Méthodes de mise en forme d’une feuille de calcul

Un thème de document est un ensemble prédéféré de couleurs, de polices et d’effets (tels que les styles de trait et les effets de remplissage) qui sera disponible lorsque vous mettrez en forme les données de votre feuille de calcul ou d’autres éléments, tels que des tableaux, des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques. Pour obtenir une apparence uniforme et professionnelle, un thème de document peut être appliqué à tous vos Excel et autres documents Office publication.

Votre société peut vous proposer un thème de document d’entreprise que vous pouvez utiliser, ou vous pouvez choisir parmi un large éventail de thèmes de document prédéfin Excel. Si nécessaire, vous pouvez également créer votre propre thème de document en modifiant la couleur, les polices ou les effets d’un thème de document, ou l’ensemble de ces couleurs ou effets.

Avant de mettre en forme les données de votre feuille de calcul, vous pouvez appliquer le thème de document que vous voulez utiliser, afin que la mise en forme que vous appliquez aux données de votre feuille de calcul puisse utiliser les couleurs, polices et effets déterminés par ce thème de document.

Pour plus d’informations sur l’utiliser avec les thèmes de document, voir Appliquer ou personnaliser un thème de document.

Un style est un format prédéffini, souvent basé sur un thème, que vous pouvez appliquer pour modifier l’apparence des données, tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques, formes ou diagrammes. Si les styles prédéfinfinés ne vous répondent pas, vous pouvez en personnaliser un. Pour les graphiques, vous pouvez personnaliser un style de graphique et l’enregistrer en tant que modèle de graphique que vous pouvez à nouveau utiliser.

Selon les données que vous voulez mettre en forme, vous pouvez utiliser les styles suivants dans Excel :

• Styles de cellules    Pour appliquer plusieurs formats en une seule étape et vous assurer que la mise en forme des cellules est cohérente, vous pouvez utiliser un style de cellule. Un style de cellule est un ensemble défini de caractéristiques de mise en forme, telles que les polices et tailles de police, les formats de nombre, les bordures de cellule et les ombrages de cellules. Pour empêcher quiconque d’apporter des modifications à des cellules spécifiques, vous pouvez également utiliser un style de cellule qui verrouille les cellules.

  Excel plusieurs styles de cellule prédéfinés que vous pouvez appliquer. Si nécessaire, vous pouvez modifier un style de cellule prédéféré pour créer un style de cellule personnalisé.

  Certains styles de cellule sont basés sur le thème du document appliqué à l’ensemble du document. Lorsque vous basculez vers un autre thème de document, ces styles de cellule sont mis à jour pour correspondre au nouveau thème de document.

  Pour plus d’informations sur l’utilisation des styles de cellule, voir Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule.

• Styles de tableaux    Pour ajouter rapidement une mise en forme professionnelle de qualité professionnelle à Excel tableau, vous pouvez appliquer un style de tableau prédéféré ou personnalisé. Lorsque vous choisissez un des styles prédéfinis de ligne alternée, Excel conserve le modèle de ligne alterné lorsque vous filtrez, masquez ou réorganisez des lignes.

  Pour plus d’informations sur l’emploi des styles de tableau, voir Mettre en Excel tableau.

• Styles de tableau croisé dynamique    Pour mettre en forme un tableau croisé dynamique, vous pouvez appliquer rapidement un style de tableau croisé dynamique prédéféré ou personnalisé. Tout comme avec Excel de tableaux, vous pouvez choisir un style prédéffinis de ligne alternée qui conserve le modèle de ligne alterné lorsque vous filtrez, masquez ou réorganisez des lignes.

  Pour plus d’informations sur l’utilisation des styles de tableau croisé dynamique, voir Concevoir la disposition et la mise en forme d’un rapport de tableau croisé dynamique.

• Styles de graphique    Vous appliquez un style prédéffini à votre graphique. Excel propose une série utile de styles de graphique prédéfini parmi qui vous pouvez choisir, et vous pouvez personnaliser davantage un style si nécessaire en modifiant manuellement le style de chaque élément graphique. Vous ne pouvez pas enregistrer un style de graphique personnalisé, mais vous pouvez enregistrer l’intégralité du graphique en tant que modèle de graphique que vous pouvez utiliser pour créer un graphique similaire.

  Pour plus d’informations sur l’utilisation des styles de graphique, voir Modifier la disposition ou le style d’un graphique.

Pour faire sortir des données spécifiques (telles que du texte ou des nombres) en dehors, vous pouvez les mettre en forme manuellement. La mise en forme manuelle n’est pas basée sur le thème de document de votre document, sauf si vous choisissez une police de thème ou utilisez des couleurs de thème. La mise en forme manuelle ne change pas lorsque vous modifiez le thème du document. Vous pouvez mettre en forme manuellement toutes les données d’une cellule ou d’une plage en même temps, mais vous pouvez également utiliser cette méthode pour mettre en forme des caractères individuels.

Pour plus d’informations sur la mise en forme manuelle des données, voir Mettre en forme du texte dans des cellules.

Pour faire la distinction entre les différents types d’informations dans une feuille de calcul et faciliter l’analyse de la feuille de calcul, vous pouvez ajouter des bordures autour de cellules ou de plages. Pour améliorer la visibilité et attirer l’attention sur des données spécifiques, vous pouvez également nuancer les cellules avec une couleur d’arrière-plan unie ou un motif de couleur spécifique.

Si vous voulez ajouter un arrière-plan coloré à toutes les données de votre feuille de calcul, vous pouvez également utiliser une image comme arrière-plan de feuille. En revanche, un arrière-plan de feuille ne peut pas être imprimé. Un arrière-plan améliore uniquement l’affichage à l’écran de votre feuille de calcul.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des bordures et des couleurs, voir :

Appliquer ou supprimer des bordures de cellules sur une feuille de calcul

Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule

Ajouter ou supprimer un arrière-plan de feuille de calcul

Pour un affichage optimal des données dans votre feuille de calcul, vous pouvez repositionner le texte dans une cellule. Vous pouvez modifier l’alignement du contenu de la cellule, utiliser un retrait pour un meilleur espacement, ou afficher les données sous un angle différent en les faisant pivoter.

La rotation des données est particulièrement utile lorsque les en-tête de colonne sont plus larges que les données de la colonne. Au lieu de créer inutilement des colonnes larges ou des étiquettes abrégées, vous pouvez faire pivoter le texte d’en-tête de colonne.

Pour plus d’informations sur la modification de l’alignement ou de l’orientation des données, voir Repositionner les données dans une cellule.

Si vous avez déjà mis en forme certaines cellules d’une feuille de calcul comme vous le souhaitez, plusieurs méthodes s’offrent à vous pour copier uniquement ces formats dans d’autres cellules ou plages de cellules.

Commandes du Presse-papiers   

• Accueil > coller> spécial > coller la mise en forme.

• Accueil et > mise en forme .

Commande Clic droit   

1. Pointez votre souris sur le bord des cellules sélectionnées jusqu’à ce que le pointeur se transforme en croix.

2. Cliquez avec le bouton droit, faites glisser la sélection vers une plage, puis relâchez la sélection.

3. Sélectionnez Copier ici en tant que formats uniquement.

Conseil Si vous utilisez une souris à un seul bouton ou un trackpad sur un Mac, appuyez sur Ctliquant au lieu de cliquer avec le bouton droit.

Extension de plage   

Les formats de plage de données sont automatiquement étendus aux lignes supplémentaires lorsque vous entrez des lignes à la fin d’une plage de données que vous avez déjà mise en forme et que les formats apparaissent dans au moins trois des cinq lignes précédentes. L’option d’extension des formats et formules des plages de données est mise en place par défaut, mais vous pouvez l’activer ou la désactiver en :

• Versions plus récentes    Selecting File > Options > Advanced > Extend date range and formulas (under Editing options). 

• Excel 2007   Sélection du Microsoft Office bouton >Excel Options > options avancées > étendre une plage de dates et des formules (sous Options d’édition)).