Vous pouvez rapidement mettre à jour les tâches de votre projet sur terminées à 100 % ou les tâches % achevé.
Par exemple, votre projet se passe bien et la plupart de vos tâches sont sur de bonnes rails. Plutôt que de mettre à jour chaque tâche de votre projet quotidiennement, vous mettez à jour les tâches au pourcentage d’achevé prévu chaque semaine, puis vous modifiez le pourcentage d’achevé pour les tâches en retard ou en retard.
Mettre rapidement à jour les tâches à 100 %
Si certaines de vos tâches ont été achevées comme prévues, vous pouvez les mettre toutes à jour rapidement pour les mettre toutes à jour à 100 % pour la date actuelle, une date d’état ou une date que vous spécifiez.
Mettre à jour les tâches à 100 % achevé pour la date d’état ou actuelle
-
Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Affichage, sélectionnez Diagramme de Gantt.
-
Maintenez la Ctrl, puis sélectionnez chacune des tâches dans la liste que vous voulez mettre à jour.
Conseil : Si les tâches que vous voulez mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la maj, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série.
-
Dans le groupe Échéancier, sélectionnez Achevé à 100%.
Mettre à jour les tâches à 100 % achevé pour une date spécifique
Lorsque vous effectuez cette procédure, le pourcentage de valeurs d’achèvement précédemment entrées pour les tâches dont les dates de fin sont antérieures à la date complète est remplacé par 100 %.
-
Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Affichage, sélectionnez Diagramme de Gantt.
-
Pour mettre à jour des tâches spécifiques, maintenez la ctrl, puis sélectionnez chaque tâche dans la liste. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 tâches.
Conseil : Si les tâches que vous voulez mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la maj, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série. Si vous voulez mettre à jour toutes les tâches dans la liste, vous n’avez pas besoin de les sélectionner.
-
Sous l’onglet Projet, dans le groupe État,sélectionnez Mettre à jour le projet.
-
Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le projet, sélectionnez Mettre à jour le travail comme terminé, puis tapez ou sélectionnez la date à laquelle l’avancement doit être mis à jour.
Important : Si vous ne spécifiez pas de date, Project utilise la date actuelle ou la date d’état.
-
Sélectionnez Définir 0 % ou Achevé à 100 % uniquement.
-
Si vous mettez à jour des tâches spécifiques, tâches sélectionnées. Si vous mettre à jour toutes les tâches du projet, sélectionnez Projet entier.
-
Cliquez sur OK.
Mettre rapidement à jour les tâches pour planifier leur pourcentage d’achevé
Si plusieurs tâches de votre projet sont actuellement dans l’échéancier ou ont été effectuées en temps voulu, vous pouvez mettre à jour le pourcentage d’achevé prévu pour la date actuelle, une date d’état ou une date que vous spécifiez.
Mettre à jour les tâches au pourcentage prévu achevé pour la date actuelle ou de l’état
-
Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Affichage, sélectionnez Diagramme de Gantt.
-
Maintenez la Ctrl, puis sélectionnez chacune des tâches dans la liste que vous voulez mettre à jour.
Conseil : Si les tâches que vous voulez mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la maj, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série.
-
Dans le groupe Planifier, sélectionnez Marquer comme prévu.
Mettre à jour les tâches au pourcentage d’achevé prévu à une date spécifique
-
Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Affichage, sélectionnez Diagramme de Gantt.
-
Si vous souhaitez mettre à jour uniquement des tâches spécifiques, maintenez la ctrl, puis sélectionnez chacune des tâches de la liste.
Conseil : Si les tâches que vous voulez mettre à jour sont répertoriées consécutivement, vous pouvez sélectionner la première tâche, maintenir la maj, puis sélectionner la dernière tâche pour sélectionner la série. Si vous voulez mettre à jour toutes les tâches dans la liste, vous n’avez pas besoin de les sélectionner.
-
Sous l’onglet Projet, dans le groupe État,sélectionnez Mettre à jour le projet.
-
Dans la boîte de dialogue Mettre à jour le projet, sélectionnez Mettre à jour le travail comme terminé, puis tapez ou sélectionnez la date à laquelle l’avancement doit être mis à jour.
-
Sélectionnez Définir 0 % - 100 % achevé.
-
Si vous mettez à jour des tâches spécifiques, tâches sélectionnées. Si vous mettre à jour toutes les tâches du projet, sélectionnez Projet entier.
