Informer votre équipe après le téléchargement d’un fichier dans SharePoint

Informer votre équipe après le téléchargement d’un fichier dans SharePoint

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Avertir votre équipe lorsque vous chargez des fichiers sur SharePoint sur le Web.

Après avoir fait glisser ou télécharger un fichier dans SharePoint, vous avez la possibilité d’informer votre équipe du nouveau fichier..

Fenêtre contextuelle de notification dans SharePoint permettant d’informer votre équipe d’un nouveau fichier

Lorsque vous sélectionnez notifier votre équipe, vous pouvez ensuite sélectionner des utilisateurs ou des groupes SharePoint pour alerter le nouveau fichier. Entrez les noms manuellement ou sélectionnez ceux qui ont déjà accès au dossier dans lequel vous avez téléchargé le fichier.

Menu pour sélectionner les groupes et/ou les membres à notifier du nouveau téléchargement dans SharePoint

Remarques : 

  • Si vous sélectionnez plus de 20 personnes, vous recevez un message d’avertissement indiquant que vous recevrez une notification à un large public.

  • Vous ne serez pas en mesure de sélectionner des groupes contenant plus de 100 personnes à notifier.

Lorsque vous avez terminé , cliquez sur notifier, et les destinataires recevront un lien qui fonctionne uniquement pour eux.

Exemple de notiifcation de messages de partage de fichiers SharePoint

Remarque : La notification ne fonctionne qu’avec les utilisateurs disposant d’un accès existant. Si vous essayez de notifier une personne sans accès, vous recevez un message d’erreur.

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