Nous entendons souvent que vous souhaitez faciliter la compréhension des données en incluant du texte dans vos formules, par exemple « 2 347 unités vendues ». Pour inclure du texte dans vos fonctions et formules, entourez le texte de guillemets doubles (« »). Les guillemets indiquent à Excel qu’il traite du texte, et par texte, nous entendons n’importe quel caractère, y compris les nombres, les espaces et la ponctuation. Voici un exemple :
=A2& » vendu « &B2& » unités. »
Pour cet exemple, faites semblant que les cellules de la colonne A contiennent des noms et que les cellules de la colonne B contiennent des numéros de vente. Le résultat serait quelque chose comme : Buchanan vendu 234 unités.
La formule utilise des esperluette (&) pour combiner les valeurs des colonnes A et B avec le texte. Notez également que les guillemets n’entourent pas la cellule B2. Ils entourent le texte qui vient avant et après la cellule.
Voici un autre exemple de tâche courante, en ajoutant la date à la feuille de calcul. Il utilise les fonctions TEXT et TODAY pour créer une expression telle que « Aujourd’hui est le vendredi 20 janvier ».
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd. »)
Voyons comment celui-ci fonctionne de l’intérieur. La fonction TODAY calcule la date du jour, mais affiche un nombre, tel que 40679. La fonction TEXT convertit ensuite le nombre en une date lisible en remplaçant d’abord le nombre en texte, puis en utilisant « ddd, mmmm dd » pour contrôler l’affichage de la date : « vendredi 20 janvier ».
Veillez à entourer le format de date « ddd, mmmm dd » avec des guillemets doubles et notez comment le format utilise des virgules et des espaces. Normalement, les formules utilisent des virgules pour séparer les arguments (les données) qu’elles doivent exécuter. Toutefois, lorsque vous traitez des virgules comme du texte, vous pouvez les utiliser chaque fois que vous en avez besoin.
Enfin, la formule utilise le & pour combiner la date mise en forme avec les mots « Aujourd’hui est ». Et oui, mettez un espace après le « est ».
