Insérer des données provenant d’une image

Fonctionnement

1. Pour capturer vos données à partir d’une image, procédez comme suit :

   Méthode	Étapes	Conseils
   Utiliser un fichier image existant	Cliquez sur Données > données à partir de l’image > parcourir et sélectionnez le fichier image > Ouvrir.	L’image doit représenter uniquement les données que vous souhaitez importer. Si nécessaire, rognez l’image. Évitez les images qui représentent des données sous un angle : la perspective doit être frontale et ciblée.

2. Une fois que vous avez sélectionné et ouvert le fichier image, la boîte de dialogue Données de l’image affiche la progression d’Excel dans l’analyse de l’image pour les données.

3. Passez en revue les résultats, effectuez les corrections de données nécessaires, puis cliquez sur Insérer des données.

Scénarios à tester

• Importer des données à partir d’un exemple de fichier image   Cliquez avec le bouton droit sur l’image suivante, puis sur « Enregistrer l’image sous... » une copie locale, puis cliquez sur Données > données à partir de l’image et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

  

• Prendre une photo de certaines données imprimées   Peut-être souhaitez-vous obtenir des données de vos déclarations fiscales précédentes dans Excel et vous n’avez que des copies imprimées. Prenez simplement une photo de chacun d’eux, transférez les photos sur votre ordinateur (OneDrive est idéal pour cela). Ensuite, cliquez sur Données > données à partir de l’image et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

Fonctionnement

1. Capturez vos données à partir d’une image. Il existe trois méthodes :

   Méthode	Étapes	Conseils
   Utiliser un fichier image existant	Cliquez sur Données > données de l’image > de l’image à partir d’un fichier.	L’image doit représenter uniquement les données que vous souhaitez importer. Si nécessaire, rognez l’image. Évitez les images qui représentent des données sous un angle : la perspective doit être frontale et ciblée. Le cas échéant, envisagez de corriger la perspective à l’aide des contrôles de votre iPhone.
   Prendre une capture d’écran	Prenez une capture d’écran du tableau, puis cliquez sur Données > Données à partir de l’image > image du Presse-papiers.	Assurez-vous que votre capture d’écran inclut uniquement les données que vous souhaitez importer.
   Analyser les données à l’aide de votre iPhone    (nécessite la configuration de l’iPhone pour utiliser l’appareil photo de continuité.)	Dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur une cellule, puis cliquez sur Analyser les documents. Visez votre appareil photo iPhone sur les données. Ajustez l’éclairage et le focus, puis appuyez sur le bouton pour prendre une photo. Apportez d’autres ajustements à l’image, puis appuyez sur Enregistrer.	Le document que vous analysez doit être aussi bien éclairé que possible. Veillez à analyser uniquement les données que vous souhaitez importer. Ne pas analyser à partir d’un angle : visez directement les données. Si nécessaire, utilisez les contrôles de votre iPhone pour apporter des ajustements à l’image numérisée.

2. Une fois que vous avez capturé l’image, la boîte de dialogue Données à partir de l’image affiche la progression d’Excel dans l’analyse de l’image pour les données.

3. Passez en revue les résultats, effectuez les corrections de données nécessaires, puis cliquez sur Insérer des données.

Scénarios à tester

• Importer des données à partir d’un exemple de fichier image   Cliquez avec le bouton droit sur l’image suivante, puis sur « Enregistrer l’image sous... » une copie locale, puis cliquez sur Données > données de l’image > image à partir d’un fichier et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

  

• Analyser des données d’un livre ou d’un magazine   Si vous voyez des données intéressantes dans un livre et que vous souhaitez les utiliser dans Excel, il s’agit d’un excellent moyen d’ignorer la saisie. Si vous disposez d’un iPhone, cliquez avec le bouton droit dans Excel sur votre Mac et sélectionnez Analyser les documents. Votre iPhone s’allume. Vous pouvez ensuite prendre une photo des données et suivre les instructions à l’écran pour les intégrer dans Excel en un rien de temps.

• Capture d’écran d’une table à partir d’un site web   Si vous avez déjà essayé de copier et coller des données à partir d’un site web, vous avez probablement remarqué que la mise en forme est différente une fois que vous les avez collées de celles sur le site web. Essayez plutôt de capturer une capture d’écran du tableau (en appuyant sur Maj+Ctrl+CMD+4 sur votre Mac), puis sélectionnez Données > Données à partir de l’image > de l’image du Presse-papiers. Ensuite, suivez les instructions à l’écran.

• Prendre une photo de certaines données imprimées   Peut-être souhaitez-vous obtenir des données de vos déclarations fiscales précédentes dans Excel et vous n’avez que des copies imprimées. Prenez simplement une photo de chacun d’eux, transférez les photos vers votre Mac (OneDrive est idéal pour cela). Ensuite, cliquez sur Données > Données d’image > Image à partir d’un fichier et suivez les instructions à l’écran pour convertir l’image en données.

Prise en main

Ouvrez Excel sur votre téléphone ou tablette, et appuyez sur le bouton Insérer des données provenant d’une image pour commencer.

Ensuite, concentrez-vous sur vos données jusqu’à ce qu’elles soient entourées d’une bordure rouge, puis appuyez sur le bouton de capture. Si besoin, vous pouvez utiliser les poignées de redimensionnement sur les bords de l’image pour la rogner.

Le puissant moteur IA d’Excel traite l’image et la convertit en tableau. Lorsque vous importez vos données, vous avez la possibilité de corriger les problèmes détectés durant le processus de conversion. Appuyez sur Ignorer pour passer au problème suivant ou sur Modifier pour corriger le problème. 

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Insérer pour permettre à Excel de finaliser la conversion et afficher vos données.

Utiliser le Application Microsoft 365

Si vous souhaitez utiliser la Application Microsoft 365, vous pouvez faire la même chose à partir de là. 

1. Ouvrez leApplication Microsoft 365 sur votre téléphone, puis sélectionnez Actions>'image dans la table.

2. Pointez la caméra sur la table dont vous avez besoin et appuyez sur le bouton de capture. L’application rogne automatiquement l’image afin que seule la table soit incluse. Si nécessaire, ajustez le rognage avec les poignées de dimensionnement autour des bords de l’image. Sélectionnez Confirmer lorsque vous avez terminé. L’application extrait les données de l’image et affiche un aperçu de la table.

3. Sélectionnez Ouvrir pour ouvrir la table dans Excel. Si le Application Microsoft 365 trouvé des problèmes dans la table, tels que des fautes de frappe provoquées par le processus d’extraction, il vous demande comment les gérer. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Ouvrir quand même pour ouvrir la table dansExcel et résoudre les problèmes éventuels.

   • Sélectionnez Vérifier pour résoudre les problèmes dans le Application Microsoft 365. Pour chaque problème, sélectionnez Ignorer pour passer au problème suivant, ou utilisez le clavier visuel pour corriger le problème. Une fois que vous avez traité chaque problème, la table s’ouvre dansExcel.

4. Après avoir modifié le tableau à votre convenance, n’oubliez pas de l’enregistrer.

Voir aussi

Télécharger Office pour Android

Vidéo : Prise en main d’Excel pour Android

Aide d’Excel pour Android