Selon la version de Word ou d’Outlook que vous utilisez, vous pouvez insérer divers objets (tels que des fichiers PDF, des graphiques excel ou des feuilles de calcul ou des présentations PowerPoint) dans un document Word ou un message électronique en les liant ou en les incorporant. Pour insérer un objet, cliquez sur Objet sous l’onglet Insertion .
Insérer un nouvel objet
Pour créer un fichier inséré dans votre Word document ou e-mail :
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Dans la boîte de dialogue Objet , cliquez sur l’onglet Créer, puis sélectionnez une option dans la liste Type d’objet .
Le programme par défaut pour ce type de fichier s’ouvre, dans lequel vous pouvez saisir tout texte ou donnée souhaitée. Lorsque vous fermez le programme, le contenu ajouté ou les modifications s’affichent dans votre Word document ou e-mail.
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Si vous souhaitez que le nouveau fichier apparaisse sous la forme d’une icône cliquable, au lieu de la première page de votre nouveau fichier, sélectionnez Afficher en tant qu’icône. Si cette zone de case activée est sélectionnée, vous pouvez choisir une autre icône en cliquant sur Modifier l’icône.
Conseils :
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Les informations de la section Résultat changent en fonction du type d’objet sélectionné et de l’option Afficher en tant qu’icône . Utilisez ces informations pour vous aider à déterminer ce que vous souhaitez insérer et comment vous souhaitez qu’il apparaisse.
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Pour modifier les informations de votre objet inséré, double-cliquez sur l’objet .
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Dans Outlook, l’option Afficher sous forme d’icône n’est disponible que si vous mettez en forme votre e-mail en RTF (Format texte > format > format de message > texte enrichi).
Lier ou incorporer un fichier existant
Pour lier ou incorporer un objet qui a déjà été créé :
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Dans la boîte de dialogue Objet , sélectionnez l’onglet Créer à partir d’un fichier , puis cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier que vous souhaitez insérer.
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Pour créer un lien vers le fichier source, plutôt que de l’incorporer dans votre Word document ou message électronique, sélectionnez Lier au fichier.
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Si vous souhaitez que le fichier inséré apparaisse sous la forme d’une icône cliquable, au lieu de la première page du fichier, sélectionnez Afficher en tant qu’icône. Si cette zone de case activée est sélectionnée, vous pouvez choisir une autre icône en cliquant sur Modifier l’icône.
Conseil : Les informations de la section Résultat changent selon que l’option Lier au fichier et Afficher en tant qu’icône sont sélectionnées ou non. Utilisez ces informations pour vous aider à déterminer ce que vous souhaitez insérer et comment vous souhaitez qu’il apparaisse.
Objets incorporés et objets liés
Les objets incorporés font partie du fichier ou du message électronique Word et, une fois insérés, ils ne sont plus connectés à un fichier source.
Les objets liés peuvent être mis à jour si le fichier source est modifié. Les données liées sont stockées dans le fichier source. Le fichier ou l’e-mail Word (le fichier de destination) stocke uniquement l’emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.
