dBASE était l’un des systèmes de gestion de base de données d’origine et le format de fichier dBASE (.dbf) a été utilisé depuis longtemps. Microsoft Access prend en charge l’importation et la liaison vers les formats de fichiers dBASE suivants : dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 et dBASE 7.
Notez que la prise en charge de dBASE présente les exigences suivantes :
- Abonnement Microsoft 365 Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office. Si vous êtes un professionnel de l’informatique qui gère le processus de mise à jour Microsoft 365, case activée la page des versions du canal pour savoir quelles mises à jour sont fournies dans chaque canal
- Office 2016 Installez les mises à jour suivantes dans l’ordre : 2 mai 2017, mise à jour pour Office 2016 (KB3115501) et 2 mai 2017, mise à jour pour Access 2016 (KB3178700).
- Les éditions Démarrer en un clic d’Office 2016 Mises à jour sont automatiquement appliquées.
Importer des données à partir d’un fichier dBASE
- Sélectionnez Données externes, dans le groupe Importer & lien , sélectionnez Plus, puis fichier dBASE.
- Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Parcourir.
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier , recherchez le fichier dBASE, puis cliquez sur Ouvrir.
Le format de fichier par défaut est dBASE III. Pour passer à dBASE IV ou dBASE 5, sélectionnez un format de fichier dans la liste déroulante en regard de la zone Nom de fichier . Bien que dBASE 7 ne soit pas répertorié, dBASE 5 et DBASE 7 sont essentiellement le même format de fichier. Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge. - Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Importer les données sources dans une nouvelle table de la base de données active, puis sélectionnez OK.
- Si vous le souhaitez, enregistrez les étapes d’importation. Pour plus d’informations, consultez Exécuter une opération d’importation ou d’exportation enregistrée.
Par conséquent, une table est créée avec les données dBASE. S’il n’y a pas d’en-têtes de colonne dans le fichier dBASE, Access crée des en-têtes de colonne par défaut.
Lier des données dans un fichier dBASE
- Sélectionnez Données externes, dans le groupe Importer & lien , sélectionnez Plus, puis fichier dBASE.
- Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Parcourir.
Le format de fichier par défaut est dBASE III. Pour passer à dBASE IV ou dBASE 5, sélectionnez un format de fichier dans la liste déroulante en regard de la zone Nom de fichier . Bien que dBASE 7 ne soit pas répertorié, dBASE 5 et DBASE 7 sont essentiellement le même format de fichier. Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge. - Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier , recherchez le fichier dBASE, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans Access pour Microsoft 365 et Access 2019, les noms de fichiers contenant jusqu’à 64 caractères sont pris en charge. - Dans la boîte de dialogue Obtenir des données externes – fichier dBASE , sélectionnez Lier à la source de données en créant une table liée, puis sélectionnez OK.
Par conséquent, une table liée est créée avec les données dBASE. S’il n’y a pas d’en-têtes de colonne dans le fichier dBASE, Access crée des en-têtes de colonne par défaut dans la table liée.