Outlook inclut un Assistant Importation/exportation qui permet d’importer des contacts à partir d’un fichier CSV.
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En haut de votre ruban Outlook, choisissez l’onglet Fichier.
Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, vous utilisez une ancienne version d'Outlook. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.
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Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. L’Assistant s’ouvre.
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Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sélectionnez Suivant.
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Choisissez Valeurs séparées par une virgule, puis sélectionnez Suivant.
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Dans la zone Importer un fichier, recherchez votre fichiers de contacts, puis double-cliquez pour le sélectionner.
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Pour spécifier la manière dont vous voulez qu’Outlook traite les doublons, choisissez l’une des méthodes de traitement suivantes :
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Remplacer les doublons par les éléments importés Si un contact figure déjà présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook rejette les informations qu’il possède pour ce contact et utilise celles du fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact du fichier de contacts sont plus complètes ou plus récentes que celles figurant dans Outlook.
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Autoriser la création de doublons Si un contact est présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook crée des contacts en double, un avec les informations Outlook d’origine et un avec les informations importées de votre fichier de contacts. Vous pouvez combiner les informations de ces contacts ultérieurement afin d’éliminer les contacts en double. Il s’agit de l’option par défaut.
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Ne pas importer les doublons Si un contact figure dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook conserve les informations qu’il possède pour ce contact et rejette celles de votre fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact dans Outlook sont plus complètes ou plus récentes que celles du fichier de contacts.
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Cliquez sur Suivant.
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Dans la zone Sélectionner le dossier de destination, faites défiler la liste vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur Suivant. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le dossier Contacts du compte de messagerie auquel vous voulez associer les contacts.
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Cliquez sur Finish (Terminer).
Outlook commence à importer vos contacts immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression de l’importation se ferme.
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Pour afficher vos contacts, au bas de la fenêtre d’Outlook, sélectionnez l’icône Contacts.
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En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.
Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2010. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.
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Sélectionnez Ouvrir > Importer. L’Assistant s’ouvre.
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Dans la boîte de dialogue de l’Assistant Importation et exportation, cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
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Pour importer un fichier .csv, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (Windows).
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Sélectionnez Parcourir, sélectionnez le fichier .csv à importer, puis Suivant.
Remarques :
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Sous Options, le cas échéant, sélectionnez l’option permettant de remplacer les doublons figurant déjà dans Outlook par les informations importées. Vous pouvez également choisir l’option Ne pas importer les doublons.
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Définissez les options d’importation des éléments. Sélectionnez Filtrer si vous souhaitez importer uniquement certains courriers électroniques. Sélectionnez l’onglet Autres choix si vous voulez importer uniquement les messages électroniques lus ou non lus.
En règle générale, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres par défaut. Le dossier racine (généralement, Dossiers personnels, Fichiers de données Outlook ou votre adresse de messagerie) est sélectionné automatiquement.
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Inclure les sous-dossiers est sélectionné par défaut. Tous les dossiers sous le dossier sélectionné seront importés.
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La sélection par défaut de Importer les éléments dans le même dossier dans fait correspondre les dossiers du fichier importé avec les dossiers dans Outlook. Si un dossier n’existe pas dans Outlook, il est créé.
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Sélectionnez Terminer. Outlook commence à importer vos données immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression se ferme.
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Pour afficher vos contacts, au bas de la barre de navigation d’Outlook, sélectionnez Contacts.
Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook sur le web.
Conseil : Pour un résultat optimal, assurez-vous que le fichier CSV est en codage UTF-8. Celui-ci fonctionne pour toutes les langues et tous les alphabets.
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En bas de la page, sélectionnez
pour accéder à la page Contacts. -
Dans la barre d’outils, sélectionnez Gérer > Importer des contacts.
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Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier CSV, puis Ouvrir.
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Sélectionnez Importer.
Remarque : Si le fichier n’est pas en codage UTF-8, l’outil d’importation ne peut pas reconnaître le texte et l’afficher correctement dans son intégralité. L’outil d’importation vous montre ensuite des exemples de contacts provenant de votre fichier pour vérifier que le texte est correct et lisible. Si le texte s’affiche pas correctement, sélectionnez Annuler. Vous aurez besoin d’un fichier codé en UTF-8 pour continuer. Convertissez votre fichier CSV pour utiliser l'encodage UTF-8, puis redémarrez l’importation. Pour en apprendre davantage sur l'encodage UTF-8, voir Pourquoi m'intéresser à l'encodage UTF-8 ?
À quoi sert le codage UTF-8 ?
En général, vous pouvez importer des contacts sans vous soucier des détails relatifs au stockage du texte dans le fichier CSV. Cependant, si les contacts contiennent des caractères qui n’existent pas dans l’alphabet latin, par exemple des caractères grecs, cyrilliques, arabes ou japonais, des problèmes peuvent se produire pendant l’importation. Par conséquent, nous vous recommandons d’enregistrer le fichier de contacts en codage UTF-8 si cette option est disponible lors de l’exportation.
Si vous ne pouvez pas exporter vos contacts en UTF-8 directement, vous pouvez convertir le fichier CSV exporté avec Excel ou des applications tierces. La procédure dépend de l’application et de la version correspondante.
Convertir votre fichier CSV en UTF-8 à l’aide de Microsoft Excel 2016 :
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Dans Excel, créez un document vierge (classeur).
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Dans le menu Données, sélectionnez À partir d’un fichier texte/CSV. Accédez à votre fichier CSV exporté (vous devrez peut-être sélectionner Fichiers texte (....csv) pour qu’il apparaisse). Sélectionnez Importer.
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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sous Origine du fichier, sélectionnez le codage qui permet d’afficher correctement les caractères dans le texte, par exemple, Cyrillic Windows 1251, puis sélectionnez Charger.
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Vérifiez que les caractères s’affichent correctement dans Excel.
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Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Entrez un nom pour votre fichier, puis sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (*.csv) comme type de fichier.
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Sélectionnez Enregistrer.
Cela n’a pas fonctionné ?
Voir Résoudre les problèmes d’importation des contacts dans Outlook.
