Vous pouvez importer du contenu d’autres programmes dans votre présentation. Il s’agit des fichiers créés par d Microsoft Office autres programmes, ainsi que des fichiers provenant d’autres programmes qui supportent OLE (Object Linking and Embedding).
Remarque : Vous pouvez insérer du contenu provenant uniquement de programmes qui supportent OLE et qui sont installés sur votre ordinateur. Pour voir quels types de contenu vous pouvez insérer, sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet. La zone Insérer un objet répertorie les types d’objets que vous pouvez utiliser.
Il existe deux façons d’insérer des objets de contenu dans une présentation PowerPoint :
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Objets liés Un objet lié est mis à jour en cas de modification de son fichier source. Par exemple, un graphique lié créé à partir de données dans Microsoft Excel est modifié en cas de modification des données Excel sources. Le fichier source doit être disponible sur votre ordinateur ou réseau pour conserver la liaison entre l’objet inséré et les données sources. Il est recommandé d’insérer un objet lié si le jeu de données source est de grande taille ou complexe.
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Objets incorporés Les données sources sont incorporées dans la présentation. Vous pouvez afficher l’objet incorporé sur un autre ordinateur, car les données sources font partie du fichier de présentation. En règle générale, les objets incorporés nécessitent plus d’espace disque que les objets liés.
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Dans un programme autre que PowerPoint, sélectionnez et copiez les informations que vous voulez insérer en tant qu’objet.
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Dans PowerPoint, cliquez à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse.
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Dans le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Collage spécial.
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Dans la boîte de dialogue Coller un spécial, faites l’une des choses suivantes :
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Pour coller les informations en tant qu’objet lié, cliquez sur Coller avec liaison.
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Pour coller les informations en tant qu’objet incorporé, cliquez sur Coller. Dans la zone En tant que, cliquez sur l’entrée avec le mot « objet » dans son nom. Par exemple, si vous avez copié les informations à partir d’un document Word, cliquez sur Objet Document Microsoft Word.
Remarque : Si votre sélection est très petite, par exemple, quelques mots d’un document Word ou un nombre d’une cellule de feuille de calcul Excel, vous n’avez peut-être pas besoin de l’enregistrer en tant qu’objet. Dans ce cas, cliquez sur l’une des options proposées dans la zone En tant que, ou collez le contenu directement.
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Cliquez dans la diapositive à l’endroit où vous souhaitez placer l’objet.
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.
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Cliquez sur Créer à partir d’un fichier.
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Dans la zone Fichier, tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans une liste.
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Cochez la case Lier.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Pour afficher le contenu de votre présentation, cochez la case Afficher sous forme d’icône.
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Pour afficher une icône sur un clic pour afficher l’objet, cochez la case Afficher sous forme d’icône.
Pour modifier l’image ou l’étiquette d’icône par défaut, cliquez sur Modifier l’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste d’icônes. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone Légende.
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Cliquez dans la diapositive à l’endroit où vous souhaitez placer l’objet.
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Si l’objet n’existe pas, cliquez sur Créer. Dans la zone Type d’objet, cliquez sur le type d’objet que vous voulez créer.
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Si l’objet existe déjà, cliquez sur Créer à partir du fichier. Dans la zone Fichier, tapez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour le sélectionner dans une liste. Cochez la case Lier.
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Pour afficher le contenu de votre présentation, cochez la case Afficher sous forme d’icône.
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Pour afficher une icône sur un clic pour afficher l’objet, cochez la case Afficher sous forme d’icône.
Pour modifier l’image ou l’étiquette d’icône par défaut, cliquez sur Modifier l’icône, puis cliquez sur l’icône de votre choix dans la liste d’icônes. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une étiquette dans la zone Légende.
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