Lire des documents dans Word

Les outils de lecture courants sont intégrés dans Word : parcourir les pages d’un document, ajouter des commentaires, définir et traduire des mots, copier ou surligner du texte, ainsi que d’autres outils de lecture pratiques. Vous pouvez activer ou désactiver le mode plein écran dans le ruban.

Si vous lisez un document, sans le rédiger ou en le modifiant, cliquez ou appuyez sur affichage > mode lecture pour masquer les outils et les menus d’écriture et laisser plus de place pour les pages. Le mode Lecture adapte automatiquement la disposition de la page à votre appareil, en utilisant des colonnes et des tailles de police plus grandes, que vous pouvez ajuster.

Mode Lecture dans Word

Pour sortir du mode Lecture, cliquez ou appuyez sur Affichage > Modifier le document.

Outre les contrôles de lecture que vous utilisez régulièrement, vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière sur des images et d’autres objets, développer ou réduire des sections, ou regarder des vidéos incorporées. Ajustez les colonnes, la couleur des pages et leur disposition. Ouvrez le volet de navigation pour parcourir rapidement le document.

Image d’une partie du menu Affichage en mode Lecture, avec l’option Modifier le document sélectionnée.

Lire

Cliquez sur Affichage > Mode Lecture pour passer en mode Lecture.

Cliquez ou appuyez sur les flèches situées sur les bords de l’écran pour tourner la page.

Image illustrant une flèche vers la droite permettant de tourner la page en mode Lecture

  • Double-cliquez ou appuyez deux fois pour effectuer un zoom avant afin que les tableaux, graphiques et images inclus dans votre document remplissent l’écran.

  • Cliquez ou appuyez en dehors de l’objet pour effectuer un zoom arrière et poursuivre la lecture.

  • S’il existe des commentaires dans le document, vous verrez un indicateur de commentaires dans la marge. Cliquez dessus pour lire le commentaire. Pour afficher tous les commentaires, cliquez sur Affichage > Afficher les commentaires.

  • Pour ajouter vos propres commentaires, sélectionnez le contenu sur lequel vous voulez ajouter un commentaire, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Nouveau commentaireet tapez dans la bulle de commentaire qui s’affiche.

    Conseil :  D’autres options dans la liste Affichage permettent d’ouvrir le volet de navigation, de modifier la largeur des colonnes ou la couleur d’arrière-plan et de passer d’une disposition en colonnes à une disposition conventionnelle.

Image du menu Affichage en mode Lecture avec l’option Volet de navigation sélectionnée.

Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le texte à copier, puis cliquez sur Copier.

Cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous voulez traduire ou définir, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans Word 2016, cliquez sur traduire ou sur recherche intelligente.

  • Dans Word 2013, cliquez sur translate ou define

Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le texte, cliquez sur Surlignage, puis cliquez sur la couleur de votre choix.

Réduisez ou développez des sections d’un document en un seul clic ou appui. Les flèches de développement/réduction apparaissent lorsque vous survolez un titre. (Si vous utilisez un appareil tactile, elles sont toujours visibles.)

Image illustrant une flèche de contrôle de développement et de réduction en regard d’un titre en mode Lecture.

Rouvrez un document et poursuivez la lecture là où vous l’aviez arrêtée. Word mémorise l’endroit où vous étiez, même lorsque vous rouvrez un document en ligne depuis un autre ordinateur.

Le mode lecture plein écran est optimisé pour la lecture d’un document sur l’écran de l’ordinateur. Le mode lecture plein écran vous permet également d’afficher le document tel qu’il apparaîtra sur une page imprimée.

  • Dans l’onglet affichage , dans le groupe affichages document , cliquez sur lecture plein écran.

    Ruban Office 14

Pour passer d’une page à une autre dans un document, vous pouvez utiliser l’une des options suivantes :

  • Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.

  • Appuyez sur PG. préc et PG. préc ou espace et retour arrière sur le clavier.

  • Cliquez sur les flèches de navigation en haut au centre de l’écran.

    Conseil : Cliquez sur options d’affichage, puis sur afficher deux pages Image du bouton pour afficher deux pages ou écrans, à la fois.

Se déplacer d’un écran à la fois

  1. Cliquez sur options d’affichage, puis sur afficher deux pages Image du bouton pour afficher deux pages ou écrans, à la fois.

  2. Appuyez sur CTRL + Flèche droite ou CTRL + Flèche gauche pour vous déplacer d’un écran à la fois.

Cliquez sur options d’affichage, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Tout d’abord, assurez-vous que l’option afficher la page d’impression sous options d' affichage n’est pas sélectionnée. Pour afficher le texte dans une taille plus grande, cliquez sur augmenter la taille du texte. Pour afficher plus de texte à l’écran, cliquez sur réduire la taille du texte.

  • Pour afficher la page telle qu’elle apparaîtra à l’impression, cliquez sur afficher la page imprimée.

  • Pour afficher deux pages en même temps, cliquez sur afficher deux pages Image du bouton .

Accéder à un écran

  • Pour accéder au premier ou dernier écran du document, appuyez sur origine ou sur fin.

  • Pour accéder à un écran spécifique, tapez le numéro de l’écran, puis appuyez sur entrée.

Atteindre une section du document

Vous pouvez utiliser l’onglet Parcourir les pages de votre document dans le volet de navigation pour rechercher la section du document vers laquelle vous voulez accéder.

  1. Si le volet de navigation n’est pas visible, cliquez sur page x sur x en haut au centre de l’écran, cliquez sur accéder à une page, puis sur volet de navigation.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accéder à n’importe quel titre du document, cliquez sur l’onglet Parcourir les titres de votre document , puis cliquez sur n’importe quel titre. Cette option n’est pas disponible si votre document ne comporte aucun en-tête défini.

    • Pour accéder à une page spécifique, cliquez sur l’onglet Parcourir les pages de votre document , puis cliquez sur l’image miniature de cette page.

Haut de la page

  1. Dans la barre de titre, cliquez sur la flèche en regard de couleur de surbrillance du texte.

  2. Cliquez sur la couleur de surbrillance que vous voulez utiliser.

  3. Sélectionnez le texte ou l'élément graphique à surligner.

  • Pour désactiver la mise en surbrillance, cliquez sur couleur de surbrillance du texte, puis cliquez sur arrêter la surbrillanceou appuyez sur ÉCHAP.

  • Pour modifier la couleur de surbrillance, cliquez sur la flèche en regard de couleur de surbrillance du texte, puis cliquez sur la couleur souhaitée.

  • Dans la barre de titre, cliquez sur Insérer un commentaire.

Suivi des modifications dans le document

  1. Pour autoriser la saisie dans le document, cliquez sur options d’affichage, puis cliquez sur autoriser la saisie.

  2. Cliquez de nouveau sur options d’affichage , pointez sur suivi des modifications, puis cliquez sur suivi des modifications.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

Haut de la page

Rechercher ou remplacer un mot ou une expression

  1. Cliquez sur Outils, puis sur Rechercher.

  2. Dans la zone Rechercher , tapez le texte que vous souhaitez rechercher, comme vous le feriez pour n’importe quel autre mode dans Microsoft Word.

  3. Si vous souhaitez remplacer le texte trouvé dans le document par un autre texte, cliquez sur l’onglet remplacer , puis dans la zone remplacer par , tapez le texte de remplacement.

    Remarque : Pour utiliser l’option remplacer, vous devez cliquer sur options d’affichage, puis cliquez sur autoriser la saisie.

  1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans le document.

  2. Cliquez sur Outils, puis sur recherche.

    Remarque : Pour sélectionner un type particulier de matériel de recherche (par exemple, dictionnaire, dictionnaire de traduction, Encyclopédie ou dictionnaire des synonymes), sélectionnez un service de recherche dans le volet Office recherche .

  • Cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit de l’écran, ou appuyez sur ÉCHAP.

Haut de la page

Le mode lecture plein écran est optimisé pour la lecture d’un document sur l’écran de l’ordinateur. Le mode lecture plein écran vous permet également d’afficher le document tel qu’il apparaîtra sur une page imprimée.

Lire un document

  • Dans l’onglet affichage , dans le groupe affichages document , cliquez sur lecture plein écran.

    Image du ruban Word

Pour passer d’une page à une autre dans un document, vous pouvez utiliser l’une des options suivantes :

  • Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.

  • Appuyez sur PG. préc et PG. préc ou espace et retour arrière sur le clavier.

  • Cliquez sur les flèches de navigation en haut au centre de l’écran.

    Conseil : Cliquez sur options d’affichage, puis sur afficher deux pages Image du bouton pour afficher deux pages ou écrans, à la fois.

Haut de la page

  1. Cliquez sur options d’affichage, puis sur afficher deux pages Image du bouton pour afficher deux pages ou écrans, à la fois.

  2. Appuyez sur CTRL + Flèche droite ou CTRL + Flèche gauche pour vous déplacer d’un écran à la fois.

Haut de la page

Cliquez sur options d’affichage, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour afficher le texte dans une taille plus grande, cliquez sur augmenter la taille du texte.

  • Pour afficher plus de texte à l’écran, cliquez sur réduire la taille du texte.

  • Pour afficher la page telle qu’elle apparaîtra à l’impression, cliquez sur afficher la page imprimée.

  • Pour afficher deux pages à la fois, cliquez sur afficher deux pages Image du bouton .

Haut de la page

  • Pour accéder au premier ou dernier écran du document, appuyez sur origine ou sur fin.

  • Pour accéder à un écran spécifique, tapez le numéro de l’écran, puis appuyez sur entrée.

Haut de la page

Vous pouvez utiliser l’Explorateur de documents ou le volet miniatures pour rechercher la section du document vers laquelle vous voulez accéder.

  1. Si l’Explorateur de documents ou le volet miniatures n’est pas visible, cliquez sur accéder à une page ou à une section dans un document en haut au centre de l’écran, puis cliquez sur Explorateur de documents ou miniatures.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour accéder à n’importe quel titre du document, cliquez sur ce titre dans l’Explorateur de documents.

    • Pour accéder à une page spécifique, cliquez sur l’image miniature de cette page.

Haut de la page

Le mode lecture plein écran vous permet de mettre en évidence du contenu, d’effectuer le suivi de vos modifications, d’ajouter des commentaires et de réviser les modifications.

Mettre en évidence le contenu dont vous souhaitez vous souvenir

  1. Cliquez sur outils de lecture, puis sur couleur de surbrillance du texte.

  2. Sélectionnez le texte ou l'élément graphique à surligner.

  • Pour désactiver la mise en surbrillance, cliquez sur outils de lecture, cliquez sur couleur de surbrillance du texte, puis cliquez sur arrêter la surbrillanceou appuyez sur ÉCHAP.

  • Pour modifier la couleur de surbrillance, cliquez sur outils de lecture, cliquez sur la flèche en regard de couleur de surbrillance du texte, puis cliquez sur la couleur souhaitée.

Suivi des modifications dans le document

  1. Pour autoriser la saisie dans le document, cliquez sur options d’affichage, puis cliquez sur autoriser la saisie.

  2. Cliquez de nouveau sur options d’affichage , pointez sur suivi des modifications, puis cliquez sur suivi des modifications.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

Ajouter des commentaires

  • Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez ajouter le commentaire, cliquez sur outils de lecture, puis cliquez sur Nouveau commentaire.

Haut de la page

  1. Cliquez sur outils de lecture, puis sur Rechercher.

  2. Dans la zone Rechercher , tapez le texte que vous souhaitez rechercher, comme vous le feriez pour n’importe quel autre affichage dans Microsoft Office Word.

  3. Si vous souhaitez remplacer le texte trouvé dans le document par un autre texte, cliquez sur l’onglet remplacer , puis dans la zone remplacer par , tapez le texte de remplacement.

Haut de la page

  1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans le document.

  2. Cliquez sur outils de lecture, puis sur recherche.

    Remarque : Pour sélectionner un type particulier de matériel de recherche (par exemple, dictionnaire, dictionnaire de traduction, Encyclopédie ou dictionnaire des synonymes), sélectionnez un service de recherche dans le volet Office recherche .

Haut de la page

  • Cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit de l’écran, ou appuyez sur ÉCHAP.

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