Mettre chaque réunion en ligne

Dans Outlook

Vous trouverez le paramètre permettant de rendre toutes les réunions en ligne dans tous les clients Outlook : Outlook pour Windows, Outlook pour Mac, Outlook sur le web, Outlook pour Android et Outlook pour iOS. Recherchez le paramètre dans le menu Options de votre client spécifique.

Dans Windows PowerShell

Les administrateurs informatiques peuvent également configurer par programmation le paramètre pour l’ensemble de leur organization.

• Pour configurer le organization, les administrateurs doivent utiliser le paramètre OnlineMeetingsByDefaultEnabled de l’applet de commande Set-OrganizationConfig.

• Le paramètre OnlineMeetingsByDefaultEnabled explique si toutes les réunions doivent être définies comme Teams ou Skype Entreprise par défaut lors de la création de la réunion. Le paramètre définit la valeur par défaut. Par conséquent, si un utilisateur a déjà interagi directement avec ce paramètre à partir d’un client Outlook pris en charge, cette valeur par défaut définie par l’administrateur sera ignorée. En d’autres termes, les paramètres de la boîte aux lettres et organization configuration sont appliqués si l’utilisateur n’a jamais modifié les paramètres d’un client Outlook pris en charge.

• Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut et elles doivent être appliquées aux nouveaux utilisateurs, mais uniquement si les paramètres ne sont pas modifiés par le client.

• Si le client a basculé les paramètres, les paramètres du organization et du calendrier sont ignorés.

• L’administrateur ne peut pas case activée les paramètres du client.

• L’administrateur n’a aucun moyen d’interroger vos paramètres.

Pour les utilisateurs

Si Microsoft Teams et Skype Entreprise sont installés par un utilisateur, son fournisseur préféré dépend du mode de coexistence sélectionné. L’utilisateur ne verra pas d’option pour choisir entre Teams et Skype.

Si un utilisateur utilise un seul fournisseur de réunion en ligne, comme Microsoft Teams ou le complément Office d’un partenaire, Outlook le définit automatiquement comme fournisseur par défaut.

Si un utilisateur utilise à la fois Microsoft Teams et un fournisseur partenaire (ou plusieurs fournisseurs de partenaires), Microsoft Teams est défini comme fournisseur par défaut, sauf modification. Si Microsoft Teams n’est pas installé, mais que l’utilisateur utilise plusieurs fournisseurs partenaires, la priorité est donnée à celui installé par l’administrateur du organization.

L’utilisateur peut sélectionner son fournisseur de réunion en ligne préféré lorsque l’un des scénarios suivants se produit.

• L’administrateur du organization a installé plusieurs compléments de fournisseur de partenaires.

• L’utilisateur a installé plusieurs compléments de fournisseur de partenaires et l’administrateur n’a pas configuré de fournisseur de réunion par défaut.

Les utilisateurs peuvent trouver le paramètre pour choisir leur fournisseur préféré dans Outlook sur le web, Outlook pour Windows, New Outlook pour Mac, Outlook pour Android et Outlook pour iOS. Le fournisseur préféré sélectionné sur un client Outlook pris en charge s’applique à tous les clients pris en charge utilisés.

Sélectionnez l’onglet approprié pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de trouver cette option dans votre client Outlook.

Pour les administrateurs

Pour définir le fournisseur de réunions par défaut en tant qu’administrateur, vous devez utiliser set-MailboxCalendarConfiguration à partir de Exchange Online PowerShell. Consultez les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell à l’aide de l’applet de commande Connect-ExchangeOnline.

2. Exécutez l’applet de commande suivante :
   
   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

   1. Le paramètre DefaultOnlineMeetingProvider est disponible uniquement dans le service cloud.

   2. Dans cet exemple, nous définissons Zoom comme fournisseur de réunion en ligne par défaut.

   3. Les valeurs suivantes peuvent être utilisées dans le champ -DefaultOnlineMeetingProvider :

      1. AlibabaDingTalk

      2. AmazonChimePrivate

      3. AmazonChimePublic

      4. AppleFacetime

      5. BlueJeans

      6. ClaroVideoconferencia

      7. FacebookWorkplace

      8. GoogleMeet

      9. GoToMeeting

      10. JioMeet

      11. Ringcentral

      12. SkypeForBusiness

      13. SkypeForConsumer

      14. TeamsForBusiness (il s’agit de la valeur par défaut.)

      15. Webex

      16. Zoom

   4. Référence : Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Fournisseurs de réunions en ligne pris en charge

Lorsque vous sélectionnez un fournisseur de réunion en ligne préféré, la liste des fournisseurs disponibles est personnalisée en fonction de la configuration de chaque utilisateur.

Microsoft Teams et Skype Entreprise sont affichés en fonction des licences attribuées à l’utilisateur.

Les fournisseurs de partenaires sont affichés en fonction des compléments Office que l’utilisateur ou l’administrateur a installés. Les compléments de réunion en ligne suivants sont pris en charge.

• Zoom pour Outlook

• Cisco WebEx Scheduler

• Réunions BlueJeans

• Atteindre pour Outlook

• Google Meet

• JioMeet pour Outlook