Lorsqu’une colonne d’une bibliothèque de documents ou d’une liste est configurée pour nécessiter des informations, les informations requises peuvent être manquantes.
SharePoint peut attirer votre attention sur les informations manquantes. Utilisez les fichiers qui ont besoin d’être pris en compte dans les bibliothèques et les éléments qui ont besoin d’être pris en compte dans les listes pour trouver et corriger rapidement les informations manquantes.
Accès aux vues d’attention
Les fichiers qui ont besoin d’être attentifs et les éléments qui ont besoin d’être attentifs sont des éléments de menu qui s’affichent uniquement en cas de besoin. Par exemple, les fichiers qui ont besoin d’être attentifs s’afficheront pour une bibliothèque avec un fichier dont il manque des informations.
Pour afficher tous les fichiers d’une bibliothèque de documents dont les informations requises sont manquantes :
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Sélectionnez Options d’affichage > fichiers qui ont besoin d’attention.
Pour afficher tous les éléments d’une liste dont les informations requises sont manquantes :
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Sélectionnez Options d’affichage > éléments qui ont besoin d’attention.
Indications visuelles pour les fichiers qui ont besoin d’attention dans une bibliothèque de documents
Lorsqu’il manque des informations requises sur un ou plusieurs fichiers, l’affichage change visuellement pour attirer votre attention.
Les indicateurs visuels incluent une barre jaune devant le nom du fichier et un message d’avertissement pour vous aider à remarquer rapidement où l’action doit être prise.
Un autre repère visuel est le point rouge dans le menu Options d’affichage d’une bibliothèque de documents. Le point rouge vous invite à agir et à appliquer les valeurs manquantes dans les colonnes requises.
Résolution des mises à jour de métadonnées en bloc
Vous pouvez mettre à jour un ou plusieurs éléments qui nécessiteront votre attention sans quitter la page à l’aide du volet d’informations.
Pour résoudre les métadonnées en bloc :
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Pour ouvrir le volet d’informations de l’un des fichiers que vous voulez mettre à jour, sélectionnez le message d’avertissement jaune.
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Ajoutez d’autres fichiers qui partagent des valeurs communes à l’aide de Ctrl+clic ou d’un clic. Vous devriez voir le volet de modification en bloc.
SharePoint
SharePoint Server 2019
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Remplissez les valeurs pour les informations manquantes.
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Pour appliquer les modifications à tous les éléments à la fois, sélectionnez Enregistrer.
