Si vous avez démarré votre projet dans Excel, mais que vous avez besoin de gérer des planifications plus complexes, le partage des ressources et le suivi, vous êtes probablement prêt à déplacer vos données dans Project. Pour ce faire, utilisez l’Assistant Importation de projet. Suivez simplement les étapes pour importer les données dans un projet nouveau ou existant, et l’Assistant les mappe automatiquement aux champs Projet appropriés.
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Dans Project, cliquez sur Fichier > Nouveau.
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Dans la page Nouveau, cliquez sur Créer à partir d’un classeur Excel.
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Dans la zone Ouvrir, cliquez sur la flèche en regard de Format XML, puis sélectionnez Classeur Excel ou Classeur Excel 97-2003 (si vos données de projet sont dans un format de fichier antérieur).
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Recherchez le classeur à importer et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
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Dans l’Assistant Importation, cliquez sur Suivant pour commencer, puis suivez les étapes pour effectuer l’importation.
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À l’étape 2, créez un mappage à partir de zéro ou sélectionnez un mappage prédéfini qui correspond à vos données, puis cliquez sur Suivant.
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À l’étape 3, importez vos données dans un nouveau projet ou le projet que vous avez ouvert, puis cliquez sur Suivant.
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À l’étape 4, choisissez le type d’informations que vous importez de manière à ce que l’Assistant puisse effectuer le mappage d’Excel vers Project, puis cliquez sur Suivant.
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À l’étape 5, vérifiez les champs mappés, apportez des corrections si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.
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À la dernière étape, cliquez sur Enregistrer le mappage si vous souhaitez réutiliser ce dernier plus tard, puis cliquez sur Terminer.
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En savoir plus sur l’importation et l’exportation de données de projet
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Si vous commencez régulièrement vos projets dans Excel, essayez d’utiliser un des modèles de projet disponibles dans ce logiciel. Ils sont conçus de manière à utiliser les champs appropriés afin de faciliter le mappage d’Excel vers Project. Dans Excel, cliquez sur Fichier > Nouveau, puis choisissez un modèle de projet tel que Liste de tâches de projet.
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Vous pouvez également exporter des données à partir de Project vers Excel à des fins d’analyse des données et de création de rapports visuels.
