Importer des données à partir d’un dossier contenant plusieurs fichiers (Power Query)

Restez simple :

• Assurez-vous que tous les fichiers que vous souhaitez combiner sont contenus dans un dossier dédié sans fichiers superflus. Sinon, tous les fichiers du dossier et les sous-dossiers que vous sélectionnez sont inclus dans les données à combiner.

• Chaque fichier doit avoir le même schéma avec des en-têtes de colonne, des types de données et un nombre de colonnes cohérents. Les colonnes ne doivent pas être dans le même ordre que la mise en correspondance est effectuée par des noms de colonnes.

• Si possible, évitez les objets de données non liés pour les sources de données qui peuvent avoir plusieurs objets de données, tels qu’un fichier JSON, un classeur Excel ou une base de données Access.

Chacun de ces fichiers suit un modèle simple, une seule table de données dans chaque fichier.

1. Sélectionnez Données > Obtenir des données > à partir d’un fichier > à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche.

2. Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez combiner.

3. Une liste des fichiers du dossier s’affiche dans la boîte de dialogue <chemin d’accès du dossier> boîte de dialogue. Vérifiez que tous les fichiers souhaités sont répertoriés.
   
   

4. Sélectionnez l’une des commandes en bas de la boîte de dialogue, par exemple Combiner > Combiner & Charger. Vous trouverez d’autres commandes décrites dans la section À propos de toutes ces commandes.

5. Si vous sélectionnez une commande Combiner , la boîte de dialogue Combiner des fichiers s’affiche. Pour modifier les paramètres de fichier, sélectionnez chaque fichier dans la zone Exemple de fichier , définissez l’origine du fichier, le délimiteur et la détection du type de données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également cocher ou décochez la case Ignorer les fichiers avec des erreurs en bas de la boîte de dialogue.

6. Sélectionnez OK.

Result (Résultat)

Power Query crée automatiquement des requêtes pour consolider les données de chaque fichier dans une feuille de calcul. Les étapes de requête et les colonnes créées dépendent de la commande que vous choisissez. Pour plus d’informations, consultez la section À propos de toutes ces requêtes.

1. Sélectionnez Données > Obtenir des données > à partir d’un fichier > à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche.

2. Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez combiner.

3. Une liste des fichiers du dossier s’affiche dans la boîte de dialogue <chemin d’accès du dossier> boîte de dialogue. Vérifiez que tous les fichiers souhaités sont répertoriés.

4. Sélectionnez l’une des commandes en bas de la boîte de dialogue, par exemple Combiner > Combiner & Transformer. Vous trouverez d’autres commandes décrites dans la section À propos de toutes ces commandes.
   
   Le Éditeur Power Query s’affiche.

5. La colonne Valeur est une colonne List structurée. Sélectionnez l’icône Développer , puis sélectionnez Développer vers de nouvelles lignes. 
   
   

6. La colonne Valeur est désormais une colonne Record structurée. Sélectionnez l’icône Développer . Une boîte de dialogue déroulante s’affiche.
   
   

7. Conservez toutes les colonnes sélectionnées. Vous pouvez effacer la zone Utiliser le nom de colonne d’origine comme préfixe case activée. Sélectionnez OK.

8. Sélectionnez toutes les colonnes qui contiennent des valeurs de données. Sélectionnez Accueil, la flèche en regard de Supprimer les colonnes, puis supprimer d’autres colonnes.

9. Sélectionnez Accueil > Fermer & Charger.

Result (Résultat)

Power Query crée automatiquement des requêtes pour consolider les données de chaque fichier dans une feuille de calcul. Les étapes de requête et les colonnes créées dépendent de la commande que vous choisissez. Pour plus d’informations, consultez la section À propos de toutes ces requêtes.

Pour plus de flexibilité, vous pouvez combiner explicitement des fichiers dans le Éditeur Power Query à l’aide de la commande Combiner des fichiers. Supposons que le dossier source comporte un mélange de types de fichiers et de sous-dossiers, et que vous souhaitez cibler des fichiers spécifiques avec le même type de fichier et le même schéma, mais pas d’autres. Cela peut améliorer les performances et simplifier vos transformations.

1. Sélectionnez Données > Obtenir des données > à partir d’un fichier > à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche.

2. Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous souhaitez combiner, puis sélectionnez Ouvrir.

3. La liste de tous les fichiers du dossier et des sous-dossiers s’affiche dans la boîte de dialogue >chemin d’accès du dossier< . Vérifiez que tous les fichiers souhaités sont répertoriés.

4. Sélectionnez Transformer les données en bas. Le Éditeur Power Query s’ouvre et affiche tous les fichiers du dossier et tous les sous-dossiers.

5. Pour sélectionner les fichiers souhaités, filtrez les colonnes, telles que Extension ou Chemin d’accès au dossier.

6. Pour combiner les fichiers en une seule table, sélectionnez la colonne Contenu qui contient chaque fichier binaire (généralement la première colonne), puis sélectionnez Accueil > Combiner des fichiers. La boîte de dialogue Combiner des fichiers s’affiche.

7. Power Query analyse un exemple de fichier, par défaut le premier fichier de la liste, pour utiliser le connecteur approprié et identifier les colonnes correspondantes.
   
   Pour utiliser un autre fichier pour l’exemple de fichier, sélectionnez-le dans la liste déroulante Exemple de fichier .

8. Si vous le souhaitez, en bas, sélectionnez Ignorer les fichiers avec des erreurs pour exclure ces fichiers du résultat.

9. Sélectionnez OK.

Result (Résultat)

Power Query crée automatiquement une requête pour consolider les données de chaque fichier dans une feuille de calcul. Les étapes de requête et les colonnes créées dépendent de la commande que vous choisissez. Pour plus d’informations, consultez la section À propos de toutes ces requêtes.