Au cours d’une réunion Lync, il peut arriver qu’une personne ayant des informations à apporter ne fasse pas partie de la réunion. Vous pouvez contacter cette personne sur le champ pour qu’elle participe à la réunion, soit en lui envoyant une invitation électronique, soit en l’appelant à partir de Lync. Si la personne est disponible et si elle accepte votre invitation à la réunion, vous pouvez obtenir rapidement l’intervention dont vous avez besoin.
Pointez sur l’icône Personnes et sélectionnez Actions.
Pour inviter par courrier électronique
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Sélectionnez Inviter par courrier électronique, puis copiez les informations de participation à la réunion à partir de la boîte de dialogue Inviter par courrier électronique. Cela inclut à la fois le lien pointant vers la réunion et les informations permettant de rejoindre la réunion par numérotation.
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Collez les informations dans un message électronique, puis envoyez-les aux personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
Pour inviter via un appel téléphonique¹
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Sélectionnez Inviter par numéro de téléphone, tapez le numéro de téléphone de la personne à appeler, puis sélectionnez Appeler.
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La personne que vous appelez est ajoutée à la partie audio de la réunion.
¹ Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Voix Entreprise est activé pour le compte Lync de l’organisateur de la réunion.
