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Une zone de liste déroulante est une zone de texte avec une zone de liste. Ce type de contrôle permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur prédéfinie dans une liste ou taper leur propre valeur dans la zone de texte du contrôle. La liste est masquée jusqu'à ce que l’utilisateur clique sur la flèche en regard de la zone.
Contenu de cet article
Quand utiliser une zone de liste déroulante
Utiliser une zone de liste déroulante lorsque vous souhaitez :
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Permettre aux utilisateurs de taper leur propre valeur ou sélectionner une valeur prédéfinie dans une liste de choix.
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Masquer les éléments de liste dans le formulaire par défaut.
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afficher des valeurs récupérées à partir d’une liste fixe, de la source de données du modèle de formulaire ou d’une source de données externe, telle qu’une base de données ou une liste Microsoft Windows SharePoint Services.
Dans l’illustration suivante, les utilisateurs classent les dépenses dans un formulaire de note de frais en sélectionnant des valeurs dans une zone de liste déroulante. Si elles ne voyez pas la valeur dont ils ont besoin, ils peuvent la taper dans la zone plutôt que de choisir une valeur dans la liste. Dans cet exemple, l’utilisateur est en tapant les mots Téléphone/Fax.
Après avoir inséré une zone de liste déroulante dans votre modèle de formulaire, vous devez spécifier les valeurs que vous voulez voir apparaître qu’il contient. Dans le cas contraire, les utilisateurs verront une liste vide lorsqu’ils cliquent sur la flèche en regard de la zone de liste déroulante. Dans la boîte de dialogue Propriétés de zone de liste déroulante, vous pouvez taper les entrées vous-même ou configurer la zone de liste déroulante pour extraire les entrées d’une base de données ou une autre source de données.
Contrôles associés
Microsoft Office InfoPath intègre d’autres contrôles similaires aux zones de liste déroulante, mais qui ont des objectifs différents. Pour identifier les contrôles mieux sur votre modèle de formulaire, reportez-vous à la liste suivante :
Zone de liste Comme une zone de liste déroulante, une zone de liste permet aux utilisateurs de sélectionner des valeurs dans une liste. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter leurs propres valeurs à une zone de liste. En outre, une zone de liste affiche tous les éléments dans la liste, tandis que les éléments dans une zone de liste déroulante sont masqués jusqu'à ce que l’utilisateur clique sur le contrôle. Si vous envisagez de nombreuses options sont disponibles dans votre contrôle offre à l’utilisateur, zones de liste peuvent prendre trop d’espace sur votre modèle de formulaire. Dans ce scénario, une zone de liste déroulante ou une zone de liste déroulante peut être un meilleur choix.
Zone de liste déroulante Comme une zone de liste déroulante, une zone de liste déroulante permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste qui est masquée dans le formulaire par défaut. Toutefois, avec une zone de liste déroulante, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter des éléments à la liste comme avec une zone de liste déroulante.
Zone de liste à sélection multiple Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent choisir plusieurs éléments dans une liste, vous pouvez utiliser une zone de liste à sélection multiple. Zones de liste à sélection multiple ressemblent à deux ou plusieurs cases à cocher à l’intérieur d’une liste déroulante. Comme une zone de liste déroulante, une zone de liste à sélection multiple permet aux utilisateurs d’ajouter leurs propres éléments à la liste.
Cases d’option Comme une zone de liste déroulante, un groupe de cases d’option permet aux utilisateurs de sélectionner à partir d’une liste de choix qui s’excluent mutuellement. Toutefois, avec cases d’option, les utilisateurs cliquent sur un petit cercle pour effectuer un choix au lieu de cliquer sur un élément dans une zone de liste.
Expérience utilisateur
Zones de liste déroulantes ressemblent aux zones de liste déroulante, mais ils permettent aux utilisateurs d’ajouter leurs propres éléments à la liste, le cas échéant. Si vous avez tapé manuellement vos propres éléments de liste dans la boîte de dialogue Propriétés de zone de liste déroulante lors de la création d’une zone de liste déroulante, InfoPath affiche le texte « Sélectionner ou taper... » comme entrée par défaut dans la zone de liste déroulante. Cela permet aux utilisateurs de savoir que l’action est acceptable. Si les éléments de liste dans la zone de liste déroulante affichent les valeurs à partir d’un autre emplacement sur le formulaire ou à partir d’un source de données secondaire, le texte « Sélectionner ou taper... » est omis.
Lorsque les utilisateurs ouvrent tout d’abord un formulaire, les éléments de liste dans une zone de liste déroulante sont masqués. Pour ouvrir la liste, les utilisateurs cliquent sur le côté droit de la zone de liste déroulante. Ils peuvent puis cliquez sur un élément pour le sélectionner.
Si utilisateurs ne voient pas un élément de liste appropriée, vous pouvez cliquez dans la zone et taper leur propre valeur.
Considérations en matière de compatibilité
Lorsque vous concevez un modèle de formulaire dans InfoPath, vous pouvez choisir de concevoir un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web. Lorsque vous concevez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, les contrôles de zone de liste déroulante ne sont pas disponibles dans le volet Office contrôles car ils ne peuvent pas être affichés dans un navigateur Web.
Insérer une zone de liste modifiable
La procédure d’insertion d’une zone de liste déroulante diffère légèrement selon que vous créez un modèle de formulaire vierge ou que vous basez votre modèle de formulaire dans une base de données ou une autre source de données externes.
L’illustration suivante montre comment se présente une zone de liste déroulante lorsqu’elle est sélectionnée dans mode Création.
Les contrôles peuvent être dépendants ou indépendants. Lorsqu’un contrôle est dépendant, il est connecté à un champ ou un groupe dans la source de données. Les données entrées dans le contrôle sont ainsi enregistrées dans le fichier de formulaire (.xml) sous-jacent. Lorsqu’un contrôle est indépendant, il n’est pas connecté à un champ ou un groupe, et les données entrées dans le contrôle ne sont pas enregistrées. Lorsque vous sélectionnez un contrôle ou placez le pointeur dessus, un texte et une icône de dépendance apparaissent dans le coin supérieur droit du contrôle. Le texte indique le groupe ou le champ dont le contrôle dépend dans la source de données. L’icône indique si la dépendance du contrôle vis-à-vis de ce groupe ou champ est correcte. Lorsque la dépendance est correcte, une icône verte apparaît. Si la dépendance présente un problème, une icône bleue ou rouge apparaît.
La source de données pour le modèle de formulaire se compose de champs et des groupes qui s’affichent dans une vue hiérarchique dans le volet Office Source de données. Zones de liste modifiable sont toujours liées aux champs. Dans l’exemple suivant, la zone de liste modifiable catégorie du modèle de formulaire est liée au champ de catégorie dans le volet Office Source de données.
Lorsque vous créez un modèle de formulaire vide, la case Créer automatiquement la source de données dans le volet Office Contrôles est cochée par défaut. Ceci permet à InfoPath de créer automatiquement les champs et groupes dans la source de données tandis que vous ajoutez des contrôles au modèle de formulaire. Ces champs et groupes sont représentés par des icônes de dossier et de fichier dans le volet Office Source de données.
Si vous basez la conception de votre modèle de formulaire sur un fichier XML (Extensible Markup Language), une base de données, ou un service web existant, InfoPath dérive les champs et les groupes dans le volet Office Source de données de cette source de données existante.
Insérer une zone de liste modifiable
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Sur le modèle de formulaire, placez le curseur à l’endroit auquel vous voulez insérer le contrôle.
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Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.
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Dans le volet Contrôles, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer automatiquement un champ dans la source de données dépendant de la zone de liste, activez la case à cocher Créer automatiquement la source de données.
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Pour lier la zone de liste à un champ existant, désactivez la case à cocher Créer automatiquement la source de données.
Remarque : Si la case à cocher n’est pas disponible, la source de données est verrouillée. Par exemple, si vous basez la conception de votre modèle de formulaire sur un schéma XML, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter de nouveaux champs ou groupes à la source de données dans InfoPath. Cette restriction vous empêche d’apporter par erreur au schéma des modifications susceptibles de l’invalider.
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Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste déroulante.
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Si vous avez désactivé la case à cocher créer automatiquement la source de données à l’étape 3, sélectionnez un champ dans la boîte de dialogue Liaison de zone de liste déroulante auquel vous souhaitez lier la zone de liste.
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Pour ajouter une étiquette au contrôle, tapez du texte au-dessus ou à gauche du contrôle, suivi de deux-points (:).
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Pour spécifier les valeurs que vous souhaitez utiliser comme entrées dans la liste, double-cliquez sur la zone de liste déroulante.
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Cliquez sur l’onglet Données.
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Effectuez l’une des opérations suivantes pour remplir la zone de liste déroulante :
Tapez vous-même les valeurs de la zone de liste
Cette option est utile lorsque vous avez un ensemble limité de valeurs prédéfinies, et que vous n’envisagez pas que ces valeurs puissent changer dans le futur. Si les valeurs viennent à changer, vous devez publier une version mise à jour de votre modèle de formulaire afin que les utilisateurs puissent consulter et utiliser les dernières entrées de la liste.
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Cliquez sur Ajouter.
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Dans la zone Valeur, tapez le texte que vous voulez stocker si un utilisateur sélectionne cette entrée.
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Dans la zone Nom complet, tapez le texte que vous voulez afficher pour cette entrée, puis cliquez sur OK.
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Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque entrée que vous voulez ajouter à la zone de liste.
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Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.
Utilisez les valeurs d’une autre partie du formulaire
Cette option est utile si vous voulez que les valeurs puissent changer en fonction des autres valeurs entrées par les utilisateurs dans le formulaire.
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Sous Entrées de la zone de liste, cliquez sur Rechercher des valeurs dans la source de données du formulaire.
Les entrées dans la zone de liste doivent être associées à un groupe ou un champ extensible sur votre modèle de formulaire.
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
Conseil : Pour empêcher les valeurs de nom complet d’apparaître à plusieurs reprises dans la zone de liste, cochez la case Afficher uniquement les entrées ayant un nom complet unique.
Utilisez les valeurs d’une base de données, d’un service web, d’un document XML ou d’un site SharePoint
Cette option est utile si vous voulez que les valeurs dans une zone de liste soient actualisées régulièrement. Les valeurs sont généralement stockées dans une base de données ou un autre source de données externe et récupérées à chaque ouverture du formulaire.
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Cliquez sur Rechercher des valeurs d’une source de données externe.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous avez déjà ajouté une connexion de données, cliquez dessus dans la zone Connexion de données.
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Pour ajouter une nouvelle connexion de données, cliquez sur Ajouter, puis suivez les instructions de l’Assistant Connexion de données.
Les entrées dans la zone de liste doivent être associées à un champ ou groupe extensible particulier.
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
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Cliquez sur Sélectionner une expression XPath
Conseil : Pour empêcher les valeurs de nom complet d’apparaître à plusieurs reprises dans la zone de liste, cochez la case Afficher uniquement les entrées ayant un nom complet unique.
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Conseils relatifs à la disposition
Appliquez les conseils suivants pour vous aider à améliorer l’apparence, taille et autres aspects d’un contrôle de zone de liste déroulante :
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Songez à élargir la zone de liste déroulante pour qu’elle soit quelques espaces plus large que la largeur moyenne des éléments dans la liste. De cette façon, les éléments de liste ne sont pas masqués partiellement.
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Pour changer la largeur de plusieurs zones de liste déroulante à la fois, sélectionnez les zones de liste déroulante dont vous voulez modifier, appuyez sur ALT + ENTRÉE, cliquez sur l’onglet taille et puis, dans la zone largeur, tapez un nouveau numéro de la taille.
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Pour modifier la couleur d’arrière-plan de plusieurs zones de liste déroulante à la fois, sélectionnez les listes déroulantes que vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur bordure et trame et apportez les modifications nécessaires sous l’onglet trame de fond.
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Pour personnaliser la police qui s’affiche dans une zone de liste déroulante, utilisez les zones police et Taille de police dans la barre d’outils mise en forme. Pour modifier la police et taille de police pour toutes les listes déroulantes dans votre modèle de formulaire en même temps, cliquez sur la zone de liste déroulante qui contient la mise en forme que vous voulez, puis, dans le menu Format, cliquez sur Appliquer la police à tous les contrôles de zone de liste déroulante.
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Si vous souhaitez ajuster l’espacement entre une zone de liste déroulante et les objets qui entourent sur le modèle de formulaire, vous pouvez ajuster les paramètres de marge dans la boîte de dialogue Propriétés de zone de liste déroulante (onglettaille ). L’utilisation de marges pour augmenter l’espacement offre un degré de contrôle plus préci que l’utilisation des sauts de paragraphe pour augmenter l’espacement.
