Mettre en forme les résultats de champs

Le commutateur Mise en forme (\*) détermine la manière d’afficher les résultats de champs. Les instructions de mise en forme définissent les points suivants :

• utilisation de majuscules ou de minuscules ;
• formats numériques : par exemple, si 9 est affiché sous la forme ix (chiffres romains) ou neuvième (texte ordinal) ;
• mise en forme de caractères.

Les commutateurs de mise en forme conservent en outre le format d’une valeur de champ lors de la mise à jour du champ.

Formats de mise en majuscules

La liste suivante répertorie les commutateurs, ainsi que les éléments qu’ils mettent en majuscules :

• \*Casquettes Ce commutateur met en majuscule la première lettre de chaque mot. Par exemple, { FILLIN « Tapez votre nom : » \* Caps } affiche Luis Alverca même si le nom est tapé en minuscules.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Initiales majuscules.
• \* FirstCap Ce commutateur met en majuscule la première lettre du premier mot. Par exemple, { COMMENTS \* FirstCap } affiche le rapport hebdomadaire sur les ventes.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Première majuscule.
• \*Supérieur Ce commutateur met en majuscule toutes les lettres. Par exemple, { QUOTE « word » \* Upper } affiche WORD.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Majuscules.
• \*Inférieur Ce commutateur ne met en majuscule aucun résultat ; toutes les lettres sont en minuscules. Par exemple, { FILENAME \* Lower } affiche les ventes hebdomadaires report.doc.
  Ce commutateur reste sans effet si l’ensemble du champ qui le contient est mis en forme en petites majuscules.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur Minuscules.

Formats numériques

La liste suivante répertorie les commutateurs numériques et leurs valeurs :

• \*Alphabétique Ce commutateur affiche les résultats sous forme de caractères alphabétiques. La casse est identique à celle du mot « alphabetic », tel qu’il a été tapé dans le code de champ. Par exemple, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } affiche B (au lieu de 2) et { SEQ appendix \* alphabetic } affiche b.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour les champs, cliquez sur a, b, c,.

• \*Arabe Ce commutateur affiche les résultats sous forme de chiffres cardinaux arabes. Par exemple, { PAGE \* Arabic } affiche 31.

  Remarque

  • Si le paramètre de Format de numéro dans la boîte de dialogue Format de numéro de page n'est pas arabe, ce commutateur remplace le paramètre de Format de numéro.
  • Pour les numéros de page uniquement, il existe également un format ArabicDash, qui affiche les résultats sous forme de nombres cardinaux arabes entourés de tirets. Par exemple, { PAGE \* ArabicDash } affiche - 31 -.

  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur 1, 2, 3, .....

• \*CardText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte cardinal. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { = SUM(A1 :B2) \* CardText } affiche sept cent quatre-vingt dix, et { = SUM(A1 :B2) \* CardText \* Caps } affiche Seven Hundred Ninety.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Un, Deux, Trois.

• \*DollarText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte cardinal. Word insère et à la place de la virgule et affiche les deux premières décimales (arrondies) sous la forme de numérateurs arabes sur 100. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } affiche QUATORZE ET 55/100.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Texte dollar.

• \*Hexagonale Ce commutateur affiche les résultats sous forme de nombres hexadécimaux. Par exemple, { QUOTE « 458 » \* Hex } affiche 1CA.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur hex ....

• \*OrdText Ce commutateur affiche les résultats sous forme de texte ordinal. Le résultat apparaît en lettres minuscules sauf si vous ajoutez un commutateur de mise en forme pour spécifier une autre casse. Par exemple, { DATE \@ « d » \* OrdText } affiche vingt et unième, et { DATE \@ « d » \* OrdText \* FirstCap } affiche Vingt et unième.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur Premier, deuxième, troisième ....

• \*Ordinal Ce commutateur affiche les résultats sous forme de chiffres arabes ordinaux. Par exemple, { DATE \@ « d » \* Ordinal } affiche la 30e.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur 1er, 2e, 3e.

• \*Romain Ce commutateur affiche les résultats sous forme de chiffres romains. La casse est identique à celle du mot « roman » dans le code de champ. Par exemple, { SEQ CHAPTER \* roman } affiche xi, et { SEQ CHAPTER \* ROMAN } affiche XI.
  Pour sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Options pour le champ, cliquez sur I, II, III,.

Mise en forme de caractères.

La liste suivante répertorie les commutateurs de mise en forme des caractères et leurs résultats :

• \*Charformat Ce commutateur applique la mise en forme de la première lettre du nom du champ à l’ensemble du résultat. Le résultat de l’exemple suivant apparaît en gras, car la lettre R de REF est en gras.
  { REF chapter2_title \* Charformat } affiche baleines du Pacifique en gras.
  Pour ajouter ce commutateur, entrez-le dans le code de champ ou dans la zone Codes de champ de la boîte de dialogue Champ.
• \*MERGEFORMAT Ce commutateur applique la mise en forme du résultat précédent au nouveau résultat. Par exemple, si vous sélectionnez le nom affiché par le champ { AUTHOR \* MERGEFORMAT } et appliquez une mise en forme en gras, Word conserve la mise en gras lorsque le champ est mis à jour pour afficher un nouveau nom d’auteur.
  Lorsque vous insérez des champs à l’aide de la boîte de dialogue Champ, le commutateur \*MERGEFORMAT est inclus par défaut. Vous pouvez désélectionner cette option en désactivant la case à cocher Conserver la mise en forme à chaque mise à jour dans la boîte de dialogue Champ.

Le commutateur de mise en forme Numérique (\#) détermine l’affichage d’un résultat numérique.

Par exemple, le commutateur \# $,0,00 dans { = SOMME(ABOVE) \# $,0,00 } affiche un résultat tel que « 4 455,70 $ ». Si le résultat d’un champ n’est pas un nombre, ce commutateur n’a aucun effet.

Combinez les éléments de mise à jour suivants pour générer un commutateur de format numérique :

• 0 (zéro) Cet élément de format spécifie les emplacements numériques requis à afficher dans le résultat. Si la valeur ne comprend pas de chiffre à cet endroit, Word affiche un 0 (zéro). Par exemple, { = 4 + 5 \# 00.00 } affiche 09.00.
• Nombre Cet élément de format spécifie les emplacements numériques requis à afficher dans le résultat. Si la valeur ne comporte pas de chiffre à cet endroit, Word affiche un espace. Par exemple, { = 9 + 6 \# $### } affiche $ 15.
• x Cet élément de format supprime les chiffres à gauche de l’espace réservé « x ». Si l’espace réservé se trouve à droite du séparateur décimal, Word arrondit la valeur. Par exemple :
  { = 111053 + 111439 \# x## } affiche 492.
  { = 1/8 \# 0,00x } affiche 0,125.
  { = 3/4 \# .x } affiche .8.
• . (virgule décimale) Cet élément de mise en forme détermine la position de la décimale. Par exemple, { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } affiche $495.47.
  Utilisez le séparateur décimal spécifié dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration.
• , (symbole de regroupement de chiffres) Cet élément de format sépare une série de trois chiffres. Par exemple, { = NetProfit \# $#,###,## } affiche 2 456 800 $.
  Utilisez le séparateur spécifié dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration.
• - (signe moins) Cet élément de format ajoute un signe moins à un résultat négatif ou ajoute un espace si le résultat est positif ou 0 (zéro). Par exemple, { = 10 - 90 \# -## } affiche -80.
• + (signe plus) Cet élément de format ajoute un signe plus à un résultat positif, un signe moins à un résultat négatif ou un espace si le résultat est égal à 0 (zéro). Par exemple, { = 100 - 90 \# +## } affiche +10, et { = 90 - 100 \# +## } affiche -10.
• %, $, *, et ainsi de suite Cet élément de format inclut le caractère spécifié dans le résultat. Par exemple, { = netprofit \# « ## % » } affiche 33 %.
• « exemple de mise en forme pour positif ; négatif » Cet élément de format spécifie différents formats de nombres pour les résultats positifs et négatifs, séparés par un point-virgule. Par exemple, si le signet Sales95 est une valeur positive, le champ { Sales95 \# « $#,##0.00 ;-$#,#0.00 » } affiche la valeur avec une mise en forme régulière, par exemple, « $1,245.65 ». Une valeur négative est affichée en gras avec un signe moins (par exemple, - 345,56 €).
• « exemple de mise en forme pour positif ; Négatif; zéro » Cet élément de format spécifie différents formats de nombres pour un résultat positif, un résultat négatif et un résultat 0 (zéro), séparés par des points-virgules. Par exemple, en fonction de la valeur du signet Sales95, { Sales95 \# "$#,##0.00 ;( $#,##0,00) ; $0" } affiche les valeurs positives, négatives et 0 (zéro) comme suit : 1 245,65 $, (345,56 $), 0 $.
• 'text' Cet élément de mise en forme ajoute du texte au résultat. Le texte doit figurer entre guillemets. Par exemple, { = { Price } *8.1 % \# « $##0.00 'is sales tax' » " } affiche 347,44 $ en taxes de vente.
• 'numbereditem' Cet élément de format affiche le numéro de l’élément précédent que vous avez numéroté à l’aide de la commande Légende (onglet Références , groupe Légendes ) ou en insérant un champ SEQ. L’identificateur de l’élément tel que « table » ou « figure » doit figurer entre accents graves (`). Le nombre séquentiel est affiché en chiffres arabes. Par exemple, { = SOMME(A1 :D4) \# « ##0.00 'is the total of Table' 'table' » } affiche 456,34 est le total du Tableau 2.

Le commutateur de format Date-Heure (\@) spécifie comment afficher la date ou l’heure.

Par exemple, le commutateur \@ « dddd, MMMM d, aaaa » dans le champ { DATE \@ « dddd, MMMM d, yyyyy » } affiche « Vendredi, 23 novembre 2019 ». Combinez les instructions de date et d’heure suivantes : jour (d), mois (M) et année (y) ; heures (h) et minutes (m) : pour générer un format date-heure. Vous pouvez également inclure du texte, des signes de ponctuation et des espaces.

Instructions de date

Mois (M)

La lettre M doit être en majuscules pour distinguer les mois et les minutes.

• M Cet élément de format affiche le mois sous la forme d’un nombre sans 0 (zéro) non significatif pour les mois à un chiffre. Par exemple, Juillet est 7.
• MM Cet élément de format affiche le mois sous la forme d’un nombre avec un 0 (zéro) non significatif pour les mois à un chiffre. Par exemple, Juillet est 07.
• MMM Cet élément de format affiche le mois sous la forme d’une abréviation à trois lettres. Par exemple, Juillet est Jul.
• MMMM Cet élément de mise en forme affiche le nom du mois complet.

Jour (d)

La lettre d affiche le jour du mois ou le jour de la semaine. La lettre j Elle peut être en minuscules ou en majuscules.

• d Cet élément de format affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’un nombre sans 0 (zéro) non significatif pour les jours à un chiffre. Par exemple, le six du mois s’affiche sous la forme 6.
• dd Cet élément de format affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’un nombre avec un premier 0 (zéro) pour les jours à un chiffre. Par exemple, le six du mois s’affiche sous la forme 06.
• ddd Cet élément de format affiche le jour de la semaine ou du mois sous la forme d’une abréviation à trois lettres. Par exemple, mardi s’affiche sous la forme mar.
• dddd Cet élément de mise en forme affiche le nom du jour de la semaine complet.

Année (y)

La lettre a affiche l’année sous la forme de deux ou quatre chiffres. La lettre a Elle peut être en minuscules ou en majuscules.

• Aa Cet élément de format affiche l’année sous la forme de deux chiffres avec un premier 0 (zéro) pour les années 01 à 09. Par exemple, 1999 s’affiche sous la forme 99 et 2006 sous la forme 06.
• yyyy Cet élément de mise en forme affiche l’année sous la forme de quatre chiffres.

Instructions d’heure

Heures (h)

Un h minuscule représente une horloge sur 12 heures. Un H majuscule représente une horloge sur 24 heures. Par exemple, 5 P.M. est affiché sous la forme 17.

• h ou H Cet élément de format affiche l’heure sans 0 (zéro) non significatif pour les heures à un chiffre. Par exemple, 9 A.M. s’affiche sous la forme 9.
• hh ou HH Cet élément de format affiche l’heure avec un 0 (zéro) non significatif pour les heures à un chiffre. Par exemple, 9 A.M. s’affiche sous la forme 09.

Minutes (m)

La lettre m doit être en minuscules pour distinguer les minutes et les mois.

• m Cet élément de format affiche les minutes sans 0 (zéro) non significatif pour les minutes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ « m » } affiche 2.
• mm Cet élément de format affiche les minutes avec un 0 (zéro) non significatif pour les minutes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ « mm » } affiche 02.

Secondes (s)

• s Cet élément de format affiche les secondes sans 0 (zéro) non significatif pour les secondes à un chiffre. Par exemple, { TIME \@ "s" } affiche 5.
• Ss Cet élément de format affiche les secondes avec un 0 (zéro) non significatif pour les secondes à un chiffre. Par exemple , { TIME \@ « ss » affiche 05.

A.M. et P.M. (AM/PM)

Affiche A.M. et P.M. Pour modifier les symboles A.M. et P.M. sous Microsoft Windows, redéfinissez les paramètres régionaux du Panneau de configuration.

• am/pm ou AM/PM Cet élément de format affiche A.M. et P.M. en majuscules. Par exemple, { TIME \@ « h AM/PM » } et { TIME \@ « h am/pm » } affichent 9 h ou 17 h.

Autre texte et marques de ponctuation

• 'text' Cet élément de format affiche tout texte spécifié dans une date ou une heure. Le texte doit figurer entre guillemets. Par exemple, { TIME \@ « HH :mm 'Greenwich mean time' " } affiche l’heure moyenne de Greenwich 12:45.
• personnage Cet élément de format inclut le caractère spécifié dans une date ou une heure, par exemple : (deux-points), - (trait d’union), * (astérisque) ou espace. Par exemple, { DATE \@ « HH :mm MMM-d, 'yy » } affiche 11:15 Nov-6, '99.
• 'numbereditem' Cet élément de format inclut dans une date ou une heure le numéro de l’élément précédent que vous avez numéroté à l’aide de la commande Légende dans le groupe Légendes (onglet Références ) ou en insérant un champ SEQ. Mettez l’identificateur de l’élément, tel que table ou figure entre accents graves (`). Word affiche le numéro de séquence en chiffres arabes. Par exemple, { PRINTDATE \@ « 'Table' 'table' 'was printed on' M/d/yy » } affiche le tableau 2 a été imprimé le 25/09/02.