubrique à l’avance pour que tous les utilisateurs créent leurs propres présentations PowerPoint à partager.

Les possibilités sont infinies : Partagez des informations amusantes, Discutez de votre passion ou de votre talent, Découvrez ce que vous avez appris au cours des dernières semaines ou explorez un sujet comme la documentation préférée ou astrologie. Soyez bref et léger et laissez tout le monde contribuer !

Essayez l’un de ces modèles ou Parcourez tous les modèles PowerPoint.

Exercices pratiques

Avant le rassemblement, assurez-vous d’avoir pris en charge tous les détails. Peaufinez les compétences de votre présentation avec la autocar du présentateur.

Essayer la autocar du présentateur

Photo d’un appareil Surface Book

Finalisez les détails.

Obtenez vos propres mots juste à droite

Utilisez Microsoft Editor, un service de technologie autonome qui permet d’offrir votre meilleur scripteur. Disponible dans Word ou sur le Web, l’éditeur vous aide à ébaucher l’invitation idéale pour votre assemblage virtuel.

Recueillez vos idées

Si vous effectuez des recherches d’événements en ligne, rassemblez vos idées dans une collection Microsoft Edge. Fête d’anniversaire de la Licorne-arc Fiftieth fête de célébration ? Ce n’est pas tout !

Inviter des amis et des membres de votre famille

Lorsque vous êtes prêt à organiser l’actualité de votre événement virtuel, planifiez un rassemblement dans Outlook.

Si Skype est ouvert, essayez de programmer un appel dans Skype.

Vous voulez garder un enfant occupé pendant un appel ?

Trouvez vos options de sélection dans les activités à la maison pour les stagiaires distants.

Exécuter un test

Pour disposer d’un rassemblement en ligne transparent, assurez-vous que l’ensemble de votre équipement fonctionne correctement et qu’il n’y a pas de surprise de temps.

Offrir un accès à l’appareil photo intégré aux applications ;

Autorisez des applications telles que Skype à utiliser votre caméra pour que la vidéo fonctionne correctement.

Sélectionnez démarrer > paramètres > confidentialité > appareil photo, puis sélectionnez les applications qui peuvent utiliser votre caméra.

Connecter une webcam

De nombreux ordinateurs sont équipés de caméras ou de haut-parleurs intégrés. Toutefois, les webcams externes, les casques et d’autres appareils permettent d’améliorer la qualité de votre vidéo. Envisagez de les connecter avant de rejoindre la réunion.

Découvrez comment connecter des accessoires

Personnaliser les arrière-plans de votre conversation vidéo

Pour placer le focus sur votre emplacement et non sur votre emplacement, essayez de supprimer des arrière-plans gênants. Vous pouvez aussi définir un arrière-plan amusant lié au thème de votre rassemblement.

Apprenez à personnaliser votre arrière-plan pour les appels vidéo Skype

Photo d’un appareil Surface Book

Obtenez des conseils pour les discussions vidéo

Des angles de la caméra à l’éclairage et aux accessoires Bluetooth, Apprenez à organiser un appel vidéo qui ressemble à ce qui semble formidable.

Utiliser QuickAssist pour aider les utilisateurs à se préparer

Vos invités peuvent avoir des niveaux de confort élevés pour préparer leurs périphériques pour une conversation vidéo. Si vous avez besoin d’aide pour une personne, vous pouvez utiliser QuickAssist pour voir son écran ou résoudre un problème.

Photo d’un appareil Surface Book

Bon moment

Maintenant qu’il est temps de se réunir, utilisez ces conseils et astuces pour un rassemblement en douceur. Amusez-vous !

Donnez la possibilité à tout le monde de parler

Restez en contact quand vous ne parlez pas pour éviter de parler. Interrompez-vous dès maintenant, afin que tout le monde puisse collaborer, en particulier les personnes qui n’ont pas parlé.

Découvrez comment passer un appel dans Skype

Apprenez à partager votre écran dans Skype

Créer un ordre du jour

Même si c’est formidable qu’il s’agit d’une collecte en ligne sans agenda formel, il est possible d’avoir des questions spécifiques ou une petite liste d’activités attrayantes pour votre groupe, si vous avez une conversation lulls. Par exemple, une fête d’anniversaire peut faire de tout le monde des bougies sur son propre gâteau en même temps, ou bien vous pouvez à tout moment partager ses vœux d’anniversaire.

Continuez à discuter

La fin de votre rassemblement en ligne ne veut pas dire la fin de la connexion. Partagez des images et des vidéos à partir de votre événement pour vous souvenir du temps passé. Téléchargez des photos et des fichiers vers OneDrive, puis découvrez comment partager des fichiers et des dossiers.

Vous avez aimé votre rassemblement ? Décrochez là où vous vous étiez arrêté avec l’option Conférence maintenant.

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