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Vous pouvez insérer deux ou plusieurs cases d’option sur votre modèle de formulaire Microsoft Office InfoPath lorsque vous souhaitez que les utilisateurs sélectionnent une option dans une série limitée d’options.
Contenu de cet article
Quand utiliser un groupe de cases d’option
Utiliser un groupe de cases d’option sur votre modèle de formulaire pour présenter un petit nombre de choix mais excluent mutuellement aux utilisateurs.
Dans l’illustration suivante, employés et responsables cliquez sur cases d’option performance au travail taux sur un formulaire de rapport. Dans chaque section, les utilisateurs peuvent sélectionner qu’un seul bouton.
Lorsque les utilisateurs ouvrent un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, aucun des boutons d’option sont sélectionnées par défaut. Si vous souhaitez qu’un des boutons d’option soit sélectionnée lorsque les utilisateurs ouvrent le formulaire, vous pouvez sélectionner ce bouton est sélectionné par défaut la case (boîte de dialoguePropriétés de l’Option ) pour cette case d’option.
Contrôles associés
InfoPath comprend des contrôles similaires aux cases d’option mais qui ont des objectifs différents. Pour identifier les contrôles mieux sur votre modèle de formulaire, reportez-vous à la liste suivante :
Case à cocher Comme une case d’option, une case à cocher prend en charge les options qui sont activées ou désactivées. La différence est que vous généralement utiliser cases à cocher pour Oui/non décisions ou des choix non exclusif.
Zone de liste Comme un groupe de cases d’option, une zone de liste permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options dans le formulaire. Toutefois, avec les zones de liste, les utilisateurs font leur choix en cliquant sur un élément dans la liste, et non en cliquant sur un petit cercle.
Expérience utilisateur
Lorsque les utilisateurs remplissent un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, des cases d’option apparaissent sous forme de petits cercles dotés d’étiquettes. Lorsque les utilisateurs cliquent sur un des boutons, un point apparaît au milieu du cercle. Dans un jeu de cases d’option, seul un bouton pouvant être sélectionné.
Insérer un groupe de cases d’option
La procédure d’insertion d’un groupe de cases d’option diffère légèrement selon que vous créez un modèle de formulaire vierge ou que vous basez votre modèle de formulaire dans une base de données ou une autre source de données externes.
L’illustration suivante montre comment se présente une case d’option lorsque vous sélectionnez dans mode Création.
Les contrôles peuvent être dépendants ou indépendants. Lorsqu’un contrôle est dépendant, il est connecté à un champ ou un groupe dans la source de données. Les données entrées dans le contrôle sont ainsi enregistrées dans le fichier de formulaire (.xml) sous-jacent. Lorsqu’un contrôle est indépendant, il n’est pas connecté à un champ ou un groupe, et les données entrées dans le contrôle ne sont pas enregistrées. Lorsque vous sélectionnez un contrôle ou placez le pointeur dessus, un texte et une icône de dépendance apparaissent dans le coin supérieur droit du contrôle. Le texte indique le groupe ou le champ dont le contrôle dépend dans la source de données. L’icône indique si la dépendance du contrôle vis-à-vis de ce groupe ou champ est correcte. Lorsque la dépendance est correcte, une icône verte apparaît. Si la dépendance présente un problème, une icône bleue ou rouge apparaît.
La source de données pour le modèle de formulaire se compose de champs et des groupes qui s’affichent dans une vue hiérarchique dans le volet Office Source de données. Chaque case d’option est lié au même champ dans la source de données. Lorsqu’un utilisateur clique sur une case d’option, la valeur qui est associée à cette case d’option est stockée dans le champ. Dans l’option suivante de l’exemple, le 1, 2, 3 et n/a boutons sont liés au champ employeeScore dans le volet Office Source de données.
Insérer un groupe de cases d’option sur un modèle de formulaire vierge
Lorsque vous créez un modèle de formulaire vide, la case Créer automatiquement la source de données dans le volet Office Contrôles est cochée par défaut. Ceci permet à InfoPath de créer automatiquement les champs et groupes dans la source de données tandis que vous ajoutez des contrôles au modèle de formulaire. Ces champs et groupes sont représentés par des icônes de dossier et de fichier dans le volet Office Source de données.
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.
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Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Case d’Option.
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Dans la boîte de dialogue Insérer des cases d’Option, entrez le nombre de boutons que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.
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Pour modifier la valeur stockée dans la source de données lorsqu’une case d’option est activée, double-cliquez sur la case d’option dont la valeur que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet données, puis entrez la valeur souhaitée dans la zone valeur lorsque sélectionné.
Remarque : Par défaut, le premier bouton d’option dans le groupe enregistre la valeur 1 lorsque vous cliquez dessus, la deuxième enregistre la valeur 2 et ainsi de suite.
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Sur le modèle de formulaire, remplacez le texte d’espace réservé pour chaque étiquette de bouton d’option par votre propre texte.
Insérer un groupe de cases d’option sur un modèle de formulaire basé sur une source de données existante
Si vous basez la conception de votre modèle de formulaire dans un fichier de langage XML (Extensible Markup) existant, une base de données ou un service Web, InfoPath détermine les champs et les groupes dans le volet Office Source de données à partir de la source de données existante. Dans ce scénario, vous pouvez insérer un groupe de cases d’option en faisant glisser un champ depuis le volet Office Source de données vers le modèle de formulaire ou en insérant un groupe de cases d’option à partir du volet Office contrôles, comme décrit dans la procédure suivante :
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.
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Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Case d’Option.
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Dans la boîte de dialogue Liaison case d’Option, sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez stocker les données de bouton d’option, puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous liez les cases d’option à un champ extensible, les cases d’option doivent être à l’intérieur d’un contrôle extensible, tel qu’un tableau extensible ou section extensible.
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Dans la zone nombre de cases d’option à insérer, dans la boîte de dialogue Insérer des cases d’Option, entrez le nombre d’options que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.
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Pour modifier la valeur stockée dans la source de données lorsqu’une case d’option est activée, double-cliquez sur la case d’option dont la valeur que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet données, puis entrez la valeur souhaitée dans la zone valeur lorsque sélectionné.
Remarque : Par défaut, le premier bouton d’option dans le groupe enregistre la valeur 1 lorsque vous cliquez dessus, la deuxième enregistre la valeur 2 et ainsi de suite. Les valeurs autorisées dépendent du type de données du champ auquel les cases d’option sont liées.
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InfoPath utilise le nom du champ comme étiquette pour chaque case d’option dans le groupe. Sur le modèle de formulaire, remplacez le texte d’espace réservé pour chaque étiquette de bouton d’option par votre propre texte.
Conseil : Vous pouvez également utiliser le volet Office Source de données pour insérer des contrôles. Dans le volet Office Source de données, cliquez sur le champ que vous souhaitez lier les cases d’option, puis cliquez sur Case d’Option dans le menu contextuel.
Conseils relatifs à la disposition
Appliquez les conseils suivants pour vous aider à améliorer l’apparence, taille et autres aspects d’un groupe de cases d’option :
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Pour modifier la taille de plusieurs cases d’option en même temps, sélectionnez les cases d’option dont la taille que vous voulez modifier, appuyez sur ALT + ENTRÉE, cliquez sur l’onglet taille et apportez les modifications nécessaires.
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Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez ajouter une ligne de texte d’instructions qui précède les cases d’option, une bordure autour du groupe de boutons, ou un ombrage derrière les boutons. La meilleure façon de procéder consiste à insérer les cases d’option à l’intérieur d’une section vide du modèle de formulaire. Sélectionnez la section, puis dans le menu Format, cliquez sur bordure et trame et apportez les modifications nécessaires.
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Utilisez les paramètres de marge pour ajuster l’espacement autour de chaque case d’option.
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Ordre de tabulation fait référence à l’ordre dans lequel le focus du curseur est déplacé lorsque l’utilisateur appuie sur la touche TAB. Dans le cas des cases d’option, lorsque les utilisateurs sur la touche TAB, le focus se déplace vers le premier bouton d’option dans le groupe, si aucune des cases d’option est sélectionnée, ou pour la case d’option sélectionnée en dernier. Une press suivantes de la touche TAB permet d’ignorer les cases d’option restantes et privilégie le contrôle suivant dans l’ordre de tabulation. Bien que les utilisateurs peuvent utiliser les touches de direction pour parcourir les boutons, vous serez peut-être amené la touche TAB pour déplacer le focus à la place. Dans ce cas, vous pouvez ajuster manuellement l’ordre de tabulation en modifiant le paramètre index tabulation sous l’onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’Option.
