Joignez un fichier à votre conversation ou répondez dans Viva Engage en chargeant un fichier à partir de votre ordinateur ou en sélectionnant une pièce jointe ou gif.
En bas de chaque post-démarrage ou réponse, sélectionnez l’icône qui représente l’emplacement de la pièce jointe.
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Icône |
Emplacement du fichier |
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Chargez un fichier à partir de n’importe où sur votre ordinateur. |
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Sélectionnez un gif dans la liste des gif disponibles. |
Charger un fichier à partir de votre ordinateur
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Sélectionnez l’icône de chargement
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Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger.
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Sélectionnez Ouvrir > publication.
Remarque : L’application mobile Viva Engage ne conserve pas les données EXIF sur les fichiers image et vidéo pour les téléchargements.
Sélectionner un gif
Utilisez cette option uniquement si vous recherchez un GIF à partir du web. Si vous ajoutez localement un fichier qui se trouve être un fichier GIF, utilisez l’option Charger un fichier.
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Sélectionnez l’icône GIF
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Tapez une expression dans la zone Rechercher un GIF qui capture l’essence de ce que vous souhaitez communiquer, comme un merci ou une surprise.
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Sélectionnez le gif que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Publier.
Fichiers et tailles pris en charge
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers Microsoft Office, etc. Chaque publication peut avoir un maximum de 100 fichiers.
Pour les images stockées dans Viva Engage stockage cloud :
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La taille maximale d’une seule pièce jointe est de 5 gigaoctets (Go) pour les réseaux Engage Entreprise et de 100 mégaoctets (Mo) pour les réseaux Engage De base.
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Les dimensions maximales sont de 7 680 pixels de large et de 4 320 pixels de haut, et la taille maximale de l’image est de 10 mégaoctets (Mo).
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La lecture vidéo inline prend en charge les types de fichiers vidéo .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv et .ogg. Sélectionnez une miniature de fichier pour regarder la vidéo en ligne. Viva Engage utilise Azure Media Services pour afficher des vidéos.
Pour Viva Engage fichiers stockés dans SharePoint :
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La taille maximale d’une seule pièce jointe est de 15 gigaoctets (Go).
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Il n’existe aucune limitation de dimension pour les images, mais les paramètres de taille maximale SharePoint dans votre organization s’appliquent.
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Vous pouvez ajouter n’importe quel type de fichier.
FAQ sur les pièces jointes
Si la conversation est publiée dans une communauté, le fichier est ajouté à la liste Fichiers de la communauté dans laquelle la conversation est publiée. Pour trouver le fichier, sélectionnez la communauté, puis Sélectionnez Fichiers et sélectionnez le fichier ou accédez à la conversation contenant le fichier. Si le fichier est attaché à une conversation dans une communauté Microsoft 365 connectée, le fichier est enregistré dans SharePoint dans Microsoft 365.
Non. Si votre groupe connecté peut enregistrer des fichiers dans SharePoint dans Microsoft 365, tous les nouveaux fichiers pour cette communauté y seront enregistrés.
Non. Même lorsque le stockage de fichiers Viva Engage dans SharePoint dans Microsoft 365 est disponible pour votre entreprise, certains types de communautés peuvent uniquement stocker des fichiers dans Viva Engage :
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Messages privés
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Communautés externes
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Toutes les communautés non connectées
Non. Pour afficher ou rechercher un fichier dans la liste Fichiers dans Viva Engage, vous devez l’attacher à une conversation. Nous vous recommandons de ne pas supprimer, déplacer ou renommer des fichiers dans le sous-dossier Applications/Viva Engage.
Faq sur l’utilisation de fichiers dans Engage
Sur la page d’accueil de la communauté, dans la section Épinglé sur le côté droit de la page, sélectionnez Ajouter, puis Ajouter un lien.
Seuls les utilisateurs qui ont accès au fichier peuvent ouvrir le fichier épinglé.
La façon dont la pièce jointe est affichée dans le flux dépend du type de fichier. Toute pièce jointe non-image est visible sous la forme d’un lien sous votre message. Les utilisateurs peuvent sélectionner le lien pour afficher le fichier. Les pièces jointes d’image sont visibles sous forme de miniature sous votre billet de conversation ou votre réponse. Pour afficher l’image, les utilisateurs peuvent sélectionner la miniature.
Personnes pouvez également afficher et télécharger un fichier à partir de la liste fichiers du groupe ou de la liste Fichiers. Sélectionnez le fichier et, dans le volet droit, dans la section Actions de fichier , choisissez Télécharger.
Cela est différent pour Viva Engage fichiers stockés dans Engage stockage cloud et les fichiers Viva Engage stockés dans SharePoint dans Microsoft 365.
Pour les fichiers stockés dans Viva Engage :
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Si le fichier est chargé dans une communauté publique, toute personne du réseau Viva Engage peut accéder au fichier.
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Si le fichier est publié dans une communauté privée, seuls les membres de cette communauté peuvent afficher et modifier le fichier. Vous pouvez également partager un fichier avec des personnes qui ne sont pas membres de la communauté.
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Les invités au niveau du réseau peuvent afficher et charger des fichiers dans les communautés auxquelles ils appartiennent.
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Les invités au niveau de la conversation peuvent afficher les fichiers référencés dans la conversation et charger des fichiers dans la conversation.
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Les invités externes peuvent afficher et charger des fichiers dans les communautés auxquelles ils appartiennent.
Pour les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365:
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Si le fichier est chargé dans une communauté publique, tout utilisateur de Viva Engage régulier dans le réseau Viva Engage peut accéder au fichier.
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Si le fichier est publié dans une communauté privée, les utilisateurs réguliers qui sont membres de cette communauté peuvent afficher et modifier le fichier. Les membres de la communauté peuvent également partager un fichier avec d’autres utilisateurs Viva Engage qui ne sont pas membres de la communauté.
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Les invités au niveau du réseau n’ont pas d’accès par défaut pour afficher Viva Engage fichiers enregistrés dans SharePoint dans Microsoft 365.
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Si vous souhaitez qu’ils puissent demander l’accès pour afficher des fichiers spécifiques, ils doivent être ajoutés en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Azure documentation Active Directory B2B.
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Si vous souhaitez qu’ils puissent charger des fichiers dans une communauté spécifique ou avoir un accès par défaut aux fichiers chargés sur SharePoint dans Microsoft 365, ajoutez-les en tant que membre de la communauté dans SharePoint dans Microsoft 365.
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Les invités au niveau de la conversation n’ont pas accès par défaut aux fichiers enregistrés dans SharePoint dans Microsoft 365. Si vous souhaitez qu’ils puissent demander l’accès à des fichiers spécifiques dans la conversation, ajoutez-les en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Ils ne peuvent pas charger de fichiers.
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Les invités externes ne peuvent être membres que de communautés externes. Les communautés externes stockent uniquement les fichiers dans Viva Engage.
Envoyez un message privé à ces collègues et joignez le fichier au message, ou si le fichier est déjà répertorié dans la page Fichiers , sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Partager.
Pour les fichiers stockés dans Viva Engage, Viva Engage recherche comprend les 5 000 premiers caractères de la version la plus récente des fichiers de format .docx, .pptx et .pdf, ainsi que des métadonnées telles que le titre et l’auteur.
Pour les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365, Viva Engage recherche uniquement le titre et l’auteur. Si vous devez effectuer une recherche de contenu dans les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365, vous devez accéder à la bibliothèque de documents.
Seuls le propriétaire du fichier et les administrateurs de groupe peuvent supprimer un fichier. Dans Viva Engage, sélectionnez le fichier et, sous la section Actions de fichier, sélectionnez Supprimer ce fichier.
Remarque : Supprimez toujours le fichier via Viva Engage. Ne supprimez pas un fichier Viva Engage directement de la bibliothèque de documents SharePoint dans Microsoft 365 où il est stocké, ou les liens vers celui-ci resteront dans Viva Engage.
Le fichier reste stocké dans le groupe dans lequel vous avez publié le message. Si vous souhaitez le supprimer, sélectionnez Fichiers, sélectionnez le fichier, puis sous Actions de fichier, sélectionnez Supprimer ce fichier.
Il n’y a aucun changement pour les communautés non connectées. Pour les groupes connectés, les fichiers existants restent dans Viva Engage stockage cloud et sont en lecture seule. Tous les nouveaux fichiers des groupes connectés sont stockés dans SharePoint dans Microsoft 365. Cela signifie que pour modifier un fichier précédemment stocké dans Viva Engage, vous devez charger à nouveau le fichier. Toutes les révisions futures seront stockées dans SharePoint dans Microsoft 365.
