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Visio propose un modèle et des formes permettant de créer des flux de travail qui peuvent être importés dans SharePoint Designer. Par exemple, un analyste d’entreprise peut créer un flux de travail dans Visio et l’envoyer au service informatique afin que ce dernier l’implémente directement.
Vous pouvez également utiliser Visio pour ouvrir des fichiers de flux de travail qui ont été créés dans SharePoint Designer. Visio génère alors un diagramme du flux de travail que vous pouvez afficher ou modifier. Vous pouvez transférer un fichier entre Visio et SharePoint Designer sans perte de données ni de fonctionnalités.
Que voulez-vous faire ?
Exporter un flux de travail SharePoint depuis Visio
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Ouvrez le diagramme de flux de travail SharePoint.
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Sous l’onglet Processus, dans le groupe Flux de travail SharePoint, cliquez sur Exporter.
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Enregistrez le fichier au format Visio Workflow Interchange (*.vwi).
Visio exécute le processus de validation sur le flux de travail en utilisant l’ensemble de règles de flux de travail SharePoint pour vérifier que le fichier peut être importé dans SharePoint Designer. Les problèmes de validation doivent être résolus avant de pouvoir exporter le flux de travail.
Importer un flux de travail SharePoint dans Visio
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Dans SharePoint Designer, enregistrez le flux de travail au format de fichier Visio Workflow Interchange (*.vwi).
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Dans Visio, ouvrez un nouveau modèle Microsoft SharePoint Workflow.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Nouveau.
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Cliquez sur la catégorie Diagramme de flux.
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Double-cliquez sur le modèle Microsoft SharePoint Workflow.
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Sous l’onglet Processus, dans le groupe Flux de travail SharePoint, cliquez sur Importer.
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Recherchez le fichier VWI et cliquez sur Ouvrir.
Si le fichier a déjà été ouvert dans Visio, le diagramme est mis à jour avec les modifications qui ont été apportées dans SharePoint Designer. Si le fichier n’a jamais été ouvert dans Visio, Visio génère un nouveau diagramme basé sur le flux de travail.
