Incorporer votre classeur Excel sur votre page web ou blog à partir de SharePoint ou de OneDrive Entreprise

Définir les autorisations du classeur

Avant d’incorporer un classeur dans votre page web ou blog, assurez-vous qu’il est partagé avec toutes les personnes pertinentes. Par exemple, si vous exécutez un blog public, vous souhaiterez partager le classeur avec tout le monde, y compris les personnes qui ne font pas partie de votre organisation. Voici comment vous partagez un classeur :

1. Dans SharePoint Online, sélectionnez le menu Plus (...) en regard du classeur que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.

   

2. Dans la zone Inviter des personnes , sélectionnez Tout le monde, puis Sélectionnez Peut afficher.

   

   Remarques : 

   • Il est possible qu’un administrateur SharePoint bloque l’option d’inviter Tout le monde à afficher un classeur. Dans ce cas, sélectionnez Tout le monde à l’exception des utilisateurs externes ou consultez votre administrateur.

     La zone Exiger la connexion doit être désactivée, quelle que soit la sélection ci-dessus pour l’accès anonyme public.

   • Il est possible qu’un administrateur SharePoint bloque l’accès anonyme en supprimant la zone Exiger la connexion et en lui attribuant la valeur True par défaut. Dans ce cas, contactez votre administrateur.

   • Vous ne pouvez pas modifier un classeur Excel pour le web incorporé, mais les personnes disposant de l’autorisation appropriée peuvent être en mesure d’ouvrir le classeur incorporé dans Excel, où elles peuvent modifier les données.

3. Pour activer le partage du classeur avec les invités, décochez la case Demander la connexion, puis cliquez sur Partager.

Obtenir l’URL du classeur public

1. Sélectionnez à nouveau le menu Plus (...) en regard du classeur, puis cliquez sur un lien invité.

   

2. Sélectionnez l’URL du lien invité, copiez-la, puis collez-la dans le Bloc-notes.

3. Pour activer le classeur incorporé, modifiez l’URL comme suit :

   • Pour présenter le classeur en tant que classeur incorporé, ajoutez le paramètre d’URL action=embedview à la fin de la chaîne d’URL.

   • Pour autoriser l’interactivité avec des filtres et des tableaux croisés dynamiques dans le classeur, ajoutez le paramètre URL wdAllowInteractivity=True.

   • Pour que les fonctionnalités bi telles que les visualisations Power View, les tableaux croisés dynamiques et les segments basés sur le modèle de données fonctionnent dans le classeur incorporé, ajoutez la chaîne &wdbipreview=True.

Spécifier des paramètres supplémentaires

Des paramètres d’URL supplémentaires peuvent modifier la façon dont le classeur incorporé est présenté.

Voici un exemple d’URL avec des paramètres supplémentaires :

<iframe width="500 » height="200 » frameborder="0 » scrolling="no » src= » https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true&wdHideSheetTabs=true&wdAllowInteractivity=True& Item=PivotTable1& ActiveCell=B4&wdHideGridlines=True &wdHideHeaders=True& wdDownloadButton=True">

Le tableau suivant présente les paramètres que nous avons utilisés dans cet exemple d’URL et décrit brièvement leur effet sur la présentation du classeur. Voici une liste des paramètres par défaut :

Définir la taille du cadre

Vous pouvez redimensionner le cadre qui affiche le classeur sur votre page web à l’aide des propriétés iframe HTML standard. Recherchez les valeurs de largeur et de hauteur (en pixels) à l’intérieur de la balise iframe, puis modifiez les valeurs pour obtenir la taille d’image souhaitée.

<iframe width="201 » height="173 » frameborder="0 » scrolling="no »

Tester le classeur publié

En tant que blogueur, vous devez vérifier que le classeur incorporé que vous avez publié est accessible aux personnes anonymes. Voici quelques considérations à prendre en compte :

• La prise en charge complète de Power View nécessite Silverlight. HTML 5 peut limiter certaines fonctionnalités de Power View.

• Un plan de licence qui donne au créateur d’iframe ou au propriétaire du fichier un accès privilégié que d’autres personnes n’ont peut-être pas. Pour vous assurer que les visionneuses publiques peuvent afficher le classeur incorporé, exécutez un test non authentifié en ouvrant le navigateur en mode privé et en accédant au classeur incorporé. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez un navigateur en mode privé. Par exemple, cliquez sur Démarrer dans la navigation privée dans Internet Explorer ou nouvelle fenêtre incognito dans Chrome.

  2. Accédez au blog publié.

  3. Affichez et interagissez avec le classeur incorporé.

Limites du classeur incorporé

Voir aussi

Les visualisations interactives et les tableaux croisés dynamiques Power View peuvent désormais être incorporés dans des blogs et des sites web