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Visio utilise Microsoft Excel 2010 et vous offre des possibilités avancées de création de graphiques. Si Excel 2010 n’est pas installé, Visio utilise Microsoft Graph.
Pour ajouter un graphique à votre diagramme, vous pouvez procéder de deux façons :
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Vous pouvez créer un nouveau graphique dans votre diagramme. Quand vous créez un nouveau graphique dans Visio, vous modifiez les données de ce graphique dans Excel, mais les données sont enregistrées dans le fichier Visio.
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.
Un classeur Excel intégré est ajouté au diagramme. Il se compose de deux feuilles de calcul : un graphique et une feuille de données. Pour ajouter des données, cliquez sur l’onglet de la page nommé Feuille1 dans le classeur Excel. Le Ruban Visio change et intègre les onglets Excel pour vous permettre de travailler avec les données. Pour mettre en forme le graphique, sélectionnez-le dans le graphique intégré. Trois onglets Outils graphiques apparaissent dans le Ruban ; utilisez les commandes et les galeries sur ces onglets pour mettre en forme le graphique.
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Vous pouvez coller un graphique Excel dans votre diagramme et le lier aux données dans un fichier Excel. Lorsque vous copiez un graphique depuis un fichier Excel enregistré et le collez dans votre diagramme, les données contenues dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous souhaitez modifier les données du graphique, vous devez effectuer les modifications dans la feuille de calcul associée dans Excel, puis actualiser les données dans votre diagramme Visio. La feuille de calcul Excel est un fichier distinct et est enregistrée séparément du fichier Visio.