Si vous travaillez avec un document enregistré dans une bibliothèque sur un site SharePoint dans lequel une stratégie nécessitant l’insertion d’une étiquette est en vigueur dans le cadre d’une stratégie de gestion des informations, il est possible que vous deviez insérer une étiquette dans votre fichier Office lorsque vous l’enregistrez ou que vous l’imprimez.
Important : Les étiquettes ont été abandonnées dans SharePoint 2013 et les versions ultérieures. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités abandonnées et modifiées dans Microsoft SharePoint 2013.
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Vue d’ensemble
Une étiquette permet à votre organisation d’inclure les propriétés d’un document (ou les métadonnées relatives au document) dans le document proprement dit. Par exemple, une entreprise judiciaire pourra exiger que les notes des réunions avec les clients soient étiquetées comme couvert par le privilège avocat-client.
Vous ne pouvez pas insérer d’étiquette dans un document tant que l’administrateur du site ou le gestionnaire de liste ne configure pas la stratégie appropriée pour la bibliothèque ou la liste. S’il existe une telle stratégie, la commande étiquette s’affiche sous l’onglet insertion pour vous permettre d’insérer des étiquettes.
Les documents qui existent déjà dans la liste ou la bibliothèque lorsque la stratégie est établie n’ont pas de libellé (qui ne peuvent pas être insérés) tant que le document n’a pas été extrait et réintégré. Les documents téléchargés dans une liste ou une bibliothèque à l’aide d’une stratégie d’étiquette déjà en vigueur sont automatiquement affectés aux étiquettes qui peuvent être insérées immédiatement.
Insérer une étiquette manuellement
En fonction de la configuration d’une stratégie d’étiquette, vous pouvez être amené à insérer des étiquettes dans des documents qui se trouvent dans des bibliothèques sur un site d' Office SharePoint Server 2007.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier la mise en forme d’une étiquette, telle que la police ou la taille du texte. La mise en forme est déterminée par l’administrateur du site ou le gestionnaire de listes lorsqu’il crée une stratégie d’étiquette.
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Si la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.
Si le nom de votre bibliothèque n’apparaît pas dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre bibliothèque.
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Pointez sur le document souhaité, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur modifier dans le nom du programme Microsoft Office , par exemple, modifier dans Microsoft Office Word.
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Placez le curseur à l’emplacement du document où vous voulez insérer l’étiquette.
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Dans l’onglet insertion , dans le groupe code-barres , cliquez sur étiquette.
Remarque : La commande étiquette s’affiche sous l’onglet insertion uniquement si une stratégie d’étiquette est appliquée à un document serveur.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Insérer une étiquette lors de l’enregistrement ou de l’impression
Une bibliothèque sur un site SharePoint peut avoir une stratégie d’étiquette qui vous oblige à insérer une étiquette lors de l’enregistrement ou de l’impression d’un document.
Si le document ne contient pas déjà une étiquette lors de l’enregistrement ou de l’impression, vous êtes invité à en insérer une. Si vous cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité, l’étiquette est insérée à un emplacement par défaut.
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S’il s’agit d’un fichier en lecture seule, l’étiquette est insérée à l’emplacement actuel du curseur.
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Si le fichier est en mode édition, l’étiquette est insérée à un emplacement par défaut.
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Dans Word L’étiquette est insérée dans l’en-tête de la première page du document.
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Dans Excel L’étiquette est insérée dans la première cellule de la première feuille de calcul du classeur.
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Dans PowerPoint L’étiquette est insérée au centre de la première diapositive de la présentation.
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