Insérer un fichier dans OneNote

Les fichiers insérés fournissent une référence facile aux informations provenant de documents, feuilles de calcul, présentations et autres sources. Au lieu de dupliquer ces informations en plusieurs endroits, vous pouvez rassembler tout ce dont vous avez besoin directement dans OneNote: sous forme de fichiers cloud liés, sous forme de pièces jointes indépendantes ou sous forme d’impressions virtuelles dont vous pouvez afficher et annoter les pages pour plus de contexte et de sens.

Télécharger sur OneDrive et insérer un lien

La sélection de cette option permet de charger une copie d’un ou plusieurs fichiers sélectionnés sur votre compte OneDrive (le compte sur lequel vous stockez votre bloc-notes OneNote actuel). Un lien vers chaque fichier est ensuite inséré dans la page actuelle de votre bloc-notes. Cette option vous permet de réduire la taille de vos blocs-notes en conservant les fichiers sources sur OneDrive, et vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à consulter ces fichiers et à y contribuer.

  1. Placez le curseur n’importe où sur la page actuelle, puis cliquez sur >fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez Télécharger sur OneDrive et insérez un lien.

Conseil : La liaison de fichiers cloud est un excellent moyen d’éviter la duplication de contenu, de réduire la taille des fichiers de bloc-notes et de collaborer facilement avec d’autres personnes au même endroit. Toutefois, si vous devez fréquemment utiliser OneNote hors connexion (par exemple, lorsque vous n’avez pas accès à Internet pendant un déplacement), cette option peut vous limiter la possibilité de conserver l’accès à toutes vos informations pendant ces périodes.

Pour chaque fichier téléchargé, OneNote insère un lien cliquable qui pointe vers le fichier source sur OneDrive. Si le fichier inséré est associé à une application Microsoft Office (par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint), OneNote affiche un aperçu en direct du contenu du fichier sur votre page. Cela vous permet d’afficher et de parcourir facilement et rapidement le contenu du fichier, sans avoir à ouvrir le fichier dans l’application associée.

Insérer en tant que pièce jointe

La sélection de cette option insère une copie d’un ou plusieurs fichiers sources en tant que pièces jointes distinctes dans OneNote. Une fois insérés, les fichiers joints n’ont aucun lien vers leurs fichiers sources. Aussi, les modifications que vous a apportées à ces derniers dans OneNote n’y existeront que. Cette option est idéale pour collecter des « instantanés » statiques d’informations provenant de plusieurs sources (par exemple, lors de la recherche d’un projet) ou pour conserver les informations disponibles dans OneNote même lorsque vous travaillez en mode hors connexion.

  1. Sélectionnez Insérer > Fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Insérer en tant que pièce jointe.

  4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.

    Si le fichier PDF est volumineux, l’incorporation de celui-ci dans vos notes peut prendre un moment.

Remarque : Une pièce jointe est une copie non liée du fichier source d’origine. Les modifications apportées au fichier source ou à la pièce jointe copiée ne sont pas appliquées à l’autre.

Pour chaque fichier joint, OneNote insère une icône de fichier dans vos notes. Le fait de double-cliquer sur l’icône ouvre son contenu pour modification dans l’application associée (Microsoft Word lors de l’ouverture d’un document Word, par exemple).

Insérer en tant qu’impression

La sélection de cette option permet d’insérer le contenu d’un fichier en tant qu'« impression » virtuelle en important le contenu du fichier sous la mesure d’une série d’images (une image par « page »). Une fois placées dans vos notes, chaque image d’impression peut être sélectionnée, resized, déplacée et annotée, mais elle ne peut pas être modifiée comme du texte normal. Cette option est idéale si vous souhaitez importer des informations dont la mise en forme doit être conservée (par exemple, des tableaux et des graphiques complexes, de grands diagrammes ou des listes à mise en forme enrichie).

  1. Sélectionnez Insérer > Fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Insérer en tant qu’impression.

    Si le fichier source est de grande taille, l’apparition des images d’impression dans vos notes peut prendre un certain temps.

Une fois que les images d’impression ont été placées dans vos notes, cliquez sur une image pour la re resererr, déplacez-la ailleurs dans la page ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour la couper, la copier, la coller, l’enregistrer ou la supprimer.

Vous pouvez également annoter n’importe quelle image d’impression en tapant ou en dactylodant du texte par-dessus. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’image à annoter, cliquez sur le bouton Définir l’image comme arrière-plan, puis tapez ou écrivez sur l’image.

Conseil : Si vous souhaitez modifier le texte d’une image d’impression, vous pourrez peut-être copier le texte et le coller ailleurs dans vos notes pour le modifier. Pour plus d’informations, voir Copier du texte provenant d’images dans OneNote.

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