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Mettre en forme ou transformer une requête (Power Query)

Remarque :  Les fonctionnalités de Power Query se trouvent dans le groupe Récupérer et transformer d’Excel 2016. Les informations fournies ici s’appliquent aux deux versions. Pour en savoir plus, voir Groupe Récupérer et transformer dans Excel 2016.

La mise en forme des données est une tâche courante dans Excel qui implique de réduire et de réorganiser une ou plusieurs tables dans une table d’objet qui correspond à vos besoins d’analyse des données. Power Query fournit une interface utilisateur intuitive qui vous permet de définir des étapes de mise en forme et de transformation des données avec des actions utilisateur simples sur une série de données.

Ces étapes s’exécutent automatiquement chaque fois qu’une requête est actualisée, et peuvent être modifiées ultérieurement pour correspondre aux modifications apportées aux données ou à l’analyse requise. Vous pouvez effectuer une mise en forme de données à partir de plusieurs sources de données en ajoutant, en supprimant ou en modifiant des étapes de requête. Les étapes de la requête remplacent la nécessité d’acquérir et de reformer manuellement les données dans Excel.

Power Query vous permet d’importer des données dans Microsoft Excel à partir d’une vaste gamme de sources de données, notamment d’autres classeurs Microsoft Excel, de SQL Server, d’Oracle, d’IBM DB2, de SharePoint et d’autres données structurées. Pour plus d’informations sur la connexion à une source de données, voir se connecter à une source de données.

Lorsque vous vous connectez à une source de données, vous utilisez l’éditeur de requête pour mettre en forme vos données dans un format utile. Lorsque vous formez votre source de données, Power Query génère automatiquement une séquence d’étapes de requête associée à une activité d’éditeur spécifique. Par exemple, une séquence d’étapes de requête est créée lorsque vous travaillez dans l’éditeur de requête afin de vous connecter à une source de données, de promouvoir une ligne comme en-têtes de colonne, de trier des lignes et de filtrer un tableau. Pour plus d’informations sur la façon de former des données, voir la section données de forme.

Remarque : Pour visionner une courte vidéo expliquant comment afficher l’Éditeur de requête, reportez-vous à la fin de cet article.

Exemples d’étapes de requête

Activité de l’éditeur de requête

Étape de requête

Se connecter à une source de données

Source

Développer une colonne contenant une table liée

Développez Nouvellecolonne

Renommer une colonne

RenamedColumns

Trier une table

SortedRows

Développer le lien de table

Remarque : L’Éditeur de requête s’affiche uniquement lorsque vous chargez, modifiez ou créez une requête à l’aide de Power Query. La vidéo suivante montre la fenêtre de l’Éditeur de requête qui s’affiche après la modification d’une requête à partir d’un classeur Excel. Pour afficher l’Éditeur de requête sans charger ou modifier une requête de classeur existante, dans la section Obtenir des données externes de l’onglet de ruban Power Query, sélectionnez À partir d’autres sources > Requête vide. La vidéo suivante montre une manière d’afficher l’Éditeur de requête.

Comment afficher l’Éditeur de requête dans Excel

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