Mettre à jour les champs nécessaires

Le champ Mise à jour nécessaire indique si une mise à jour de Microsoft Office Project Server doit être envoyée aux membres de l’équipe affectés en raison de modifications apportées à la date de début, à la date de fin ou aux affectations d’une tâche.

Il existe plusieurs catégories de champs Mise à jour nécessaire.

Type de données    Oui/non

Mise à jour nécessaire (champ de tâche)

Type d’entrée    Calculé

Mode de calcul    Le champ Mise à jour nécessaire contient Oui lorsque toute tâche affectée à Project mise à jour serveur a changé. Ce champ contient Non pour une tâche qui n’a pas été affectée à une mise à jour ou pour une tâche qui n’a pas changé depuis l’envoi de la dernière mise à jour.

Utilisations recommandées    Ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à un affichage des tâches pour savoir qui a besoin d’une mise à jour Project Server en raison de modifications récentes apportées à la planification.

Exemple    Vous viennent d’apporter plusieurs modifications de planification et d’affectation au projet. Vous ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à l’affichage Feuille des tâches, puis examinez la liste des tâches pour laquelle les membres de l’équipe affectés doivent être mis à jour.

Mise à jour nécessaire (champ de ressource)

Type d’entrée    Calculé

Mode de calcul    Le champ Mise à jour nécessaire contient Oui lorsque toute tâche affectée à Project mise à jour serveur est modifiée. Ce champ contient Non pour les membres de l’équipe qui n’ont pas été affectés à une tâche avec une mise à jour Project Server ou pour les membres de l’équipe dont les tâches assignées n’ont pas changé depuis l’envoi de la dernière mise à jour.

Utilisations recommandées    Ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à un affichage des ressources pour savoir qui doit recevoir une mise à jour en raison de modifications récentes apportées à des tâches affectées.

Exemple    Vous viennent d’apporter plusieurs modifications de planification et d’affectation au projet. Vous ajoutez le champ Mise à jour nécessaire à l’affichage Feuille des ressources, puis examinez la liste des membres de l’équipe pour déterminer qui doit être envoyé les mises à jour.

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