Dans la plupart des scénarios, les paramètres Outlook sont enregistrés sur votre ordinateur. Si vous obtenez un nouvel ordinateur, ces paramètres ne seront pas transférés et vous devrez configurer manuellement vos paramètres préférés.
La nouvelle fonctionnalité Stocker mes paramètres Outlook dans le cloud dans Outlook Desktop stocke les paramètres et les préférences de votre compte Outlook Microsoft 365 dans le cloud, en itinérance automatique sur tous vos clients Outlook pour Windows.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Stocker mes paramètres Outlook dans le cloud est activé par défaut et disponible pour les comptes Microsoft 365 avec des boîtes aux lettres cloud à l’aide du dernier canal Entreprise mensuel, canal actuel ou Semi-Annual canal Entreprise (version 2108). Il est également disponible pour les utilisateurs Outlook.com.
Paramètres itinérants
La plupart des options Outlook que vous trouvez lorsque vous sélectionnez Options de> fichier ne sont itinérantes. Il peut s’agir de paramètres associés au compte que vous utilisez pour vous connecter à Office. Vous pouvez voir votre compte actif en sélectionnant Fichier>Compte Office.
Remarque : Si vous utilisez Outlook ou toute autre application Office pour basculer vers un autre compte Office, un autre ensemble de paramètres itinérants sera appliqué à Outlook.
En outre, les paramètres associés à vos comptes Exchange Online et Outlook.com sont itinérants, tels que Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions, Boîte de réception prioritaire et Réponses automatiques (absence du bureau).
Remarque : L’équipe Outlook travaille actuellement à ajouter le paramètre Signature à la liste des fonctionnalités itinérantes. Cet article sera mis à jour lors de l’inclusion de Signature.
Toutefois, certains paramètres ne sont pas itinérants.
Paramètres qui ne sont pas itinérants
Les paramètres qui ne sont pas itinérants sont généralement des paramètres spécifiques à l’ordinateur ou à l’échelle d’Office.
Par exemple :
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Paramètres dépendant de Microsoft Windows, tels que le fuseau horaire.
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Paramètres qui dépendent de fichiers locaux, tels que les polices.
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Paramètres à l’échelle du bureau, tels que le ruban.
Les groupes d’options suivants sous Options de>fichier ne sont pas itinérants :
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Personnaliser le ruban
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Barre d'outils Accès rapide
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Compléments
Vous trouverez ci-dessous la liste des paramètres qui ne sont pas itinérants/ ne sont pas stockés dans le cloud.
Options de>de fichiers>Options d’interface utilisateur>générales>Lors de l’utilisation de plusieurs affichages
Options de>de fichiers>Options d’interface utilisateur>général>Activer l’aperçu dynamique
Options de>de fichiers>Général>Personnaliser votre copie de Microsoft Office>Nom d’utilisateur
Options de>de fichiers>Général>Personnaliser votre copie de Microsoft Office>Initiales
Options de>de fichiers>Général>Personnaliser votre copie de Microsoft Office>Thème Office : Couleur
Options de>de fichiers>Général>Personnaliser votre copie de Microsoft Office>Activer les fonctionnalités LinkedIn dans mes applications Office
Options de>de fichiers>Courrier>Composer des messages>Editor
Options de>de fichiers>Courrier>Composer des messages>l’orthographe et la correction
automatique
Options de>de fichiers>Courrier>Composer des messages>stationnaires et polices
Options de>de fichiers>Courrier>Composer des messages>Afficher les prédictions de texte lors de la saisie
Options de>de fichiers>Courrier>Composer des messages>Ignorer le texte du message d’origine dans la réponse ou le transfert
Options de>de fichier>Réponses>courrier et transfert>Commentaires de préface avec
Options de>de fichiers>Courrier>Enregistrer les messages >Enregistrer automatiquement les éléments qui ont été envoyés après x minutes
Options de>de fichiers>Courrier>Envoyer des messages>Suggérer des noms à mention lorsque j’utilise le symbole @ dans un message
Options de>de fichiers>>de suivi des>de messagerie traite automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion Options de>>>de suivi>de mise à jour, puis supprimez les réponses qui ne contiennent pas de commentaires
Options de>de fichiers>Format de message>courrier>Utiliser des feuilles de style en cascade (CSS) pour l’apparence des messages
Options de>de fichiers>Format de message>courrier>Réduire la taille du message en supprimant les informations de format qui ne sont pas nécessaires pour afficher le message
Options de>de fichiers>format courrier>message>habillage automatique du texte à caractère
Options de>de fichier>Courrier>Autres>bouton Afficher les options de collage lorsque le contenu est collé dans un message
Options de>de fichier>Courrier>Autres>Afficher les liens Suivant et Précédent dans les en-têtes de message lors de la lecture des messages
Options de>de fichiers>Calendrier>Temps de travail>Heure
de début
Options de>de fichiers>Calendrier>Temps de travail>Heure
de fin
Options de>de fichiers>Calendrier>Temps de travail>Semaine
de travail
Options de>de fichiers>options Calendrier>Calendrier>Activer un autre calendrier
Options de>de fichiers>Calendrier>Options d’affichage>Lorsque dans l’affichage Planification, afficher les rendez-vous
gratuits
Options de>de fichiers>Calendrier>Fuseaux horaires>Fuseau horaire principal
Options de>de fichiers>groupes>pièces jointes>Pour les fichiers que je choisis sur mon ordinateur
Options de>de fichiers>Langue>Office langue d’affichage, langues de création et vérification d’Office
Options de>de fichiers>Options d’ergonomie>commentaires>Fournir des commentaires sonores
Options de>de fichiers>Options d’ergonomie>Commentaires>Schéma sonore : Moderne
Options de>de fichiers>Options d’ergonomie>Commentaires>Options d’affichage de l’application> Suggérer des noms à mention lorsque j’utilise le symbole @ dans un message
Options de>de fichiers>volets Avancé>Outlook>volet navigation et options
du volet de lecture
Options de>de fichiers>Options d’archivage automatique>avancées
Options de>de fichiers>gestion avancée des liens>>Ouvrir les liens hypertexte pris en charge vers des fichiers Office dans les applications
de bureau Office
Options de>de fichiers>rappels>avancés>fichier
audio de rappel
Options de>de fichiers>stylet>avancé>Utiliser le stylet pour sélectionner du contenu et interagir avec le contenu par défaut
Options de>de fichiers>Développeurs>avancés>Autoriser les formulaires qui contournent Outlook
Options de>de fichiers>Centre de gestion de la confidentialité>éditeurs
approuvés
Options de>de fichiers>Centre de gestion de la confidentialité>De connexion basée sur un formulaire>Comportement
de l’invite de connexion
Options de>de fichiers>paramètres d’e-mail et d’ID
numériques du Centre de gestion de la confidentialité>Email Security>Encrypted
Options de>de fichiers>Centre de gestion des>des pièces jointes Gestion des pièces jointes>Réponse avec modifications>Ajouter des propriétés aux pièces jointes pour activer La réponse avec les modifications
Options de>de fichiers>Paramètres des macros>du Centre de gestion de la confidentialité>paramètres des macros
Options de>de fichiers>compléments du Centre de gestion de la confidentialité>>Appliquer les paramètres de sécurité des macros aux compléments installés
Informations supplémentaires
Les paramètres stockés dans le cloud sont synchronisés lorsque vous démarrez Outlook, puis à intervalles horaires, et les données sont mises en cache sur le PC local à l’emplacement de Registre suivant :
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Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Remarque : Outlook crée cette clé de Registre si elle n’existe pas déjà. Après la création initiale, les valeurs de la sous-clé sont créées et remplies en synchronisant les paramètres à partir du stockage cloud.
Les données mises en cache peuvent être classées comme l’un des deux types de paramètres :
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Paramètres globaux d’itinérance : ils sont identifiés par le nom de valeur REG_SZ précédé de « global_ ». Les paramètres globaux sont associés au compte Office (identité) de l’utilisateur actif. Toutes les modifications apportées par l’utilisateur sont synchronisées avec le service. Lorsque l’utilisateur lance Outlook sur un autre PC et se connecte à l’aide du même compte Office, les paramètres cloud sont synchronisés avec le nouveau PC.
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Paramètres spécifiques au compte itinérant : ils sont identifiés par le nom de valeur REG_SZ précédé du compte de l’utilisateur « user@domain.com_ ». Les paramètres spécifiques au compte sont associés à la boîte aux lettres en ligne de l’utilisateur. Cela inclut des informations sur les dossiers favoris, la boîte de réception Prioritaire, etc.
Remarque : La dernière modification chargée sur le service cloud (même si elle a été retardée en raison de problèmes de connectivité) est prioritaire et est synchronisée avec d’autres clients Outlook éligibles.
stratégie de groupe informations pour les administrateurs
Les options d’itinérance sont activées par défaut. Les administrateurs peuvent le désactiver à l’aide de la stratégie de groupe Désactiver les paramètres d’itinérance dans Outlook.
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HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
La désactivation de cette fonctionnalité via la stratégie de groupe supprime ce paramètre de l’interface utilisateur.
La stratégie de groupe est également disponible en tant que stratégie cloud via le service de stratégie cloud Office - Microsoft 365 Apps centre d’administration - Microsoft 365 Apps centre d’administration.
