Résumé
Cet article traite des modifications apportées à l’adresse d’expéditeur utilisée pour envoyer des messages électroniques de notification parSharePoint dans Microsoft 365.
Informations supplémentaires
À compter de janvier 2016, il y a eu un changement subtil dans l’adresse de messagerie « de » utilisée dans les messages de notification envoyés par SharePoint dans Microsoft 365. Cette modification doit limiter le risque que les messages de notification SharePoint soient acheminés vers le dossier courrier indésirable et ne causent aucun effet néfaste. Vous voudrez peut-être supprimer les enregistrements SPF (Sender Policy Framework) SharePoint des enregistrements SPF de votre domaine et supprimer les éventuelles SharePoint exceptions que vous avez ajoutées à vos filtres de courrier indésirable.
Nous avons apporté la modification pour commencer à utiliser les services Web Exchange pour envoyer des messages à des actions générées par l’utilisateur à partir d' SharePoint dans Microsoft 365. Par exemple, avant de modifier un utilisateur nommé Alice, qui n’a pas de boîte aux lettres Exchange Online partage un fichier dans SharePoint avec Bob. Dans la mesure où Alice ne possède pas de boîte aux lettres Exchange Online, nous envoyons le message de l' SharePoint serveurs SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), puis nous vous envoyons le nom et l’adresse de courrier de Alice dans le champ de du message. Si le message usurpé est en conflit avec les filtres de courrier indésirable, le message est remis dans le dossier courrier indésirable ou rejeté entièrement. Par le passé, nous vous recommandons d’inclure les enregistrements SPF pour « sharepointonline.com » dans vos enregistrements SPF pour pallier ce problème. La modification apportée à SharePoint ne falsifiera plus l’adresse e-mail de ces messages. Ces messages auront le même nom complet (par exemple, la personne qui effectue le partage), mais utiliseront toujours no-reply@sharepointonline.com comme adresse d' expéditeur.
Les clients ne devront plus changer leurs propres enregistrements SPF ou ajouter des règles à leurs filtres de courrier indésirable pour vous permettre de remettre des messages de notification de SharePoint. De plus, les messages générés par l’utilisateur, les actions au sein desquels l’utilisateur dispose d’une boîte aux lettres Exchange Online continuent d’être envoyés à partir de la boîte aux lettres de l’utilisateur et ne sont pas soumis à un indicateur de courrier indésirable.
En raison de ce changement, SharePoint dans Microsoft 365 ne respectera plus la définition des notifications par courrier électronique pour les notifications de flux d’actualités trouvées dans le centre d’administration SharePoint. Les messages électroniques de notification des flux d’actualités utilisent toujours le no-reply@sharepointonline.com comme adresse de . Ce paramètre sera supprimé dans une version ultérieure.
Les fonctionnalités qui sont affectées par ce changement incluent les éléments suivants :
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Partage de messages si l’utilisateur ne possède pas de boîte aux lettres Exchange Online
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Demandes d’accès si l’utilisateur ne possède pas de boîte aux lettres Exchange Online
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Messages de notification de flux d’actualités SharePoint
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Messages personnalisés générés par les flux de travail si l’adresse d' expéditeur a été changée en une adresse différente
La capture d’écran suivante illustre un exemple de message de notification d’alerte de SharePoint.
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