Comment numéroter les chapitres, annexes et pages dans des documents contenant des titres de chapitres et d’annexes dans Word

Résumé

Cet article décrit divers systèmes de numérotation que vous pouvez utiliser dans des documents contenant des en-têtes de chapitre et des en-têtes d’annexes.

Microsoft Word ne prend pas en charge plusieurs modèles de numérotation de titre dans un document unique ou un document maître. Lorsque vous travaillez avec des documents contenant des en-têtes de chapitre et des en-têtes d’annexes, les titres ne doivent pas utiliser le même niveau de style de titre.

Exemple 1: titres de chapitre et en-têtes d’annexes

Lorsque vous créez un document contenant des en-têtes de chapitre et des titres d’annexes, vous pouvez utiliser différents niveaux de style de titre pour appliquer le format numérique différent à chaque section. Par exemple, pour définir un modèle et un modèle de numérotation de titre qui ressemble à ce qui suit:

• Chapitre 1: il s’agit du titre du premier chapitre.

• Chapitre 2: il s’agit du titre du second chapitre.

• Annexe A: il s’agit du titre de la première annexe.

• Annexe B: il s’agit du titre de la deuxième annexe.

Procédez comme suit : 

1. Dans le menu format , cliquez sur puces et numéros, puis sur l’onglet Hiérarchisation .

   Remarque : Dans Microsoft Office Word 2007 et Word 2010, cliquez sur liste à plusieurs niveaux sous l’onglet Accueil .

2. Sélectionnez l’un des styles (par exemple, chapitre 1). Cliquez sur Personnaliser.

   Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.

3. Dans niveau, cliquez sur 7.

4. Dans le champ format de nombre , tapez «annexe», puis appuyez sur espace pour insérer un espace après le mot «annexe».

5. Dans stylede numérotation, cliquez sur A, B, C,....

   Remarque : Dans le champ format de nombre , l’annexe A doit être affichée, avec le «A» en surbrillance.

6. Dans le champ format de nombre , tapez un espace après «annexe a».

7. Cliquez sur le bouton plus .

8. Dans style de niveau de lien à, cliquez sur titre 7, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais appliquer le titre 1 à tous les paragraphes qui sont des styles de chapitre et de titre 7 à tous les paragraphes annexes.

Exemple 2: insertion de numéros de page pour les chapitres et annexes

Pour insérer des numéros de page du style «1-1, A-1» qui fonctionne avec ces styles de titre, procédez comme suit: 

1. Assurez-vous que le document contient un saut de section de type. Le type de saut de section que vous voulez est généralement la page suivante. Utilisez le saut de section pour séparer la zone du document principal de l’annexe. S’il n’y a pas de saut de section là, déplacez le point d’insertion vers une zone vide au-dessus de votre annexe, puis procédez comme suit:

   1. Dans le menu insertion , cliquez sur saut.

   2. Dans la fenêtre de fenêtre contextuelle, cliquez sur page suivante sous types de sauts de section, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur saut de page dans l’onglet Insérer .

2. Mettre en forme les numéros de page pour inclure la numérotation des chapitres. Pour ce faire, procédez comme suit :

   1. Déplacer le point d’insertion vers la page qui contient le premier titre de chapitre.

   2. Dans le menu insertion , cliquez sur numéros de page.

      Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur numéro de page dans l’onglet Insérer .

   3. Sélectionnez l’emplacement souhaité pour le numéro de page à l’aide des options disponibles dans la fenêtre contextuelle numéros de page . Cliquez sur le bouton Format.

      Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur format des numéros de page.

   4. Cochez la case inclure le numéro de chapitre.

   5. Dans la section style du début de chapitre, cliquez sur titre 1, puis cliquez sur OK.

   6. Dans la boîte de dialogue numéros de page , cliquez sur OK .

3. Pour mettre en forme les numéros de page de manière à inclure la numérotation des annexes, procédez comme suit:

   1. Déplacer le point d’insertion vers la page qui contient le premier titre de l’annexe.

   2. Dans le menu insertion , cliquez sur numéros de page.

      Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur numéro de page dans l’onglet Insérer .

   3. Sélectionnez l’emplacement souhaité pour le numéro de page à l’aide des options disponibles dans la fenêtre contextuelle numéros de page. Cliquez sur le bouton Format.

      Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur format des numéros de page.

   4. Cochez la case inclure le numéro de chapitre .

   5. Dans le chapitre, commencez par un style et cliquez sur titre 7.

   6. Dans la zone numérotation des pages, cliquez sur à partirde, puis cliquez sur 1pour que chaque chapitre ou section commence par le numéro 1.

   7. Cliquez deux fois sur OK pour revenir à votre document.

Exemple 3: création d’une table des matières personnalisée

Pour créer une table des matières qui inclut les chapitres et les annexes, et qui utilise également le style de numérotation de page défini, procédez comme suit: 

1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.

2. Dans le menu Insérer , pointez sur référence, puis cliquez sur tables et index.

   Remarque : Dans Word 2007 et Word 2010, cliquez sur Sommaire sous l’onglet références , puis cliquez sur Insérer une table des matières.

3. Cliquez sur l’onglet table des matières , puis sur le bouton options .

4. Dans les zones niveau de la table des matières, tapez 1 dans la zone de texte à droite de titre 7.

5. Cette opération configure Word pour considérer le titre 7 comme une entrée de niveau 1 dans la table des matières.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle index et tables.