Vous souhaitez transformer des images contenant des données de table en données que vous pouvez modifier dans Excel ? Avec la fonctionnalité Données de l’image, il s’agit d’un composant logiciel enfichable.

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Avec la fonctionnalité Données de l’image, vous pouvez insérer des données à partir d’une capture d’écran sur votre Presse-papiers, d’un fichier image de votre ordinateur ou de votre appareil photo iPhone.

Important : Seuls les jeux de caractères suivants sont pris en charge : anglais, bosniaque, croate, tchèque, danois, néerlandais, finnois, Français, allemand, hongrois, italien, norvégien, polonais, portugais, roumain, serbe, slovaque, slovène, espagnol, suédois et turc.

Mode de fonctionnement

  1. Capturez vos données à partir d’une image. Il existe trois méthodes :

    Méthode   

    Étapes   

    Conseils   

    Utiliser un fichier image existant   

    Cliquez sur Données > données de l’image > image à partir d’un fichier.

    • L’image doit uniquement représenter les données que vous souhaitez importer. Si nécessaire, rognez l’image.

    • Évitez les images qui représentent des données sous un angle : la perspective doit être frontale et ciblée. Le cas échéant, envisagez de fixer la perspective à l’aide de vos contrôles iPhone.

    Prendre une capture d’écran   

    Prenez une capture d’écran du tableau, puis cliquez sur Données > Données de l’image > Image du Presse-papiers.

    • Assurez-vous que votre capture d’écran inclut uniquement les données que vous souhaitez importer.

    Analyser les données à l’aide de votre iPhone   (Nécessite iPhone configuré pour utiliser la caméra de continuité.)

    1. Dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur Analyser les documents.

    2. Visez vos iPhone caméra sur les données.

      Ajustez l’éclairage et le focus, puis appuyez sur le bouton pour prendre une photo.

    3. Apportez d’autres ajustements à l’image, puis appuyez sur Enregistrer.

    • Le document que vous analysez doit être aussi bien éclairé que possible.

    • Veillez à analyser uniquement les données que vous souhaitez importer.

    • Ne pas analyser sous un angle : visez directement les données. Si nécessaire, utilisez vos contrôles iPhone pour apporter des ajustements à l’image analysée.

  2. Une fois que vous avez capturé l’image, la boîte de dialogue Données de l’image affiche la progression de Excel l’analyse de l’image pour les données.

  3. Passez en revue les résultats, apportez les corrections de données nécessaires, puis cliquez sur Insérer des données.

Scénarios à tester

  • Importer des données à partir d’un exemple de fichier image   Cliquez avec le bouton droit sur l’image suivante et enregistrez une copie locale, puis cliquez sur Données > Données de l’image > Image à partir d’un fichier et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

    Image des données tabulaires

  • Analyser des données à partir d’un livre ou d’un magazine   Si vous voyez des données intéressantes dans un livre et que vous souhaitez les utiliser dans Excel, il s’agit d’un excellent moyen d’ignorer la saisie. Si vous avez un iPhone, cliquez avec le bouton droit dans Excel sur votre Mac, puis sélectionnez Analyser les documents. Votre iPhone s’allume. Vous pouvez ensuite prendre une photo des données et suivre les instructions à l’écran pour les placer dans Excel en un rien de temps.

  • Capture d’écran d’une table à partir d’un site web   Si vous avez déjà essayé de copier et coller des données à partir d’un site web, vous avez probablement remarqué que la mise en forme semble différente après l’avoir collée que sur le site web. Au lieu de cela, essayez de capturer une capture d’écran de la table (en appuyant sur Maj+Ctrl+CMD+4 sur votre Mac), puis sélectionnez Données > Données de l’image > Image à partir du Presse-papiers. Suivez ensuite les instructions à l’écran.

  • Prendre une photo de certaines données imprimées   Peut-être souhaitez-vous obtenir des données de vos déclarations de revenus précédentes dans Excel et vous n’avez que des copies imprimées. Prenez simplement une photo de chacun d’eux, transférez les images sur votre Mac (OneDrive est parfait pour cela). Cliquez ensuite sur Données > Données de l’image > Image à partir d’un fichier et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

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Prise en main

Ouvrez Excel sur votre téléphone ou tablette, et appuyez sur le bouton Insérer des données provenant d’une image pour commencer.

Bouton Insérer des données provenant d’une image

Ensuite, concentrez-vous sur vos données jusqu’à ce qu’elles soient entourées d’une bordure rouge, puis appuyez sur le bouton de capture. Si besoin, vous pouvez utiliser les poignées de redimensionnement sur les bords de l’image pour la rogner.

Prêt à prendre une photo sur un appareil Android

Le puissant moteur IA d’Excel traite l’image et la convertit en tableau. Lorsque vous importez vos données, vous avez la possibilité de corriger les problèmes détectés durant le processus de conversion. Appuyez sur Ignorer pour passer au problème suivant ou sur Modifier pour corriger le problème. 

L’option Excel d’importation de données provenant d’une image vous permet de corriger les problèmes détectés lors de la conversion de vos données.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Insérer pour permettre à Excel de finaliser la conversion et afficher vos données.

Excel a converti vos données et les renvoie sur la grille.

Utiliser la Application Office

Si vous aimez utiliser le Application Office, vous pouvez faire la même chose à partir de là. 

  1. Ouvrez l'Application Office sur votre téléphone et sélectionnez Actions > Image dans Table.

  2. Pointez l’appareil photo sur la table dont vous avez besoin, puis appuyez sur le bouton de capture. L’application rogne automatiquement l’image afin que seule la table soit incluse. Si nécessaire, ajustez la rognage avec les poignées de redimensionnement autour des bords de l’image. Sélectionnez Confirmer lorsque vous avez terminé. L’application extrait les données de l’image et affiche un aperçu du tableau.

  3. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir la table dans Excel. Si le Application Office trouvé des problèmes dans la table, tels que des fautes de frappe provoquées par le processus d’extraction, il vous demande comment vous souhaitez les gérer. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ouvrir quand même pour ouvrir la table dansExcel et y résoudre les problèmes éventuels.

    • Sélectionnez Vérifier pour résoudre les problèmes dans le Application Office. Pour chaque problème, sélectionnez Ignorer pour passer au problème suivant ou utilisez le clavier visuel pour corriger le problème. Une fois que vous avez traité de chaque problème, le tableau s’ouvre dansExcel.

  4. Après avoir modifié la table à votre goût, n’oubliez pas de l’enregistrer.

Important : Seuls les jeux de caractères suivants sont pris en charge : anglais, bosniaque, croate, tchèque, danois, néerlandais, finnois, Français, allemand, hongrois, italien, norvégien, polonais, portugais, roumain, serbe, slovaque, slovène, espagnol, suédois et turc.

Voir aussi

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Vidéo : Prise en main d’Excel pour Android

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