Lier ou incorporer des données dans Office pour Mac

Si vous conservez des données dans un fichier Excel et des informations liées dans un fichier Word, vous pouvez lier les informations pour faciliter la mise à jour. Par exemple, imaginons que vous voulez lier les derniers retours de ventes sur votre rapport de statut mensuel. Le rapport de statut est un document Word, et les retours de vente sont sur une feuille Excel. En liant le document et la feuille, le rapport de statut se met à jour automatiquement à chaque fois que les retours de ventes sont mis à jour. Vous pouvez également insérer des instructions depuis un document Word vers plusieurs fichiers Excel. En utilisant un lien, vous pouvez mettre à jour les instructions et les mises à jour apparaissent dans tous les fichiers Excel.

1. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez insérer le lien.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur À partir du fichier.

3. Localisez le fichier que vous voulez lier, puis cliquez dessus.

   Conseil : Pour que seule une icône cliquable permettant d’afficher les informations soit disponible, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

4. Activez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur Insérer si vous utilisez Word ou sur OK si vous utilisez Excel.

1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liens.

   Si la commande Liens n’est pas disponible, votre fichier ne contient pas d’informations liées.

2. Sous Fichier source, cliquez sur le fichier lié, puis sur Ouvrir la source.

3. Apportez les modifications souhaitées.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications, puis fermez l’application.

   Remarquez que le fichier ayant le lien contient les modifications.

Si vous souhaitez que les deux fichiers restent connectés sans mettre à jour le fichier principal lorsque l’autre fichier est modifié, vous pouvez imbriquer les informations. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que le rapport de statut soit modifié lorsque la feuille Excel est modifiée ou que vous ne souhaitez pas que la feuille Excel soit modifiée lorsque les instructions sont modifiées, vous pouvez imbriquer les informations. Étant donné que les informations sont complètement contenues dans un fichier, l’imbrication est utile lorsque vous voulez distribuer une version en ligne de votre fichier à des personnes n’ayant pas accès au fichier imbriqué.

1. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez imbriquer le fichier.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur À partir du fichier.

3. Localisez et cliquez sur le fichier que vous voulez imbriquer.

   Si vous imbriquez une feuille Excel, ce doit être la première feuille dans le classeur.

   Conseil : Pour que seule une icône cliquable permettant d’afficher les informations soit disponible, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

4. Désactivez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur Insérer si vous utilisez Word, ou sur OK si vous utilisez Excel.

1. Cliquez sur le fichier imbriqué.

2. Dans le menu Modifier, pointez sur Objet [type d’objet] (par exemple, Objet Feuille de calcul), puis cliquez sur Modifier.

3. Apportez les modifications souhaitées.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et retourner à [nom du fichier].

   Remarquez que le fichier imbriqué contient vos modifications.

Vous pouvez lier vers une partie du fichier. Par exemple, dans un rapport de statut mensuel, vous pouvez lier une plage spécifique de cellules d’une feuille Excel plutôt que la feuille entière. Par exemple, vous pouvez lier des instructions spécifiques d’un document Word plutôt que le document entier.

1. Sélectionnez les informations que vous voulez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille Excel).

2. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

3. Basculez vers l’autre fichier, puis cliquez où vous souhaitez que les informations apparaissent.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial, puis sur Coller avec liaison.

5. Dans la zone En tant que, cliquez sur le type d’objet (par exemple, Objet Feuille de calcul Microsoft Excel), puis sur OK.

Si vous souhaitez que les deux fichiers restent connectés sans mettre à jour le fichier principal lorsque l’autre fichier est modifié, vous pouvez imbriquer les informations. Par exemple, imaginons que vous souhaitez imbriquer les derniers retours de vente dans votre rapport de statut mensuel. Le rapport d’état est une présentation PowerPoint, et les retours de vente sont sur une feuille Excel. En imbriquant la feuille dans une présentation, les deux fichiers restent connectés.

1. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez imbriquer le fichier.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur Créer d’après le fichier.

3. Localisez et cliquez sur le fichier que vous voulez imbriquer.

   Si vous imbriquez une feuille Excel, ce doit être la première feuille dans le classeur.

4. Cliquez sur Insertion, puis sur OK.

   Si vous ne pouvez pas voir les informations dans le fichier imbriqué, faites glisser une poignée de redimensionnement jusqu’à ce que vous voyez le contenu du fichier.

1. Cliquez sur le fichier imbriqué.

2. Dans le menu Modifier, pointez sur Objet [type d’objet] (par exemple, Objet Feuille de calcul), puis cliquez sur Modifier.

3. Apportez les modifications souhaitées.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et retourner à [nom du fichier].

   Remarquez que le fichier imbriqué contient vos modifications.

Vous pouvez incorporer une partie d’un fichier. Par exemple, dans un rapport de statut mensuel, vous pouvez imbriquer une plage de cellules spécifique depuis une feuille Excel plutôt que la feuille entière.

1. Sélectionnez les informations que vous voulez coller (par exemple, une plage de cellules dans une feuille Excel).

2. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

3. Basculez vers l’autre fichier, puis cliquez où vous souhaitez que les informations apparaissent.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

5. Dans la zone Coller comme, cliquez sur le type d’objet (par exemple, Objet Feuille de calcul Microsoft Excel), puis sur OK.

Si vous conservez des données dans un fichier Excel et des informations liées dans un fichier Word, vous pouvez lier les informations pour faciliter la mise à jour. Par exemple, imaginons que vous voulez lier les derniers retours de ventes sur votre rapport de statut mensuel. Le rapport de statut est un document Word, et les retours de vente sont sur une feuille Excel. En liant le document et la feuille, le rapport de statut se met à jour automatiquement à chaque fois que les retours de ventes sont mis à jour. Vous pouvez également insérer des instructions depuis un document Word vers plusieurs fichiers Excel. En utilisant un lien, vous pouvez mettre à jour les instructions et les mises à jour apparaissent dans tous les fichiers Excel.

1. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez insérer le lien.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur À partir du fichier.

3. Localisez le fichier que vous voulez lier, puis cliquez dessus.

   Conseil : Pour que seule une icône cliquable permettant d’afficher les informations soit disponible, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

4. Activez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur Insérer si vous utilisez Word ou sur OK si vous utilisez Excel.

1. Dans le menu Edition, cliquez sur Liens.

   Si la commande Liens n’est pas disponible, votre fichier ne contient pas d’informations liées.

2. Sous Fichier source, cliquez sur le fichier lié, puis sur Ouvrir la source.

3. Apportez les modifications souhaitées.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications, puis fermez l’application.

   Remarquez que le fichier ayant le lien contient les modifications.

Si vous souhaitez que les deux fichiers restent connectés sans mettre à jour le fichier principal lorsque l’autre fichier est modifié, vous pouvez imbriquer les informations. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que le rapport de statut soit modifié lorsque la feuille Excel est modifiée ou que vous ne souhaitez pas que la feuille Excel soit modifiée lorsque les instructions sont modifiées, vous pouvez imbriquer les informations. Étant donné que les informations sont complètement contenues dans un fichier, l’imbrication est utile lorsque vous voulez distribuer une version en ligne de votre fichier à des personnes n’ayant pas accès au fichier imbriqué.

1. Cliquez sur l’emplacement où vous voulez imbriquer le fichier.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Objet, puis sur À partir du fichier.

3. Localisez et cliquez sur le fichier que vous voulez imbriquer.

   Si vous imbriquez une feuille Excel, ce doit être la première feuille dans le classeur.

   Conseil : Pour que seule une icône cliquable permettant d’afficher les informations soit disponible, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône.

4. Désactivez la case à cocher Lier au fichier, puis cliquez sur Insérer si vous utilisez Word, ou sur OK si vous utilisez Excel.

1. Cliquez sur le fichier imbriqué.

2. Dans le menu Modifier, pointez sur Objet [type d’objet] (par exemple, Objet Feuille de calcul), puis cliquez sur Modifier.

3. Apportez les modifications souhaitées.

4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et retourner à [nom du fichier].

   Remarquez que le fichier imbriqué contient vos modifications.

Vous pouvez lier vers une partie du fichier. Par exemple, vous pouvez lier une plage spécifique de cellules d’une feuille Excel plutôt que la feuille entière.

1. Sélectionnez les informations que vous voulez coller (par exemple, quelques phrases dans un document Word).

2. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

3. Basculez vers l’autre fichier, puis cliquez où vous souhaitez que les informations apparaissent.

4. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial, puis sur Coller avec liaison.

5. Dans la zone En tant que, cliquez sur le type d’objet (par exemple, Objet Document Microsoft Word), puis sur OK.